دستیار مجازی چیست؟ چگونه یکی می شوید؟

آیا به نقش شغلی دستیار مجازی علاقه دارید و می خواهید خودتان یکی شوید؟ در اینجا همه چیزهایی است که باید بدانید.

با رشد کسب و کار، مالکان به دنبال راه هایی برای کارآمدتر کردن عملیات هستند. اینجاست که دستیاران مجازی وارد می شوند. آنها زندگی را برای حرفه ای های پرمشغله، از سرمایه گذاران انفرادی گرفته تا سازمان های بزرگ، آسان تر می کنند.

دستیار مجازی چیست؟

همانطور که از نام آن پیداست، دستیار مجازی شخصی است که در انجام کارهای مختلف به مشتریان کمک می کند. این شامل ورود داده ها، برنامه ریزی قرار ملاقات، و وظایف فنی، آنلاین یا از راه دور است.

دستیارهای مجازی می توانند هم برای صاحبان مشاغل جدید و هم برای سازمان های بزرگتر مفید باشند. آنها می توانند وظایف اداری را بر عهده بگیرند و کارآفرینان را آزاد کنند تا بر رشد کسب و کار خود تمرکز کنند. دستیارهای مجازی همچنین می توانند به سازمان های بزرگتر کمک کنند تا عملیات را ساده کرده و حجم کار را کاهش دهند.

VA (دستیاران مجازی) می توانند به صورت تمام وقت، پاره وقت یا به صورت آزاد کار کنند. کمک مجازی یک حرفه محبوب کار از خانه است که به شما امکان می دهد از هر کجا کار کنید.

یک دستیار مجازی چه کاری انجام می دهد؟

دستیاران مجازی به عنوان وظایف اصلی خود، وظایف اداری زیر را برای مشتریان انجام می دهند:

. رسیدگی به ایمیل ها

. برنامه ریزی قرار ملاقات ها.

. مدیریت تماس های تلفنی

. مدیریت تقویم

. خدمات مشتری و پشتیبانی.

. مدیریت پروفایل های شبکه های اجتماعی.

. ارسال فاکتورها و حفظ ورودی های داده ها.

. دفترداری و حسابداری.

با این حال، همانطور که قبلا ذکر شد، VA ها می توانند بیشتر از وظایف اداری انجام دهند. آنها همچنین می توانند در نقش های خلاقانه، مارکتینگ یا فنی کار کنند.

دستیاران مجازی خلاق، پست های رسانه های اجتماعی، بروشورها و سایر مواد مارکتینگ را طراحی می کنند. آنها همچنین می توانند برای وبلاگ ها، مقالات و وب سایت ها محتوا بنویسند.

دستیارهای مجازی فنی، وب سایت ها و برنامه ها را برای ارائه پشتیبانی فنی مدیریت می کنند. آنها همچنین کمپین های بازاریابی دیجیتال را در پلتفرم های رسانه های اجتماعی مدیریت و اجرا می کنند.

نقش یک دستیار مجازی در طول زمان همه کاره تر و انعطاف پذیرتر شده است. شما می توانید در هر یک از وظایف ذکر شده در بالا تخصص داشته باشید تا جایگاهی برای خود در این زمینه ایجاد کنید.

مزایا و معایب دستیار مجازی بودن

VA می تواند به کسب و کارها در افزایش بهره وری، کاهش حجم کاری و صرفه جویی در هزینه کمک کند. آنها همچنین مزایای زیادی را برای افرادی که تمایل به کار از راه دور دارند ارائه می دهند. دستیار مجازی بودن به شما این امکان را می دهد که از خانه یا هر جایی کار کنید. بنابراین، می توانید برنامه ریزی خود را برنامه ریزی کنید و تعداد ساعاتی را که می خواهید کار کنید، تعیین کنید.

به عنوان یک VA، می توانید خدماتی را که می خواهید ارائه دهید انتخاب کنید که به شما امکان می دهد کاری را که دوست دارید با پتانسیل کسب درآمد نامحدود انجام دهید. علاوه بر این، برای شروع به‌عنوان یک دستیار مجازی، نیازی به راه‌اندازی کار گران قیمت ندارید. در واقع، تنها چیزی که برای این شغل نیاز دارید یک کامپیوتر و یک اتصال اینترنتی پایدار است.

با این حال، مهم است که قبل از تصمیم گیری شغلی به برخی از جنبه های منفی نقش شغلی توجه کنید. دستیاران مجازی معمولاً بسیاری از مشتریان و وظایف را به طور همزمان انجام می دهند که می تواند منجر به فرسودگی شغلی شود.

علاوه بر این، کار از راه دور دارای معایبی است و کمک مجازی نیز از این قاعده مستثنی نیست. اگر شغلی از راه دور برای شما در نظر گرفته نشده است، می تواند منجر به انزوا و کاهش بهره وری شود.

علاوه بر این، شغل پرطرفدارترین شغل آنلاین از راه دور است. برگزاری یک کنسرت در میان رقابت های روزافزون می تواند چالش برانگیز باشد. با این حال، ظهور کارآفرینی باعث افزایش تقاضا برای VAs می شود و فرصت های جدیدی را در این زمینه ایجاد می کند.

حقوق دستیار مجازی

طبق گزارش Payscale، دستیاران مجازی حدود 17.57 دلار در ساعت و به طور متوسط ​​47516 دلار در سال درآمد دارند. این رشته فرصت های زیادی را با افزایش پتانسیل درآمد در طول زمان ارائه می دهد.

علاوه بر این، ساختن یک پروفایل قوی می تواند به شما کمک کند تا چشم اندازهای جدید خود را ببینید. سعی کنید برای حفظ و گسترش پایگاه مشتری خود خدماتی را در جایگاه خود ارائه دهید. این گزارش همچنین اشاره می کند که مهارت هایی مانند وردپرس، طراحی گرافیک و وبلاگ نویسی می تواند منجر به افزایش حقوق دستیاران مجازی شود.

چگونه به یک دستیار مجازی تبدیل شویم

اگر تبدیل شدن به یک دستیار مجازی با اهداف شغلی شما مطابقت دارد، باید این مسیر را دنبال کنید. این حرفه نیازی به مدارک بالاتر یا تجربه کاری قبلی ندارد. اگر به دنبال فرصت های آنلاین در مکان های مناسب باشید، می توانید به راحتی در اولین کنسرت خود شروع کنید.

در اینجا چند نکته موثر برای کمک به شما برای تبدیل شدن به یک دستیار مجازی موفق آورده شده است:

1. خدماتی را که می خواهید ارائه دهید شناسایی کنید

قبل از اینکه به دنبال اولین شغل دستیار مجازی خود باشید، مطمئن شوید که تصمیم دارید چه خدماتی را می خواهید ارائه دهید. خواه در زمینه حسابداری، مدیریت محتوا، هماهنگی پروژه یا پشتیبانی مشتری تخصص داشته باشد، وضوح در حوزه انتخابی شما راه را برای شروع موفق هموار می کند.

2. در دوره های آنلاین شرکت کنید

ثبت نام در گواهینامه ها یا آموزش های مربوطه را در نظر بگیرید تا صلاحیت های خود را ارتقا دهید و در بازار رقابتی برجسته شوید. یادگیری مستمر و توسعه حرفه ای می تواند به شما کمک کند تا مهارت های خود را ارتقا دهید و خدمات خود را در طول زمان گسترش دهید.

در اینجا چند دوره برای کمک به شما برای شروع وجود دارد:

. کار به عنوان دستیار مجازی توسط آلیسون

. چگونه در Udemy دستیار مجازی شویم؟

. مهارت های ضروری (آموزش) برای دستیاران مجازی در Udemy

3. جستجو برای مشاغل

می توانید آگهی های شغلی را به صورت آنلاین در محبوب ترین وب سایت های آگهی کار، از جمله Indeed، Flexjobs، LinkedIn و غیره جستجو کنید. همچنین می توانید برای یافتن کار از راه دور به بهترین وب سایت های شغلی منشعب شوید. علاوه بر این، می‌توانید از بهترین مکان‌ها برای یافتن کار آزاد استفاده کنید، از جمله Upwork، Freelancer و موارد دیگر.

4. شروع به شبکه سازی کنید

همچنین می توانید شبکه های آنلاین را در گروه های LinkedIn و Facebook امتحان کنید تا فرصت های خوبی در این زمینه پیدا کنید. به دنبال جوامعی مانند Virtual Assistant Networking Association (VANA) و انجمن دستیاران مجازی باشید که منابع یادگیری، فرصت های شبکه و پشتیبانی را ارائه می دهند.

5. یک نمونه کار بسازید

علاوه بر این، یک وب سایت یا نمونه کار آنلاین با طراحی خوب بسیار ارزشمند است. نمونه کارها مهارت‌ها، پروژه‌های گذشته و نظرات مشتریان راضی شما را به نمایش می‌گذارد. این می تواند به طور قابل توجهی اعتبار شما را افزایش دهد و به مشتریان بالقوه کمک کند تا شما را راحت تر پیدا کنند.

6. استراتژی قیمت گذاری خود را تنظیم کنید

در نهایت، استراتژی قیمت گذاری خود را با در نظر گرفتن مهارت ها، نرخ های بازار و ارزشی که به مشتریان ارائه می دهید، تعیین کنید. بسته‌های خدماتی واضح با قیمت‌گذاری شفاف ایجاد کنید تا درک آنچه را که به دست می‌آورند برای مشتریان آسان شود. ما نکاتی را گردآوری کرده‌ایم که به شما کمک می‌کند نرخ‌های فریلنسری خود را به درستی تنظیم کنید.

به عنوان یک دستیار مجازی یک مسیر شغلی راه دور جدید را کاوش کنید

چه به دنبال انعطاف‌پذیری برای کار از هر جایی باشید و چه به دنبال شغل جانبی باشید، تبدیل شدن به یک دستیار مجازی درهای زیادی را به روی موفقیت و استقلال حرفه‌ای باز می‌کند.

اگر خود انگیزه هستید، ترجیح می دهید به تنهایی کار کنید و توانایی انجام چند کار را دارید، این بهترین مسیر شغلی برای شما است. علاوه بر این، تجربه به‌دست‌آمده به عنوان دستیار مجازی می‌تواند مهارت‌های قابل انتقالی را برای راه‌اندازی کسب‌وکار خود در روزی فراهم کند.