قالب‌های Google Sheets به شما کمک می‌کنند تا صفحات گسترده بهتری ایجاد کنید و در عین حال در زمان ارزشمندتان صرفه‌جویی کنید. بهترین الگوهای رایگان Google Sheets را در ادامه بشناسید.
یک الگو می داند که شما به چه چیزی نیاز دارید و آن را بدون هیچ ورودی دستی ارائه می دهد و به شما امکان می دهد بر روی چیزهای مهم تر تمرکز کنید – مانند ترجمه خود داده ها.
این شامل قالب هایی برای مدیریت پروژه، گزارش، مدیریت افراد و ردیابی مشتری است.
کاوش خواهید کرد:
- چرا باید از الگوهای Google Sheets استفاده کنید؟
- چگونه الگوها را در Google Sheets پیدا کنیم
- الگوهای مفید Google Sheets
بیا شروع کنیم.
چرا باید از الگوهای Google Sheets برای تجارت استفاده کنید؟
قالب‌های Google Sheets ابزارهای تجاری ارزشمندی هستند که می‌توانند توسط تیم‌هایی با هر اندازه‌ای استفاده شوند. چه کسب‌وکاری هستید که تازه شروع به کار کرده‌اید یا یک شرکت تجاری معتبر، استفاده از الگوهای Google Sheets به شما امکان دسترسی به مزایای بی‌شماری را می‌دهد.
حتی اگر به‌عنوان ابزار اصلی کسب‌وکار مورد استفاده قرار نگیرند، می‌توانند مکمل ابزارهای دیگر باشند. به عنوان مثال، ممکن است از یک CRM رایگان برای ردیابی اطلاعات مشتری استفاده کنید، سپس از یک الگوی صورتحساب Google Sheets برای ایجاد سریع فاکتور برای هر مشتری استفاده کنید.
بیایید به مزایای برتر استفاده از الگوهای Google Sheets برای تجارت بپردازیم.
استفاده از قالب‌های Google Sheets رایگان است.
استفاده از قالب‌های Google Sheets کاملاً رایگان است و طیف گسترده‌ای از نیازها را پوشش می‌دهد. لازم نیست صدها هزار دلار برای اشتراک اکسل (یا اشتراک ابزار دیگری) خرج کنید.
همه افرادی که برای یک حساب Google Workspace ثبت نام کنند، فوراً به این الگوها دسترسی خواهند داشت.
شما توانایی همکاری دارید.
قالب‌های Google Sheets به تیم شما اجازه می‌دهد تا با دروازه‌بانی کمی همکاری کند. تنها کاری که باید انجام دهید این است که روی دکمه “اشتراک گذاری” در گوشه سمت راست بالای یک سند کلیک کنید و اعضای تیم شما به فایل دسترسی خواهند داشت.
همچنین می توانید جنبه همکاری را فقط به اظهار نظر یا مشاهده محدود کنید. این یک گزینه عالی برای اسناد حساس است که فقط تعداد کمی از افراد باید آنها را ویرایش کنند.
استفاده از الگوهای Google Sheets بصری است.
استفاده از قالب Google Sheets به تجربه زیادی در مورد صفحات گسترده نیاز ندارد. شما نیازی به دانستن فرمول ها و توابع پیشرفته ندارید تا آنها را برای شما کار کنند.
تنها کاری که باید انجام دهید این است که اعداد را وصل کرده و فیلدها را پر کنید. این سند یک گزارش ایجاد می کند یا کل را بر اساس فیلدهای داخلی محاسبه می کند.
قالب‌های Google Sheets قابل تنظیم هستند.
استفاده از قالب Google Sheets به این معنی نیست که شما در ظاهر و احساس آن گیر کرده اید. با استفاده از ابزارهای داخلی Google Sheets می‌توانید به راحتی فیلدها، رنگ‌ها و فونت‌ها را تغییر دهید. این به شما این امکان را می‌دهد که ورق‌های خود را ظاهر و حسی خاص به برند داشته باشید.
از دست دادن داده وجود ندارد
یکی دیگر از مزایای عالی استفاده از قالب‌های Google Sheets؟ از دست دادن داده ها تقریباً غیرممکن است مگر اینکه یک تصادف عجیب با سرورهای Google اتفاق بیفتد.
همه تغییرات در فضای ابری ذخیره می‌شوند و Google Sheets شامل تاریخچه نسخه سند است. اگر اتفاقی افتاد همیشه می توانید به نسخه قبلی برگردید.
اگر لپ‌تاپ شما خراب شود یا اتصال اینترنت را قطع کنید، Google Sheets به سادگی کپی را ثابت می‌کند تا زمانی که دوباره آنلاین شوید. همچنان می‌خواهید اقدامات احتیاطی مانند فعال کردن ویرایش آفلاین و بارگیری یک نسخه از سند در درایو محلی خود را انجام دهید.
چگونه الگوها را در Google Sheets پیدا کنیم
آیا برای یافتن چند قالب آماده هستید که می توانید از همین الان برای کسب و کار خود استفاده کنید؟ دو روش متداول برای یافتن و استفاده از الگوهای رایگان Google Sheets وجود دارد.
بهترین الگوهای رایگان Google Sheets: گالری قالب داخلی گوگل
در مرورگر خود به Google Sheets بروید. روی “گالری قالب” در بالا سمت راست کلیک کنید. الگوها را کاوش کنید تا الگوی مناسب خود را پیدا کنید.
شما الگوهای مختلفی را برای نیازهای شخصی، کاری و مدیریت پروژه خود خواهید یافت. در اینجا نمونه ای از شکلی است که کتابخانه قالب شخصی به نظر می رسد.
افزونه ها
راه دیگر برای یافتن قالب های رایگان در Google Sheets دانلود و نصب افزونه Vertex42 است. در اینجا نحوه
یک برگه Google موجود را باز کنید یا برای ایجاد صفحه جدید «sheets.new» را تایپ کنید.
در منوی بالا سمت چپ، به «افزونه‌ها»، سپس «افزونه‌ها» و سپس «دریافت افزونه‌ها» بروید.
“Vertex42” را در نوار جستجو تایپ کنید و روی enter کلیک کنید.
افزونه را نصب کنید.
برای دسترسی به الگوها، روی «برنامه‌های افزودنی» و سپس «گالری قالب برای برگه‌ها» کلیک کنید.
از آنجا روی «مرور الگوها» کلیک کنید.
در اینجا می توانید الگوهایی را پیدا کنید که می توانند تقریباً با هر چیزی که نیاز دارید کمک کند – چه نیاز به ایجاد فاکتور، ردیاب درآمد / هزینه یا داشبورد برای مدیریت پروژه های خود داشته باشید.
بیایید اکنون به برخی از قالب‌های رایگان Google Sheets که ممکن است در حین اجرای کسب و کارتان مفید باشند، نگاه کنیم.
الگوهای Google Sheets
چه موقعیت شما مستلزم ارسال فاکتور برای مشتریان، ردیابی تجزیه و تحلیل وب سایت یا ایجاد گزارش هزینه باشد، بدون شک متوجه شده اید که به شکلی با صفحات گسترده کار می کنید.
و اگر شما هم مثل من هستید، این صفحات گسترده ممکن است زمانی که در تنگنای زمانی قرار دارید به طرز خسته کننده ای خسته کننده به نظر برسند.
خوشبختانه، Google Sheets طیف گسترده ای از الگوهای از پیش ساخته شده را ارائه می دهد که به شما امکان می دهد گزارش ها را ایجاد کنید و داده ها را سریعتر و موثرتر تجزیه و تحلیل کنید.
قالب‌های Google Sheets زیر دسته‌های خاصی را ارائه می‌کنند و به شما امکان می‌دهند ساعت‌ها، اگر نه روزها، کار را در یک لحظه کاهش دهید. بیایید بهترین قالب‌های Google Sheets را که می‌توانید از هم‌اکنون استفاده کنید، مرور کنیم.
الگوهای Google Sheets برای امور مالی
صفحات گسترده ابزاری محبوب برای حسابداری و صورتحساب است. در زیر، منتخبی از قالب‌های آماده را خواهید دید که به شما امکان می‌دهند:
- مشتریان فاکتور
- بودجه سالانه کسب و کار را حفظ کنید
- تهیه صورت های مالی
- ایجاد گزارش هزینه
- ایجاد گزارش خرید
نتیجه یک تن از زمان ذخیره شده است. نیازی به ایجاد یا انتخاب فرمولی نیست که به شما در محاسبه این داده ها کمک کند.
بهترین الگوهای رایگان Google Sheets: فاکتورها
اگر شما یک فریلنسر هستید یا برای یک کسب و کار کوچک کار می کنید، احتمالاً از فاکتورها برای صدور صورت حساب به مشتریان برای خدمات استفاده می کنید. این الگوی فاکتور فرآیند را ساده می کند.
فضایی را برای تمام اطلاعات لازم فراهم می کند و حرفه ای تر از یک صفحه گسترده ساده به نظر می رسد. به علاوه، این قالب قابل تنظیم است، بنابراین می توانید موضوعی ایجاد کنید که به خوبی با تصویر برند خود هماهنگ باشد.
بودجه سالانه کسب و کار
این الگو عمیق تر از آنچه در ابتدا به نظر می رسد است. برگه هایی در پایین وجود دارد – راه اندازی، درآمد، هزینه، خلاصه – و هر کدام شامل چندین زیرمجموعه است.
برای مثال، «هزینه‌ها» همه چیز از مالیات و بیمه گرفته تا سفر و جذب مشتری را پوشش می‌دهد.
برگه نهایی، “خلاصه” درآمد شما را می گیرد، هزینه های شما را کم می کند و به طور خودکار به روز می شود تا موجودی پایانی شما را هر ماه نمایش دهد. اگر بودجه شما به سفارشی سازی زیاد و قطعات متحرک زیادی نیاز دارد، این الگو گزینه خوبی است.
بهترین الگوهای رایگان Google Sheets: صورت های مالی
قالب صورت های مالی یک منبع همه کاره برای پیگیری معاملات تجاری، سود و زیان است. برگه “سود و ضرر” به طور خودکار درآمد، هزینه ها و هزینه های سال را خلاصه می کند و می تواند درصد نرخ رشد شما را نشان دهد.
اگر برای یک کسب‌وکار کوچک کار می‌کنید و نیاز به مدیریت امور مالی خود دارید، این الگو فرآیند را آسان‌تر و کمتر مستعد خطای انسانی می‌کند.
بهترین الگوهای رایگان Google Sheets: گزارش هزینه
دانستن اینکه چقدر هزینه می کنید، بخش مهمی از راه اندازی یک کسب و کار موفق است. اما فراموش کردن ثبت این هزینه ها با مقدار کاری که هر روز باید انجام دهید، اغلب آسان است. این الگوی ساده گزارش هزینه ثبت تمام هزینه های خود و کارمندان را آسان می کند.
سفارش خرید
این الگو یک نجات دهنده برای حرفه ای هایی است که مسئول پیگیری سفارشات هستند. با استفاده از این برگه، می توانید در زمان صرفه جویی کنید و از سردردهای ناشی از نظارت بر لوازم یا محموله ها جلوگیری کنید.
الگوهای برگه Google برای گزارش دهی و تجزیه و تحلیل
داشبوردهای گزارش معمولاً در طیف گسترده ای از محصولات نرم افزاری مانند Marketing Hub ساخته می شوند. با این حال، اگر بودجه ندارید، می توانید به راحتی با استفاده از یک الگوی Google Sheets یکی ایجاد کنید.
قالب‌های زیر به‌طور خودکار داده‌ها را از Google Analytics جمع‌آوری می‌کنند و اطلاعات را در قالب تصویری بسیار قابل هضم قرار می‌دهند که می‌توانید به اشتراک بگذارید.
داشبورد ترافیک وب سایت
اگر نقش شما به تجزیه و تحلیل ترافیک وب سایت با استفاده از Google Analytics نیاز دارد، این الگو یک ابزار مکمل فوق العاده برای جمع آوری آن داده ها در یک گزارش سازمان یافته است.
بهتر از این، می‌توانید از قالب داشبورد با افزونه Supermetrics Google Sheets برای نظارت و تجزیه و تحلیل داده‌های PPC، SEO، رسانه‌های اجتماعی و تجزیه و تحلیل وب‌سایت استفاده کنید.
گزارش ترافیک پرداخت شده وب سایت
این الگو فرآیند تجزیه و تحلیل و گزارش ترافیک پولی را نسبتاً بدون مشکل می کند. صفحه‌گسترده به دسته‌های نمای کلی، روندهای 12 ماهه و تفکیک متوسط تقسیم می‌شود.
به طور خودکار داده‌های منابع پولی شما را از Google Analytics جمع‌آوری می‌کند و یک نمودار تمیز با اطلاعات مهم ارائه می‌کند. این شامل درصد تبدیل هدف، کل ترافیک و نرخ پرش PPC است.
همچنین می‌توانید الگو را برای مقایسه دوره‌های مختلف، کانال‌ها یا بخش‌های مختلف تنظیم کنید. اگر به دنبال راهی برای نشان دادن تأثیر پولی بر کسب و کار خود هستید، این ابزار می تواند کمک کند.
الگوهای برگه Google برای مشتریان
اگر هنوز به CRM دسترسی ندارید یا کسب و کار شما همچنان در حال رشد است، می توانید از صفحات گسترده برای ردیابی اطلاعات مشتری و مشاهده رشد کسب و کار خود استفاده کنید.
قالب‌های Google Sheets زیر به شما امکان می‌دهند بدون پرداخت هزینه‌ای که معمولاً برای چنین نرم‌افزاری نیاز است، یک CRM و یک داشبورد فروش داشته باشید.
به یاد داشته باشید، وقتی کسب و کار شما شروع به رشد می کند و مشتریان بیشتری به دست می آورید، می خواهید به یک CRM اختصاصی تغییر دهید.
بهترین الگوهای رایگان Google Sheets: CRM
برای سازماندهی مخاطبین خود و خودکار کردن فرآیند فروش و بازاریابی موثر، باید یک CRM داشته باشید. با این حال، اگر شرکت کوچکی هستید که به تازگی شروع به کار کرده اید، ممکن است برای پیاده سازی یک CRM به طور کامل آماده نباشید.
این قالب CRM مکانی عالی برای خیس کردن پاهای شماست. داده ها را به صورت خودکار ذخیره می کند، بنابراین شما هرگز اطلاعات را از دست نمی دهید. ویژگی اشتراک گذاری به شما امکان می دهد با همکاران کار کنید، که به تشویق همکاری بین بخش فروش و بازاریابی شما کمک می کند.
بهترین الگوهای رایگان Google Sheets: داشبورد فروش
این الگو به فروشندگان کمک می کند تا سرنخ ها، فروش و درآمد خود را در یک مکان مدیریت کنند. در پایین الگو تب های مختلفی وجود دارد که می توانید به راحتی داده های خود را وارد کنید که در نهایت در داشبورد اصلی نشان داده می شوند.
همچنین یک برگه “دستورالعمل” وجود دارد تا شما را به سرعت در استفاده از برگه آماده کند. برای استفاده از این قالب اینجا را کلیک کنید.
داشبورد عملیات فروش
این الگو شامل تمام داشبوردهای از پیش ساخته شده است که یک مدیر فروش، تحلیلگر یا متخصص عملیات برای نظارت بر عملکرد و به حداکثر رساندن درآمد نیاز دارد.
دید کاملی را در خط لوله فروش خود به دست آورید، اهداف فروش را تعیین و پیگیری کنید، و KPIهای فروش را در دوره های ماهانه، سه ماهه و سالانه مقایسه کنید.
می‌توانید با اتصال به داده‌های فروش HubSpot زنده خود با استفاده از افزونه Coefficient برای Google Sheets، این الگو را شارژ کنید. شما همیشه نمودارها و معیارهای فروش در زمان واقعی را برای تصمیم گیری بهتر خواهید داشت.
الگوهای مدیریت پروژه Google Sheet
الگوهای مدیریت پروژه Google Sheets جایگزین های مقرون به صرفه ای برای خرید نرم افزار مدیریت پروژه هستند.
الگوهای زیر برای پیگیری جدول زمانی پروژه، ایجاد نمودارهای گانت، ایجاد نقشه راه محصول و ایجاد لیست های اقدام بهترین هستند. آنها به شما اجازه می دهند تا آیتم های اقدام و وظایف فردی را رنگ آمیزی و دسته بندی کنید.
نکته حرفه ای: اگر چندین پروژه را مدیریت می کنید، به سادگی برگه اولیه را کپی کنید و همه پروژه ها را در یک صفحه گسترده نگه دارید.
جدول زمانی پروژه
چه این اولین پروژه مهم شما باشد و چه سال ها پروژه ها را مدیریت کرده اید، این الگوی جدول زمانی ابزار ارزشمندی برای سازماندهی هر مرحله پروژه است. این الگو به شما کمک می کند تا به صورت بصری یک پروژه دلهره آور را به قطعات کوچکتر تقسیم کنید.
پیگیری پروژه
اگر همزمان با بسیاری از پروژه ها دستکاری می کنید، این الگوی ردیابی پروژه می تواند بهترین دوست جدید شما شود.
این الگو با این امکان مدیریت پروژه را به سطح بعدی ارتقا می دهد و شما را قادر می سازد وظایف خود را در دسته بندی ها بر اساس تاریخ، محصولات تحویلی، وضعیت، هزینه و ساعت سازماندهی کنید.
بهتر از همه شما می توانید پروژه های خود را اولویت بندی کنید. تجسم کاری که ابتدا باید انجام شود، استرس مدیریت زمان را کاهش می دهد.
جدول زمانی بازاریابی رویداد
این الگوی بازاریابی رویداد سازمان و ساختار را هنگام تبلیغ رویداد بعدی شما ارائه می دهد.
این دسته بندی هایی را ارائه می دهد که ممکن است فراموش کرده باشید در نظر بگیرید، از جمله بازاریابی محلی و ملی، روابط عمومی، و بازاریابی وب، با زیرمجموعه هایی از خبرنامه ایمیل گرفته تا مطالعات تأثیر.
این الگو از قبل با تمام دسته‌های لازم برای برنامه‌ریزی یک رویداد سازماندهی شده است، و زمان صرف شده برای ورودی دستی خسته‌کننده را کاهش می‌دهد.
الگوی نمودار گانت
هنگامی که یک پروژه پیچیده با اجزای همپوشانی دارید، زمان بندی یکی از نگرانی های اصلی شما است. این الگوی نمودار گانت می تواند کمک کند.
استفاده از الگوی نمودار گانت به شما کمک می کند تا تمام مراحل را تجسم کنید و وظایف ضروری را به طور موثرتری واگذار کنید. برچسب زدن کار با مالک در یک نمودار بدون شک آسان تر از پیگیری فردی از طریق ایمیل است.
در حالی که الگوهای مختلف نمودار گانت وجود دارد، Google Sheets مکان خوبی برای شروع است. با اشتراک گذاری الگو با همکاران، همه در یک صفحه قرار می گیرند.
نقشه راه محصول
بدون نقشه راه، برای تیم شما آسان است که مسیری را که می خواهید یک پروژه در پیش بگیرد، اشتباه متوجه شود. با این قالب می توانید این مشکل را حل کنید.
این الگوی نقشه راه محصول، خلاصه‌ای از تقویم یک پروژه و نقاط عطفی را که باید در طول فرآیند توسعه محصول به آنها برسید، ارائه می‌کند.
طرح راه اندازی محصول
این الگو همه چیزهایی را که برای سازماندهی بهترین راه اندازی محصولی که تا به حال داشته اید، دارد. زمینه هایی دارد که به شما کمک می کند تا تحلیل بازار و رقابتی، استراتژی پروژه، پیام های کلیدی و مخاطبان هدف شما را مشخص کنید.
لیست اقدام با رتبه بندی
مدیریت یک پروژه مستلزم پیگیری اقدامات روزانه است تا اطمینان حاصل شود که تمرکز خود را از دست نمی دهید. اما گاهی اوقات، برخی از وظایف را در لیست خود خواهید داشت که از بقیه مهم تر هستند.
با این قالب لیست اکشن به راحتی می توانید این وظایف را بر اساس اهمیت آنها مرتب کنید. همچنین اگر به صورت تیمی کار می کنید، می توانید این برگه را با دیگران به اشتراک بگذارید.
بودجه پروژه
به دور از بودجه عمومی کسب و کار، اکثر مدیران برای هر یک از پروژه های خود بودجه ایجاد می کنند.
این الگوی بودجه پروژه یک گزینه ساده و در عین حال موثر ارائه می دهد. شما می توانید به سرعت تخمین بزنید که یک پروژه چقدر درآمد ایجاد می کند و هزینه آن چقدر است.
الگوهای برگه Google برای رهبری یک تیم
مدیریت یک تیم با الگوهای Google Sheets آسان و ساده است. بدون نیاز به ارسال ایمیل به این طرف و آن طرف، یا بررسی جداگانه با هر یک از اعضای تیم از طریق Slack.
با استفاده از این الگو، می‌توانید شیفت‌های کارمندان را تنظیم کنید و تعداد ساعاتی را که کارمندان در یک پروژه خاص صرف کرده‌اند را پیگیری کنید.
بعلاوه، این الگوها مشارکتی هستند – به این معنی که کارمندان شما تماس می گیرند تا فرم ها را در زمان خود پر کنند. تغییرات بلافاصله در نسخه مشترک منعکس می شود.
برنامه شیفت کارکنان
ردیابی اینکه چه کسی چه ساعتی کار می کند و هر کارمند چقدر حقوق می گیرد، ممکن است گیج کننده باشد.
این الگو شامل اسلات هایی برای نام کارمندان، ساعات کار، و دستمزد ماهانه است که روند چک حقوق شما را ساده و منظم نگه می دارد.
جدول زمانی هفتگی
مانند برنامه شیفت کارمندان، جدول زمانی هفتگی به شما کمک می کند زمان را پیگیری کنید و بدانید چقدر باید به کارمندان یا پیمانکاران فرعی پرداخت کنید.
اگر بخواهید به سرعت متوجه شوید که هر کارمند چقدر برای یک پروژه وقت می گذارد، این الگوی جدول زمانی هفتگی بهتر عمل می کند.
لیست تماس
اگر می خواهید یک پایگاه داده لیست مخاطبین ایجاد کنید، این الگو مفید است.
شما به راحتی می توانید از این الگو برای ذخیره اطلاعات تماس خود (مثلاً شماره تلفن و آدرس ایمیل)، مخاطبین کارمندان خود و خدمات اورژانسی مانند آمبولانس یا آتش نشانی استفاده کنید.
شروع به استفاده از الگوهای رایگان Google Sheets کنید
مهم نیست شغل شما چیست، استفاده از یک صفحه گسترده مناسب فرآیند را ساده می کند و آن را به تجربه لذت بخشی تبدیل می کند.
پس برای چی منتظری؟ با استفاده از این الگوهای رایگان Google Sheets برای صرفه جویی در زمان و تلاش شروع کنید و ده مورد دیگر را دانلود کنید تا بهره وری خود را به طور تصاعدی بهبود بخشید.
یادداشت سردبیر: این پست در ابتدا در ژانویه 2018 منتشر شد و برای جامعیت به روز شده است.
نظرات کاربران