بهترین برنامه های مدیریت تیم (برای تیم های کوچک و بزرگ)

برنامه های مدیریت تیم ابزارهایی را در اختیار شما قرار می دهند که برای مدیریت تیم خود، همکاری موثر و بهبود بهره وری نیاز دارید. برنامه های مدیریت تیم را در ادامه معرفی کرده ایم.

آنها به شما امکان می دهند عملکرد را پیگیری کنید، وظایف را تعیین و نظارت کنید، اعضای تیم پیام دهید و موارد دیگر.

5 بهترین برنامه مدیریت تیم

در اینجا 5 بهترین برنامه مدیریت تیم آورده شده است:

1. Trello: مدیریت کار ساده برای تیم های کوچک

Trello یکی از شناخته شده ترین ابزارهای مدیریت پروژه برای کسب و کارهای کوچک و استارت آپ ها است. از سیستم هیئت مدیره Kanban استفاده می کند تا تیم ها را قادر می سازد تا وظایف را ایجاد و سازماندهی کنند. کاربران می‌توانند تاریخ‌های سررسید، توضیحات، پیوست‌ها و چک‌لیست‌ها را به هر کارت اضافه کنند و زمانی که اعضای تیم وظایف خود را انجام می‌دهند، نوتیفیکیشن دریافت کنند.

برخی از ویژگی های کلیدی Trellos عبارتند از:

. تابلو و کارت. چندین تابلو برای پروژه ها، بخش ها و تیم های مختلف ایجاد کنید. سپس، یک کارت برای هر کار ایجاد کنید و آنها را با برچسب ها، تاریخ های سررسید، توضیحات و چک لیست ها سفارشی کنید. برای ردیابی پیشرفت، کارت‌ها را در فهرست‌هایی مانند «کارها»، «در حال انجام» و «تکمیل شده» سازماندهی کنید. چک لیست هایی را در کارت ها ایجاد کنید تا وظایف را به موارد کوچکتر و قابل اجرا تقسیم کنید.

. نظرات و پیوست ها نظرات خود را روی کارت‌ها بگذارید تا به‌روزرسانی‌ها را به تیم خود ارائه دهید، سؤال بپرسید یا در کارها همکاری کنید. همچنین فایل‌ها، اسناد یا پیوندهایی را به کارت‌ها برای ارائه اطلاعات یا منابع اضافی پیوست کنید.

. اطلاعیه. نوتیفیکیشن ها و به روز رسانی ها را پس از نقاط عطف کلیدی دریافت کنید تا از پروژه ها مطلع شوید.

. ادغام ها Trello با برنامه ها و ابزارهای شخص ثالث مختلف مانند Google Drive یکپارچه می شود.

نکات مثبت Trello:

. قابلیت کشیدن و رها کردن بسیار آسان و مجموعه ای از ویژگی های مفید.

. خدمات مشتری عالی

. اتوماسیون گردش کار به ساده‌سازی پروژه‌ها و کاهش کار دستی کمک می‌کند.

. برای تسریع در ایجاد تابلو می توان از الگوها استفاده کرد.

. می تواند به عنوان یک ابزار اساسی مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) استفاده شود.

معایب Trello:

. قابلیت سفارشی سازی محدود

. بدون قابلیت ردیابی زمان داخلی

. تجزیه و تحلیل محدود

قیمت Trello:

Trello چهار طرح ارائه می دهد:

. رایگان: کارت های نامحدود، 10 تخته در هر فضای کاری، و همه ویژگی های کلیدی.

. استاندارد: 5 دلار برای هر کاربر در ماه (صورتحساب سالانه). تخته های نامحدود و ویژگی های پیشرفته تر برای تیم های کوچک.

. حق بیمه: 10 دلار برای هر کاربر در ماه. همه چیز در استاندارد، به‌علاوه ویژگی‌هایی که تیم‌های بزرگ‌تر با چندین پروژه در حال انجام را هدف قرار می‌دهند.

. Enterprise: از 17.50 دلار برای هر کاربر در ماه شروع می شود. برای سازمان هایی با چندین تیم بزرگ.

2. Asana: مدیریت مقیاس پذیر برای تیم های همه اندازه ها

آسانا یکی دیگر از ابزارهای معروف مدیریت پروژه مبتنی بر وب است که به تیم ها در سازماندهی، پیگیری و مدیریت پروژه های خود کمک می کند. آسانا مجموعه ای از ویژگی هایی را ارائه می دهد که همکاری را بهبود می بخشد، مانند تخصیص کار و ردیابی.

برخی از ویژگی های کلیدی آسانا عبارتند از:

. سازمان پروژه. به راحتی برنامه های پروژه را ایجاد کنید و آنها را به وظایف و وظایف فرعی تقسیم کنید تا کار را سازماندهی کنید و پیشرفت را در سطوح مختلف پیگیری کنید.

. مدیریت کارها. ایجاد، اختصاص دادن و اولویت بندی وظایف در پروژه های مختلف. تاریخ‌های سررسید را تنظیم کنید، توضیحات اضافه کنید، فایل‌ها را پیوست کنید و اطمینان حاصل کنید که تمام اطلاعات لازم در جایی که باید باشد گنجانده شده است.

. ابزارهای همکاری در مورد وظایف اظهار نظر کنید، اعضای تیم را ذکر کنید و در درون وظایف فردی مکالمه داشته باشید. آسانا همچنین ابزارهای مدیریت جلسات مجازی را برای بهبود همکاری فراهم می کند.

. جدول زمانی و نمای تقویم. پروژه های خود را در یک جدول زمانی تجسم کنید یا آنها را در یک تقویم مشاهده کنید تا یک نمای کلی واضح از ضرب الاجل ها و در دسترس بودن تیم داشته باشید.

. ادغام ها آسانا با طیف گسترده ای از ابزارها و خدمات شخص ثالث، از جمله Google Drive، Slack، Microsoft Office و Dropbox ادغام می شود.

نکات مثبت آسانا:

. به روز رسانی های منظم

. رابط بصری

. ابزارهای ارتباطی قوی

. سفارشی سازی آسان و در دسترس بودن بین پلتفرم

معایب آسانا:

. بسیاری از ویژگی های پیشرفته در پشت یک paywall قفل شده اند

. ویژگی های گزارش و تجزیه و تحلیل محدود

. می تواند برای هر فعالیت نوتیفیکیشن های قاطع داشته باشد

قیمت آسانا:

آسانا یک طرح رایگان و سه طرح پولی ارائه می دهد:

. طرح رایگان: حداکثر 15 عضو تیم با وظایف، پروژه ها و مکالمات نامحدود.

. حق بیمه: 10.99 دلار برای هر کاربر در ماه (صورتحساب سالانه). شامل Workflow Builder و ویژگی‌های پیشرفته مختلف، از جمله نمای نمودار گانت.

. تجارت: 24.99 دلار برای هر کاربر در ماه. ویژگی های کنترل بین بخشی را برای مدیریت چندین تیم اضافه می کند.

. شرکت: برای دریافت قیمت با آسانا تماس بگیرید. شامل پیشرفته ترین ویژگی های سطح سازمانی است.

3. Slack: بهترین برای ارتباطات تیمی

Slack ابزاری فوق العاده برای ارتقای کار تیمی از طریق ارتباط بلادرنگ است. اعضای تیم را قادر می‌سازد پیام‌های مستقیم ارسال کنند، کانال‌هایی برای پروژه‌های مختلف ایجاد کنند، فایل‌ها را به اشتراک بگذارند، و تماس‌ها و جلسات ویدیویی را انجام دهند. همچنین با ده ها ابزار و برنامه کاربردی دیگر برای تسهیل مدیریت موثر تیم ادغام می شود.

در اینجا ویژگی های اصلی Slack آمده است:

. کانال ها به راحتی کانال هایی برای تیم ها یا پروژه های مختلف ایجاد کنید و بحث های متمرکز را فعال کنید.

. کانال‌ها می‌توانند عمومی یا خصوصی باشند و به کاربران اجازه می‌دهند که چه کسی می‌تواند بپیوندد و شرکت کند. در کانال ها، افراد می توانند پیوست ها و اسناد را به اشتراک بگذارند و سایر اعضای تیم را برای بازخورد فوری تگ کنند.

. نوتیفیکیشن ها و هشدارها. تیم شما می‌تواند با دریافت اعلان‌های بی‌درنگ برای کانال‌ها، کلمات کلیدی یا اشاره‌ها، به راحتی از پیام‌ها و فعالیت‌های مهم به‌روز بماند.

. اتوماسیون گردش کار. Slack به شما امکان می‌دهد کارهای تکراری را خودکار کنید، گردش‌های کاری سفارشی ایجاد کنید و فرآیندهای کاری خود را ساده کنید. و این نه تنها برای Slack، بلکه برای پلتفرم یکپارچه‌سازی اپلیکیشن آن نیز کار می‌کند.

. اپلیکیشن های موبایل و دسکتاپ. تیم شما می‌تواند به راحتی از هر کجا که هستند با برنامه دسکتاپ و تلفن همراه به Slack دسترسی داشته باشند.

نکات مثبت Slack:

. پیام‌ها و نوتیفیکیشن‌ها در زمان واقعی، همکاری بین اعضای تیم یا کل بخش‌ها را آسان می‌کنند

. سفارشی سازی آسان

. ادغام با ده ها ابزار دیگر

. دسترسی به تلفن همراه، کار از خانه را آسان می کند

معایب Slack:

. بیش از حد اطلاعات و فقدان زمینه ممکن است به دلیل جریان مداوم پیام ها، به خصوص با یک تیم بزرگتر، رخ دهد

. یافتن اطلاعات کلیدی، حتی با ویژگی جستجوی Slack، ممکن است دشوار باشد

. نسخه رایگان برخی از ویژگی های کلیدی را ندارد

. پیام رسانی مداوم می تواند حواس برخی از اعضای تیم را پرت کند

Slack Pricing:

Slack چهار سطح اشتراک را ارائه می دهد:

. رایگان: مکالمات ویدیویی یک به یک، 90 روز سابقه پیام و حداکثر 10 ادغام.

حرفه ای: 7.25 دلار در ماه برای هر کاربر. تاریخچه کامل پیام، برنامه‌های نامحدود، مکالمات ویدیویی با حداکثر 50 نفر و ویژگی‌های امنیتی پیشرفته را اضافه می‌کند.

. Business+ : 12.50 دلار در ماه برای هر کاربر. شامل همه چیز در Pro، و همچنین مدیریت هویت پیشرفته و ویژگی های انطباق است.

. Enterprise Grid: طرح درجه سازمانی Slack – برای کسب اطلاعات بیشتر با بخش فروش Slack تماس بگیرید.

4. Basecamp: بهترین برای تیم های توسعه

Basecamp یکی دیگر از برنامه های مدیریت پروژه و همکاری تیمی است. این به عنوان یک پلت فرم متمرکز برای تیم ها برای همکاری در پروژه ها و برقراری ارتباط با یکدیگر عمل می کند.

ویژگی های اصلی Basecamp عبارتند از:

. پروژه ها. پروژه های فردی را با مجموعه وظایف، بحث ها و فایل های پیوست شده خود ایجاد کنید. اینها به عنوان مرکز مرکزی برای همکاری در Basecamp عمل می کنند.

. لیست کارها در داخل هر پروژه لیست کارهایی ایجاد کنید. برای هر کدام، وظایفی را تعیین کنید و تاریخ مقرر را تعیین کنید. شما همچنین می توانید لیست وظایف را در دسته هایی با وظایف فرعی و وابستگی سازماندهی کنید.

. پیام رسانی. Basecamp یک ویژگی ارتباطی بی‌درنگ به نام Campfire دارد که به اعضای تیم امکان می‌دهد درباره پروژه‌ها چت گروهی داشته باشند. تیم شما همچنین می‌تواند برای هر پروژه پیام بگذارد و به‌روزرسانی‌ها را در تابلوی پیام به اشتراک بگذارد.

. همکاری مشتری مشتریان را به عنوان کاربران خارجی اضافه کنید تا بتوانند بحث های پروژه را بررسی کنند و به فایل ها دسترسی داشته باشند.

. ادغام ها Basecamp چندین ادغام شخص ثالث را ارائه می دهد که قابلیت های برنامه را گسترش می دهد.

نکات مثبت Basecamp:

. افزودن مشتریان به عنوان کاربران خارجی برای تیم های توسعه مفید است

. حریم خصوصی و پروتکل های امنیتی قوی

اپلیکیشن دسکتاپ و موبایل

. ساختار قیمت عالی برای تیم ها و مشاغل بزرگ

معایب Basecamp:

. قابلیت سفارشی سازی محدود

. ممکن است استفاده از برخی از گزینه ها گیج کننده تر باشد

. قابلیت ردیابی زمان محدود

. فاقد ویژگی های پیشرفته تر موجود در Trello و Asana است

قیمت پایه کمپ:

Basecamp 15 دلار برای هر کاربر در ماه است و شامل 500 گیگابایت فضای ابری و هر ویژگی است. Basecamp Pro Unlimited 299 دلار در ماه است و به کاربران نامحدود، فضای ذخیره سازی ابری اضافی و پشتیبانی اولویت دار اجازه می دهد. Basecamp همچنین یک آزمایش رایگان ارائه می دهد.

5. ClickUp: جامع ترین

ClickUp یک ابزار مدیریت تیم و بهره وری است که به سازماندهی پروژه ها و وظایف کمک می کند. دارای طیف گسترده ای از ویژگی ها است که همکاری، ارتباطات و مدیریت زمان را بهبود می بخشد.

این ویژگی ها عبارتند از:

. مدیریت وظایف و پروژه. پروژه ها، وظایف و وظایف فرعی را در ClickUp ایجاد کنید.

. برای وضوح بهتر، این ها را در فهرست ها و پوشه ها سازماندهی کنید و وظایف را به راحتی به اعضای تیم اختصاص دهید.

. همکاری و ارتباط. تیم خود را در نظرات و منشن ها تگ کنید یا با استفاده از ویژگی چت بلادرنگ با آنها صحبت کنید.

. اتوماسیون گردش کار. قوانینی را بر اساس محرک ها ایجاد کنید تا وظایف و فرآیندهای دستی تکراری را خودکار کنید.

. ردیابی زمان میزان زمان صرف شده برای وظایف را برای بهبود بهره وری و مدیریت کار پیگیری کنید.

. مدیریت اسناد. ClickUp از آپلود فایل، کنترل نسخه و همکاری اسناد برای بهبود مدیریت فایل در پلتفرم پشتیبانی می کند.

. داشبوردها و گزارش ها از ویژگی های گزارش ClickUp برای دریافت بینش بصری در مورد کار و پیشرفت پروژه خود استفاده کنید.

برنامه های مدیریت تیم

نکات مثبت ClickUp:

. فضاهای کاری به راحتی قابل تنظیم

. طیف گسترده ای از ادغام ها

. قابلیت دسترسی در چندین دستگاه از جمله وب، دسکتاپ، اندروید و iOS

. ابزارهای قدرتمند مدیریت اسناد و به اشتراک گذاری فایل

. پشتیبانی مشتری عالی

معایب کلیک‌آپ:

. منحنی یادگیری تندتر از برخی از گزینه ها

. فاقد حالت آفلاین است به این معنی که شما نیاز به اتصال دائمی به اینترنت دارید

. ساختار پیچیده قیمت گذاری

. قیمت گذاری کلیک آپ:

ClickUp پنج طرح را ارائه می دهد:

. رایگان: 100 مگابایت فضای ذخیره سازی برای اسناد و فایل ها، وظایف و اعضای نامحدود، چت بلادرنگ، نمایش تقویم، و بسیاری ویژگی های دیگر.

. نامحدود: 7 دلار در ماه برای هر کاربر. همه چیز در نسخه رایگان به اضافه همه چیز نامحدود (ذخیره، داشبورد، ادغام و غیره).

. تجارت: 12 دلار در ماه برای هر کاربر. همه چیز در طرح نامحدود، به‌علاوه مجموعه‌ای از ویژگی‌های پیشرفته مانند ردیابی زمان، اتوماسیون، اشتراک‌گذاری عمومی و موارد دیگر.

. Business Plus : 19 دلار در ماه برای هر کاربر. همه چیز در طرح تجاری، به‌علاوه مجموعه‌ای از ویژگی‌های متمرکز بر مدیریت چند تیم به طور همزمان (مانند مجوزهای سفارشی و ایجاد نقش).

. شرکت: برای اطلاع از قیمت ها با تیم فروش تماس بگیرید. ویژگی های سطح سازمانی را ارائه می دهد.

بهترین برنامه مدیریت تیم چیست؟

در پایان روز، بهترین برنامه مدیریت تیم، برنامه ای است که نیازهای تیم شما را برآورده می کند. به عنوان مثال، ClickUp ممکن است بیشترین ویژگی ها را داشته باشد، اما اگر تنها چیزی که نیاز دارید یک پلتفرم ارتباطی با برخی از عملکردهای اساسی باشد، ممکن است بیش از حد باشد.

توصیه می‌کنیم از نسخه آزمایشی رایگان برنامه‌هایی که در اینجا فهرست کرده‌ایم استفاده کنید تا احساس کنید کدام برنامه برای تیم و سبک مدیریت شما بهترین است.