در این مقاله، ما بهترین نرم افزار دستیار مجازی را به اشتراک می گذاریم تا به شما کمک کند کسب و کار خود را توسعه دهید و بهترین خدمات ممکن را به مشتریان خود ارائه دهید. بهترین نرم‌افزار دستیار مجازی را در ادامه معرفی کرده ایم.
تقاضا برای دستیاران مجازی در حال افزایش است، بنابراین ترکیب مهارت های خود با نرم افزار و ابزار مناسب برای کمک به کار موثر بدون شک بهترین راه برای رشد و توسعه کسب و کار شما است.
بهترین نرم افزار نوشتن برای دستیاران مجازی
اگر تولید محتوا را به عنوان بخشی از سرویس دستیار مجازی خود ارائه می دهید، استفاده از ابزارهای مناسب نه تنها می تواند به شما در ایجاد کار بهتر کمک کند، بلکه می تواند خروجی شما را دو یا حتی سه برابر کند!
JASPER AI
جاسپر یک ابزار معتبر کپی‌نویسی هوش مصنوعی است که می‌تواند به ایجاد اکثر اشکال محتوای نوشتاری کمک کند، از جمله:
. پست های وبلاگ
. پست های رسانه های اجتماعی
. ایمیل ها
. کپی سایت
. کپی آگهی
جاسپر بسیار آسان برای استفاده است و می تواند به شما کمک کند تا 10 برابر سریعتر کپی کنید! مانند هر دستیار هوش مصنوعی، خروجی همچنان نیاز به بررسی صحت دارد. با این حال، جاسپر به طور کلی مؤثر است و می تواند به کاهش بلوک نویسنده کمک کند.
این یک ابزار ضروری برای هر دستیار مجازی صاحب کسب و کار است که می خواهد خروجی را به حداکثر برساند. بررسی کامل جاسپر ما را برای همه چیزهایی که باید در مورد این ابزار شگفت انگیز بدانید بخوانید!
GRAMMARLY
Grammarly یک ابزار ضروری برای هر کسی است که محتوا می نویسد یا ایجاد می کند.
این برنامه با یک افزونه کروم رایگان ارائه می شود که به طور خودکار کار شما را برای اشتباهات بررسی می کند، از جمله:
. املا
. گرامر
. خوانایی / لحن
. سرقت ادبی
Grammarly برای استفاده ساده است و دارای یک طرح رایگان گسترده است.
بهترین نرم افزار CRM دستیار مجازی
یک ابزار CRM موثر برای رشد تجارت VA و مدیریت ارتباطات مشتری ضروری است. اینها برخی از بهترین ابزارهای CRM برای دستیاران مجازی هستند.
HUBSPOT
HubSpot یک CRM رایگان قدرتمند است که خدمات مشتری، بازاریابی و عملیات فروش شما را گرد هم می آورد.
Hubspot با طیف وسیعی از ادغام‌ها، از جمله Google Workspace و Google Analytics، به خوبی مجهز است تا آنچه را وعده می‌دهد ارائه دهد و اطمینان حاصل کند که سرنخ‌ها یا فرصت‌هایی را برای رشد کسب‌وکار خود از دست نمی‌دهید.
SENDINBLUE
Sendinblue یک ابزار ایمیل مارکتینگ و CRM همه در یک با ویژگی‌های بسیار عالی است. حتی شامل یک ربات چت داخلی است!
این یک طرح رایگان در دسترس دارد، بنابراین اگر به‌دنبال رشد فعال کسب‌وکار دستیار مجازی خود هستید، بی‌معنی است. همچنین اگر می‌خواهید پشتیبانی مشتری را به خدمات کمک مجازی خود اضافه کنید، این یک گزینه عالی برای مشتریان است.
HONEYBOOK
Honeybook یک ابزار همه جانبه عالی است که دستیاران مجازی می توانند از آن بهره ببرند. این به شما امکان می دهد فاکتورها را مدیریت کنید، قراردادها را ارسال کنید و حتی با مشتریان خود ارتباط برقرار کنید و همه چیز را در یک مکان با دسترسی آسان نگه دارید.
بهترین نرم افزار دستیار مجازی برای مدیریت پروژه
چه بخواهید وظایف خود را مدیریت کنید یا مدیریت کار را به عنوان خدماتی به مشتریان خود ارائه دهید، استفاده از ابزارهای مناسب می تواند کار را بسیار آسان تر کند.
TRELLO
Trello یک ابزار مدیریت کار محبوب است که ویژگی های همکاری عالی را ارائه می دهد. با وجود گزینه هایی برای اعضای مختلف تیم برای درگیر شدن در مراحل مختلف یک پروژه، این یک راه عالی برای پیگیری همه چیز است.
ASANA
آسانا به شما امکان می دهد وظایف مختلفی را برای افراد مختلف تنظیم کنید، به این معنی که شما یک راه سریع و خوانا دارید تا ببینید همه افراد درگیر در پروژه در کجا هستند. این شامل تعیین تاریخ و ارسال یادآوری به کسانی است که باید کار را تکمیل کنند.
MONDAY
Monday یک پلتفرم مدیریت پروژه مبتنی بر ابر است که به افراد امکان می‌دهد جهت‌های تیمی را برای همکاری و ترتیب گردش‌های کاری سفارشی تنظیم کنند. به مشتری خود تصویری از محل پروژه ارائه دهید تا خیالشان راحت باشد که مهارت های مدیریت پروژه شما به اجرای موثر کسب و کارشان کمک می کند.
بهترین نرم افزار دستیار مجازی برای ردیابی زمان
وقتی یک کسب و کار کوچک را اداره می کنید، هر دقیقه اهمیت دارد. اگر هزینه خدمات دستیار مجازی خود را ساعتی محاسبه می کنید، استفاده از ابزار ردیابی زمان ضروری است. اینجا برخی از علاقه مندی های ما وجود دارد.
TOGGL
Toggl ردیابی زمان را از طریق برنامه خود فراهم می کند و تمام اطلاعات مورد نیاز برای ردیابی زمان و فعالیت های خود را در چندین پلتفرم در اختیار شما قرار می دهد.
این برنامه به شما تجزیه و تحلیل دقیقی می دهد که می تواند برای بهبود کارایی استفاده شود. و از همه بهتر این است که یک طرح کاملا رایگان برای حداکثر 5 کاربر دارد. این باعث می شود که برای فریلنسرها و تیم ها به یک انتخاب عالی تبدیل شود.
TIME DOCTOR
Time Doctor یکی از محبوب ترین ابزارهای ردیابی زمان در سراسر جهان است. قابلیت ثبت ورودی ها و گرفتن اسکرین شات را دارد.
برنامه ها از 70 دلار در سال شروع می شود. این شامل ردیابی زمان، اسکرین شات های نامحدود، وظایف و پروژه ها می شود. بنابراین چه یک گروه تک نفره باشید یا یک تیم کوچک از دستیاران مجازی را اداره کنید، این ابزار می تواند به شما کمک کند زمان خود را به طور موثر پیگیری کنید.
HARVEST
Harvest یک گزینه عالی برای دستیاران مجازی مستقل است که برگه زمانی و تولید فاکتور کارآمد را ارائه می دهد.
این یک برنامه رایگان برای یک کاربر دارد، در حالی که برنامه های تیمی فقط از 10.80 دلار در ماه شروع می شود.
بهترین نرم افزار دستیار مجازی برای مدیریت رمز عبور
هنگام کار با مشتریان، ممکن است نیاز باشد که به داده های امن آنها دسترسی داشته باشید، بنابراین داشتن نرم افزار مدیریت رمز عبور که می توانید به آن دسترسی داشته باشید ضروری است.
LASTPASS
Lastpass اجازه می دهد تا رمزهای عبور در تعدادی از پلتفرم ها به اشتراک گذاشته شود. مشتری شما به سادگی آنها را در خزانه راه اندازی می کند، و سپس می توانید بدون مشاهده تصویری از رمز عبور خود، به اکانت های آنها وارد شوید.
1PASSWORD
1password یک گزینه محبوب برای بسیاری است زیرا یک گزینه رایگان را برای شروع به شما ارائه می دهد. این بدان معنی است که این یک راه عالی برای معرفی این موضوع به مشتریان خود و بررسی اینکه آیا آنها راضی هستند.
DASHLANE
Dashlane یکی دیگر از گزینه های مدیریت رمز عبور است. این همه ویژگی های عالی سایر گزینه های مدیریت رمز عبور را دارد، به این معنی که می توانید در صورت نیاز به مشتریان خود گزینه دیگری را ارائه دهید.
نرم افزاری برای ارتباط و همکاری تیمی
اگر از راه دور کار می کنید، ارتباط کلید تضمین موفقیت پروژه های شما است. جلسات و ایمیل‌های آنلاین می‌توانند به خوبی کار کنند، اما گاهی اوقات شما به این گزینه نیاز دارید تا بتوانید چیزی کمی بیشتر به مشتریان خود ارائه دهید.
SLACK
Slack تعدادی ویژگی از جمله کانال های مختلف را ارائه می دهد، بنابراین می توانید از آن برای برقراری ارتباط ایمن با همه مشتریان خود به طور جداگانه استفاده کنید. ارسال پیام سریع است و به کانال‌هایی تقسیم می‌شود تا مکالمه‌ها را در مورد موضوع نگه دارید، با گزینه‌ای برای ارسال تصاویر و همچنین اسناد.
FLOCK
Flock خود را به عنوان یک پیام رسان تیم آنلاین و پلتفرم همکاری به بازار عرضه می کند، بنابراین برای کسانی که از راه دور کار می کنند و می خواهند در تماس باشند عالی است. با این حال، علاوه بر آن دارای تعدادی ویژگی بهره‌وری است، بنابراین می‌توانید به راحتی به پیشرفت پروژه‌های خاص توجه کنید.
بهترین نرم افزار دستیار مجازی برای رزرو نوبت
مدیریت موثر دفتر خاطرات چیزی است که بسیاری از کسب و کارها برای آن تلاش می کنند، بنابراین ارائه آن به مشتریان خود ایده خوبی است. مدیریت قرار ملاقات ها، برنامه ریزی مجدد در صورت نیاز، و حتی رزرو برای مشتریان بالقوه، خدمات بسیار مفیدی است که می توانید ارائه دهید.
SIMPLYBOOK.ME
Simplybook یک ابزار رزرو آنلاین رایگان است که با استفاده از آن می توانید به مشتریان خود اجازه دهید خدمات یا زمان خود را رزرو کنند. به شما امکان می دهد:
. پرداخت و واریز آنلاین را بپذیرید
. تقویم تجاری خود را مدیریت کنید
. برای اعضای تیم و مشتریان یادآوری ارسال کنید
همچنین دارای بسیاری از ویژگی های سفارشی عالی از جمله لیست انتظار و سیستم وفاداری است.
CALENDLY
Calendly برای مدیریت تقویم برای مشاغل در هر اندازه مناسب است. پس از راه‌اندازی، گزینه‌هایی برای خودکار کردن رزروهای تقویم کسب‌وکار شما وجود دارد – که به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا بتوانند از زمان خود بهترین استفاده را ببرند و بنابراین پتانسیل درآمد خود را به حداکثر برسانند.
بهترین نرم افزار دستیار مجازی برای صورتحساب و حسابداری
چه بخواهید حسابداری خود را مدیریت کنید یا خدمات حسابداری را به مشتریان خود ارائه دهید، استفاده از نرم افزار مناسب کار را آسان می کند.
QUICKBOOKS
Quickbooks یک راه عالی برای پیگیری حسابداری شما و همچنین ارسال و نظارت بر فاکتورها است. به‌عنوان یک دستیار مجازی، می‌توانید این را برای مشتری خود تنظیم کنید و روزانه آن را اجرا کنید، همچنان به آنها اجازه دسترسی به نرم‌افزار را می‌دهید تا بتوانند همه چیز را زیر نظر داشته باشند و از خوشحالی آنها اطمینان حاصل کنند.
FRESHBOOKS
در ظاهر، Freshbooks درست مانند هر ابزار فاکتور دیگری است. با این حال، یک ردیاب زمان داخلی برای پروژه ها نیز دارد که می تواند واقعا مفید باشد.
نه تنها می توانید تفکیک کارها و وظایفی را که برای دیگران تعیین کرده اید مشاهده کنید، بلکه مشتریان شما نیز تصویری از این موضوع دریافت می کنند و به آنها آرامش خاطر می دهد که کار به طور موثر انجام می شود.
XERO
Xero برای کسب‌وکارهای کوچک‌تر مناسب است و با داشتن دانش مناسب، تغییر مشتریان خود به این امر و مدیریت نیازهای حقوق و دستمزد آنها بدون دردسر است.
WAVE
Wave ابزاری عالی برای ارسال فاکتورهایی با ظاهر حرفه ای و نظارت بر آنها برای پرداخت است. حتی می‌توانید زمانی که فاکتورها به پایان رسیده است یادآوری ارسال کنید. آنها یک گزینه رایگان دارند که می تواند برای شروع مشاغل کوچک کافی باشد.
PAYPAL
پی پال یک پلتفرم پرداخت است که اکثر ما با آن آشنا هستیم، بنابراین استفاده از آن به عنوان یک تجارت و برای مشتریان شما باید انتقال آسانی باشد. با استفاده از PayPal فاکتورها را ارسال کنید، پرداخت ها را پیگیری کنید و حتی برای خدمات پرداخت کنید.
نرم افزار برای جلسات مجازی
اگر می‌خواهید خدمات فریلنسری را از راه دور ارائه دهید، ارتباط با مشتریان خود قطعاً چیزی است که باید به آن توجه کنید. اکثر مردم در حال حاضر در کار مجازی به خوبی آشنا هستند، اما هنوز هم می‌خواهند در صورت لزوم بتوانند جلسه‌ای برگزار کنند.
ZOOM
Zoom بدون شک شناخته شده ترین گزینه ملاقات مجازی است. این یک پیشنهاد خوب در دنیای جلسات مجازی است، با گزینه های پولی که به شما امکان می دهد جلسات طولانی تری را میزبانی کنید و افراد بیشتری را به اتاق دعوت کنید.
ZOHO MEETING
Zoho Meeting ممکن است کمتر شناخته شده باشد، اما این بدان معنا نیست که گزینه ای نیست که ارزش بررسی را داشته باشد. آنها نرم افزار جلسه آنلاین امن را با گزینه های مختلف ارائه می دهند تا اطمینان حاصل شود که هر نوع جلسه ای که می خواهید میزبانی کنید، گزینه ای مناسب شما وجود دارد.
MICROSOFT TEAMS
البته، بدون در نظر گرفتن تیم های مایکروسافت نمی توانید به نرم افزار جلسات مجازی نگاه کنید. این یک انتخاب محبوب برای بسیاری از مشاغل با طیف وسیعی از گزینه ها است و ورود به آن از هر دو طرف تماس آسان است.
بهترین نرم افزار دستیار مجازی برای مدیریت رسانه های اجتماعی
مدیریت رسانه های اجتماعی بخش کلیدی هر استراتژی دیجیتال مارکتینگ است، بنابراین ارائه آن به مشتریان خود یک مهارت سودآور است. تولید محتوا چیزی است که بسیاری از کسب و کارها با آن دست و پنجه نرم می کنند، بنابراین استخدام یک دستیار مجازی برای کمک به این امر یک گزینه محبوب است.
SOCIALBEE
SocialBee در مورد ابزارهای مدیریت رسانه های اجتماعی یک ابزار همه جانبه است (حتما بررسی SocialBee ما را بررسی کنید). این به شما امکان می دهد از یک مکان مرکزی پست ها را در کانال های مختلف رسانه های اجتماعی ایجاد، برنامه ریزی و منتشر کنید. علاوه بر این، می‌توانید پست‌ها را تجزیه و تحلیل کنید تا ببینید چه چیزی بهترین تعامل را دارد.
SENDIBLE
Sendible به شما این امکان را می دهد که با مشتری خود همکاری کنید تا اطمینان حاصل کنید که فیدهای رسانه های اجتماعی آنها همه توجه مناسب را به خود جلب می کنند. آنها یک دوره آزمایشی رایگان دارند و هنگامی که عضو شدید، می توانید از ابزارهای زیادی که ارائه می دهند استفاده کنید. این شامل برنامه‌ریزی مستقیم، تقویم تعطیلات برای ایده‌های پست، و روش‌هایی برای تجزیه و تحلیل و بهبود تعامل مخاطب است.
CROWDFIRE
یکی دیگر از ابزارهای مدیریت رسانه های اجتماعی که ارزش بررسی دارد، Crowdfire است. با طیف وسیعی از گزینه‌ها برای مدیریت محتوای شما، زمان‌بندی پست‌ها و ایجاد گزارش‌های جامع برای مشتریانتان، این گزینه برای هر کسی است که خدمات مدیریت رسانه‌های اجتماعی را ارائه می‌دهد.
نرم افزار طراحی گرافیک برای دستیاران مجازی
این روزها تنها ارائه یک سرویس کافی نیست. در عوض، مجموعه ای از خدمات همه کاره ای که می توانید ارائه دهید بهترین راه برای اطمینان از موفقیت است – و طراحی گرافیک رشته ای عالی برای افزودن به کمان شما است.
CANVA
نکته جالب در مورد Canva این است که برای مبتدیان و حرفه ای ها مناسب است. این شامل طیف بی پایانی از الگوها برای انتخاب شما می باشد. حتی با طرح های از پیش ساخته شده ای همراه است که می توانید از آنها استفاده کنید که اندازه مناسبی برای پلتفرم های رسانه های اجتماعی هستند.
در بررسی Canva ما درباره این ابزار قدرتمند طراحی گرافیکی اطلاعات بیشتری کسب کنید.
GIMP
Gimp یک نرم افزار عالی برای اضافه کردن به جعبه ابزار شما است. به عنوان مثال برای ایجاد تصاویر گرافیکی مانند سرصفحه های وب سایت عالی است. شاید بهترین چیز در مورد Gimp رایگان بودن آن باشد و بسیاری می گویند ارائه آن یک رقیب بزرگ فتوشاپ است.
انتخاب بهترین نرم افزار برای کسب و کار VA شما
حقیقت این است که بهترین نرم افزار برای شرکت دستیار مجازی شما بستگی زیادی به نیاز شما دارد. قرار است چه نوع خدمات دستیار سرپرست ارائه دهید، و آیا این کار را به صورت انفرادی انجام می دهید یا با دیگران؟
خبر خوب این است که چه به چیزی نیاز داشته باشید که خدمات حسابداری ارائه دهد، به کمک طراحی گرافیکی، یا به سادگی نرم افزاری که به شما امکان می دهد با دیگران در کسب و کار خود به طور موثر ارتباط برقرار کنید، می توانید مطمئن باشید که انواع مختلفی از ابزارهای دستیار مجازی وجود خواهد داشت که به خوبی با تجارت شما کار می کنند.
نظرات کاربران