مقایسه Notion با OneNote: کدام برنامه برای یادداشت برداری بهتر است؟

Notion و OneNote هر دو برنامه های یادداشت برداری بسیار خوبی هستند، اما برای نیازهای مختلف کارکرد های متفاوتی دارند. در این مقاله این دو برنامه را مقایسه می‌کنیم.

یادداشت برداری در همه شرایط مفید است. می توانید از آن برای پاک کردن افکار غیر ضروری و همچنین به خاطر سپردن اطلاعاتی که به دست آورده‌اید استفاده کنید. اگر در حال حاضر روی اهداف بلندمدت کار می کنید، یادداشت کردن آنها در جایی به شما امکان می‌دهد راحت تر به آنها نگاه کنید.

خرید با ویزا کارت

می‌توانید با قلم و کاغذ یادداشت برداری کنید، برنامه های زیادی نیز پیدا خواهید کرد. دو مورد از محبوب ترین آنها Notion و OneNote هستند و هر دو دارای چندین ابزار ارزشمند هستند که می‌توانید از آنها بهره‌مند شوید. برخی از افراد Notion را ترجیح می‌دهند، درحالیکه گروهی دیگر OneNote را انتخاب می‌کنند. اگر کنجکاو هستید که کدام یک را انتخاب کنید، این مقاله به شما کمک خواهد کرد.

Notion چیست؟

Notion یک برنامه بهره وری است که دارای چندین ویژگی مفید می‌باشد. این برنامه کمک می‌کند روز خود را بهینه تر کنید. دفتر مرکزی این پلتفرم نرم افزاری در سانفرانسیسکو، کالیفرنیا است و این سرویس از سال 2013 وجود داشته است.

ارزش شرکت Notion ۱۰ میلیارد دلار است و پایگاه کاربری آن به میزان قابل توجهی افزایش یافته است. این اپلیکیشن در سال 2019 یک میلیون کاربر داشت، اما اکنون این تعداد از 20 میلیون نفر گذشت. می‌توانید از برنامه به زبان انگلیسی و کره ای استفاده کنید.

OneNote چیست؟

OneNote یک برنامه یادداشت برداری است که توسط مایکروسافت توسعه یافته است. این غول فناوری برای اولین بار این سرویس را در سال 2002 راه اندازی کرد، و شما می‌توانید آن را به عنوان بخشی از بسته Microsoft 365 دریافت کنید. حتی در صورتی که به پرداخت علاقه ای نداشته باشید، می‌توانید از این برنامه استفاده کنید.

اگرچه OneNote به اندازه ورد، پاورپوینت و اکسل شناخته شده نیست، اما چندین ابزار مفید برای حفظ یادداشت ها ارائه می‌دهد. می‌توانید از برنامه به چندین زبان از جمله انگلیسی، هلندی، فنلاندی و آلمانی استفاده کنید.

مقایسه Notion با OneNote: کدام یک بهتر است؟

اکنون که کمی بیشتر در مورد Notion و OneNote می‌دانید، آماده‌اید تا آنها را مقایسه کنید. در ادامه درباره ویژگی ها، قیمت و موارد دیگر اطلاعات بیشتری کسب خواهید کرد.

1.مقایسه Notion با OneNote: قیمت گذاری

Notion یک طرح رایگان دارد که به شما امکان می‌دهد هر تعداد صفحه و بلوک را که می‌خواهید ایجاد کنید. همچنین می‌توانید با حداکثر پنج مهمان به اشتراک بگذارید و از مجموعه‌ای از مزایای دیگر لذت ببرید. با این حال، اگر چیز پیشرفته تری می‌خواهید، می‌توانید یکی از سه اشتراک پولی برنامه را انتخاب کنید.

Personal Pro ماهانه 4 دلار هزینه دارد. فایل ها و مهمانان نامحدودی را در اختیار شما قرار می‌دهد. در همین حال، Team به شما امکان می‌دهد یک فضای کاری ایجاد کنید که در آن همه افراد در سازمان شما بتوانند با هم کار کنند. Enterprise به شما امکان دسترسی به یک مدیر موفقیت و موارد دیگر را می‌دهد. باید در مورد قیمت با تیم فروش Notion مذاکره کنید.

شما همچنین می‌توانید به صورت رایگان از OneNote استفاده کنید، اما برای دسترسی به همه ویژگی های آن به یک اشتراک ممتاز نیاز دارید. می‌توانید بهترین اشتراک را در وبسایت Microsoft پیدا کنید.

2.مقایسه Notion با OneNote: ویژگی های یادداشت برداری

شما می خواهید که برنامه یادداشت برداری شما واقعاً در یادداشت برداری خوب باشد. Notion به شما امکان می‌دهد از چندین الگو برای بهینه سازی یادداشت های خود استفاده کنید، از جمله چک لیست ها، تابلوها، تقویم ها و گالری ها.

با Notion، می‌توانید صفحاتی را در داخل صفحات ایجاد کنید – به شما این امکان را می‌دهد که در حین ایجاد یادداشت های خود، همه چیز را مرتب نگه دارید. اگر افراد دیگری را به فضای کاری خود دعوت کرده اید، می‌توانید آنها را نیز ذکر کنید. سایر ویژگی های مفید عبارتند از:

• افزودن فراخوان ها
• درج نظرات
• اضافه کردن نقل قول

Notion همچنین دارای یک گیره وب است که می‌توانید آن را دانلود کرده و در کروم، Edge و سافاری از آن استفاده کنید.

هنگام استفاده از OneNote، می‌توانید فونت های خود را تغییر دهید تا ظاهر یادداشت هایتان را سفارشی کنید. می توانید از آریال، کالیبری و چندین فونت نوشتاری دیگر استفاده کنید. این برنامه همچنین به شما امکان می‌دهد اندازه متن خود را تغییر دهید و می‌توانید قسمت هایی از متن را که می‌خواهید برجسته (هایلایت) کنید.

OneNote همچنین به شما امکان می‌دهد چندین عنصر مانند فایل های صوتی و PDF را وارد کنید.

3.مقایسه Notion با OneNote: ادغام برنامه

احتمالاً قبلاً از برنامه های مختلفی برای افزایش بهره‌وری خود استفاده کرده‌اید. در حالت ایده‌آل، شما می‌خواهید که آنها به‌طور یکپارچه با هر مورد جدیدی ادغام شوند. Notion چندین امکان یکپارچه سازی اپلیکیشن دارد، از جمله Slack، Asana و Google Drive.

مانند Notion، OneNoteنیز چندین فرصت یکپارچه سازی اپلیکیشن دارد. می‌توانید از این ابزار با Zapier، WordPress و بسیاری از خدمات دیگر استفاده کنید.

4.مقایسه Notion با OneNote: قابلیت های متقابل دستگاه

هنگامی که به دنبال یک برنامه یادداشت برداری ایده آل هستید، باید مطمئن شوید که می‌توانید از آن در بیش از یک دستگاه استفاده کنید. علاوه بر این، باید مطمئن شوید که همه یادداشت هایتان مطابق با آن همگام سازی شده‌اند، می‌توانید افکار خود را در هر کجا که هستید یادداشت کرده و بعداً آنها را مرور کنید.

می‌توانید از Notion در چندین دستگاه استفاده کنید. در رایانه خود وبسایت را باز کرده و استفاده کنید. اگر در حال حرکت هستید، Notion برنامه هایی برای گوشی هوشمند و تبلت شما دارد.

وقتی از Notion استفاده می‌کنید، یادداشت های شما به طور خودکار همگام می‌شوند. می‌توانید بعداً بدون نگرانی در مورد داده های از دست رفته، به کار ادامه دهید.

برخلاف Notion، OneNote یک برنامه دارد که می‌توانید آن را برای رایانه خود دانلود کنید. مانند Notion، می‌توانید از این سرویس در تلفن هوشمند یا تبلت خود استفاده کنید. علاوه بر این، یادداشت های شما در هر جایی که وارد سیستم می‌شوید همگام سازی می‌شوند. می‌توانید از OneNote در Apple Watch خود استفاده کنید.

5.مقایسه Notion با OneNote: کاربر پسند بودن

Notion و OneNote هر دو کاربرپسند هستند، اما می‌توان استدلال کرد که Notion رابط نرم‌تری دارد. همه چیز برای پیمایش آسان است و صفحات شما در نوار ابزار سمت چپ قرار دارند. علاوه بر این، هنگام باز کردن هر صفحه، می‌توانید به وضوح همه چیزهایی را که ممکن است بخواهید اضافه کنید، مشاهده کنید. در نوار ابزار سمت چپ Notion، تنظیماتی را که ممکن است بخواهید استفاده کنید، مشاهده خواهید کرد.

عادت کردن به OneNote کمی بیشتر طول می‌کشد. رابط دارای برگه های بیشتری برای پیمایش است و شما باید از آنها برای درج موارد در یادداشت خود استفاده کنید. اگر فقط می‌خواهید یادداشت های خود را تایپ کنید، انجام این کار به همان سادگی است که در یک سند Word انجام می دهید.

6.مقایسه Notion با OneNote: ارسال یادداشت ها

بسیاری از مردم ترجیح می‌دهند یادداشت های خود را ارسال نکنند، اما دانستن گزینه های دردسترس حتی در صورت عدم تمایل، ایده خوبی است. با OneNote، اسناد خود را به صورت PDF ذخیره کرده و به دستگاه خود منتقل کنید.

Notion هم به شما امکان می‌دهد یادداشت های خود را ارسال کنید، و می‌توانید این کار را در فرمت های PDF، HTML یا Markdown & CSV انجام دهید.

خرید گیفت کارت

مقایسه Notion با OneNote: دو برنامه یادداشت برداری بسیار مفید

صرف نظر از اینکه کدام یک از Notion یا OneNote را انتخاب می‌کنید، یک برنامه یادداشت برداری بسیار مفید در اختیار خواهید داشت. با این وجود، هر دو مورد اهداف متفاوتی را دنبال می‌کنند. اگر چیزی می‌خواهید که زیبایی شناسی را با سهولت استفاده و ویژگی های پیشرفته همراه کند، Notion احتمالا بهترین انتخاب برای شما است.

اگر از قبل اشتراک مایکروسافت دارید، استفاده از OneNote به شما ضرری نمی‌رساند.