آیا به تازگی پیشنهاد کاری دریافت کرده اید؟ در اینجا 4 روش برای پاسخ دادن از طریق ایمیل برای پذیرش، رد کردن، مذاکره یا در نظر گرفتن یک پیشنهاد شغلی وجود دارد. پاسخ دادن به پیشنهاد شغلی از طریق ایمیل را در ادامه بررسی کرده ایم.
با دریافت یک پیشنهاد شغلی در ایمیل شما، امید زیادی وجود دارد. این می تواند شغل رویایی شما باشد یا می تواند یک پیشنهاد متوسط باشد که نشان می دهد جستجوی شغل شما هنوز به پایان نرسیده است. در هر صورت، باید تصمیم خود را به شرکت اطلاع دهید.
بسته به پیشنهاد، پاسخ شما یکی از چهار گزینه خواهد بود: پذیرش، رد، مذاکره یا بررسی. در حالی که ممکن است تصمیم گیری به راحتی برای شما اتفاق بیفتد، ابراز حرفه ای خود ممکن است اینطور نباشد.
1. چگونه می توان زمان بیشتری را برای در نظر گرفتن یک پیشنهاد شغلی درخواست کرد
شما معمولاً پیشنهاد شغلی اولیه را از طریق تلفن دریافت خواهید کرد – این به عنوان “کلامی” نامیده می شود. اما از شما انتظار نمی رود در آن مرحله پاسخی بدهید، بنابراین تحت فشار نباشید. از کارفرما برای پیشنهاد تشکر کنید و به آنها اطلاع دهید که به زودی پاسخ خود را ارسال خواهید کرد. اگر دلایل خاصی برای نیاز به زمان بیشتر دارید (مانند تعهدات شخصی)، می‌توانید آنها را نیز به طور خلاصه به اشتراک بگذارید.
گاهی اوقات، مدیر استخدام به شما می گوید که آیا انتظار دارند تا تاریخ مشخصی پاسخ دهند. اگر آنها جزئیاتی را به شما ارائه نمی دهند، ممکن است بخواهید بپرسید چه زمانی می خواهند پاسخ شما را بدهند. یک هفته زمان استاندارد برای در نظر گرفتن یک پیشنهاد شغلی است.
پس از شفاهی، ایمیلی حاوی پیشنهاد کتبی رسمی دریافت خواهید کرد که شامل جزئیات بیشتر در مورد شغل، و همچنین اطلاعاتی در مورد غرامت و مزایا خواهد بود. پس از آماده شدن می توانید با ایمیل خود به پیشنهاد کتبی پاسخ دهید.
اگر می‌خواهید کمی وقت بگذارید و این پیشنهاد را در نظر بگیرید، چیزی شبیه به زیر بنویسید:
عزیز [نام گیرنده]،
از شما برای به اشتراک گذاشتن جزئیات پیشنهاد برای سمت مدیر محصول متشکریم.
من از تأخیر در پاسخ رسمی به پیشنهاد شغلی متنفرم، اما به دقت شرایط را در نظر می‌گیرم و قبل از پاسخ دادن به چند روز زمان نیاز دارم. آیا می توانم در مورد پیشنهاد تا 18 با شما تماس بگیرم؟
پیشاپیش ممنون
با احترام،
[اسم شما]
در طول این مرحله، چند لحظه از خود چند سوال کلیدی بپرسید تا ارزیابی کنید که آیا فرصت شغلی با ترجیحات شما مطابقت دارد یا خیر. این به شما کمک می کند تا تصمیمات بهتری بگیرید.
نحوه درخواست اطلاعات بیشتر درباره پیشنهاد شغلی
برخی از شرکت ها اطلاعات کافی در مورد شغل برای شما ارسال می کنند تا بتوانید سریع تصمیم بگیرید. اما بسیاری این کار را نمی کنند – و شما باید آنها را بنویسید تا قبل از تصمیم گیری نهایی، جزئیات بیشتری را بپرسید.
در اینجا چنین ایمیلی به نظر می رسد:
سلام [نام گیرنده]،
از اینکه من را برای سمت مدیر فروش در نظر گرفتید متشکرم. من از فرآیند مصاحبه لذت بردم و مشتاقانه منتظر هستم که بخشی از تیم شوم!
من پس از بررسی پیشنهادی که می خواستم توسط شما اجرا کنم، چند سوال داشتم، به ویژه در مورد بیمه درمانی و مرخصی استحقاقی. آیا این چیزی است که به زودی می توانید در مورد آن صحبت کنید؟ من واقعاً قدردانی می‌کنم که این شرایط توضیح داده شود، و می‌توانم در اولین فرصت با شما تماس بگیرم. بیشتر بعدازظهرها حدود ساعت 2 بعدازظهر آزاد هستم.
خالصانه،
[اسم شما]
2. نحوه مذاکره در مورد پیشنهاد شغلی
اگر شرایط پیشنهاد برای شما راضی کننده نیست، در مذاکره تردید نکنید. پذیرش شغلی که دستمزد کمتری دارد در درازمدت به سلامت روانی و رشد شغلی شما آسیب وارد می‌کند، بنابراین مهم است که آنچه را که لیاقتش را دارید مطالبه کنید. این نه تنها منجر به افزایش بالقوه حقوق شما می شود، بلکه رضایت شغلی و انگیزه شما را نیز افزایش می دهد. وقتی انتظارات شما با آنچه شرکت ارائه می دهد هماهنگی بیشتری داشته باشد، می تواند به طور قابل توجهی تجربه کاری شما را بهبود بخشد.
اغلب اوقات، مذاکره از طریق تلفن و با تأیید جزئیات از طریق ایمیل انجام می شود، اما شما باید مکالمه را با ارسال ایمیل شروع کنید. در اینجا چگونه به نظر می رسد:
سلام [نام گیرنده]،
باز هم از اینکه جزئیات پیشنهاد را زودتر با من در میان گذاشتید متشکرم. کار با Apex چیزی است که مدتی برای آن کار کرده‌ام و از احتمال پیوستن به تیم هیجان‌زده هستم.
با این حال، من چند سوال در مورد بسته جبران خسارت دارم و می خواهم بدانم چه زمانی برای صحبت در مورد آن در دسترس خواهید بود.
به من خبر بده پیشاپیش از کمک شما متشکرم
بهترین،
[اسم شما]
ممکن است تصمیم بگیرید که قصد خود را برای مذاکره مستقیماً اعلام کنید، اما مطمئناً سلیقه ای تر است که کمی … دیپلماتیک باشید. اگر شما یک فریلنسر هستید، ضروری است که با بررسی میزان پرداختی که دیگران در زمینه کاری شما دریافت می کنند، در مورد میزان پرداخت خود تحقیق کنید. این تنها یکی از نکات ارزشمندی است که باید هنگام مذاکره با نرخ بالاتر برای کار آزاد خود در نظر بگیرید.
چگونه وقتی پیشنهاد شغلی دیگری دارید مذاکره کنید
اگر درخواست های متعددی ارسال کرده اید، ممکن است در همان زمان بیش از یک پیشنهاد شغلی دریافت کنید. مهم است که آن را برای هر دو کارفرما ذکر کنید، اما این کار را به شیوه ای خنثی و با درایت انجام دهید. این کار کل فرآیند جمع کردن کارها را سرعت می بخشد و شما را در موقعیت بهتری برای مذاکره با شرایط مطلوب تر قرار می دهد.
در اینجا چنین ایمیلی به نظر می رسد:
سلام [نام گیرنده]،
از دریافت پیشنهاد نقش Backend Developer در [Company Name] هیجان زده شدم. با تشکر از شما برای روند بدون مشکل مصاحبه و صبر شما برای رسیدگی به همه نگرانی های من.
می‌خواستم به شما اطلاع دهم که این هفته به‌طور غیرمنتظره‌ای پیشنهاد شغلی دیگری دریافت کردم، و در حالی که آن موقعیت برای من جذاب است، کار با شما اولین انتخاب من خواهد بود. با این حال، حقوق ارائه شده به طور قابل توجهی بالاتر از این پیشنهاد بود. و این تصمیم من را سخت می کند.
آیا در مورد حقوق و مزایا جایی برای مذاکره وجود دارد؟
خالصانه،
[اسم شما]
اگر شرکت متوجه شود که شما چقدر با ارزش هستید، بسته خود را دوباره تنظیم می کند و پیشنهاد متقابل ارائه می کند. اگر نه، این شما هستید که باید در مورد بهترین گزینه برای حرفه شما تصمیم بگیرید— پیشنهاد کمتر ممکن است شانس بیشتری برای رشد شغلی یا فرصت های یادگیری عالی ایجاد کند. همه چیز بستگی به این دارد که چه چیزی برای شما در این مقطع از حرفه شما مهم است.
3. چگونه یک پیشنهاد شغلی را بپذیریم
اگر تصمیم به پذیرش یک پیشنهاد شغلی دارید، ایمیل خود را کوتاه و صریح نگه دارید. شما می خواهید از کارفرما برای پیشنهاد تشکر کنید، سپس یک پذیرش واضح از پیشنهاد شغلی را درج کنید. همچنین تایید عنوان شغلی مورد توافق و تاریخ شروع را ذکر کنید و با سوال در مورد مراحل بعدی کار را به پایان برسانید.
چیزی شبیه به این را دوباره بنویسید:
سلام [نام گیرنده]،
یک بار دیگر از شما برای به اشتراک گذاشتن جزئیات پیشنهاد با من تشکر می کنم. من شرایط را مرور کرده ام و از پیوستن به شرکت شما به عنوان یک استراتژیست محتوا هیجان زده هستم. من واقعاً در مورد این فرصت هیجان زده هستم و نمی توانم صبر کنم تا در 7 فوریه شروع شود!
لطفاً به من اطلاع دهید که مراحل بعدی چیست و در صورت نیاز به اسناد یا اطلاعات اضافی از من.
بهترین،
[اسم شما]
با این حال، قبل از پذیرش یک پیشنهاد شغلی، بسیار مهم است که مراقب برخی از پرچم های قرمز در یک کارفرمای بالقوه باشید. شناسایی این علائم هشدار دهنده می تواند به اطمینان از تجربه روان تر در آینده کمک کند.
4. چگونه یک پیشنهاد شغلی را رد کنیم
پاسخ دادن به پیشنهاد شغلی از طریق ایمیل
پس از بررسی دقیق، اگر تصمیم گرفتید که پیشنهاد کاری برای شما مناسب نیست، باید به کارفرما اطلاع دهید. این ممکن است ساده ترین چیز برای بیان نباشد – صرف نظر از اینکه در کدام طرف هستید، رد کردن دردناک است. حتی اگر فکر می‌کنید که یک کارفرما برای فروش شغل به شما تلاش زیادی کرده است، «نه» بخشی از فرآیند جستجوی کار برای هر دو طرف است.
ایمیل را کوتاه و مؤدبانه نگه دارید — شما می خواهید سپاسگزار به نظر برسید، اما نیازی نیست که در مورد علت رد پیشنهاد خود وارد جزئیات شوید. با درخواست برای در تماس بودن پایان دهید.
در اینجا یک مثال است:
سلام [نام گیرنده]،
یک بار دیگر از شما تشکر می کنم که به من اجازه دادید هفته گذشته با تیم ملاقات کنم. کسب اطلاعات بیشتر در مورد موقعیت استراتژیست رشد بسیار عالی بود و از اینکه این کار به من پیشنهاد شد بسیار هیجان زده شدم. با این حال، پس از تفکر زیاد، به این نتیجه رسیدم که این موقعیت برای اهداف شغلی من در حال حاضر مناسب نیست.
از آشنایی با شما لذت بخش بود و امیدوارم در آینده بتوانیم دوباره با هم همکاری کنیم. لطفا در ارتباط باش!
خالصانه،
[اسم شما]
یک ایمیل به شغل رویایی شما نزدیک تر است
بسیار مهم است که در پاسخ های خود به کارفرمایان حرفه ای باشید. پاسخ شما هر چه باشد، با کمک این مقاله، مطمئن باشید که به خوبی بیان خواهد شد.
ممکن است بخواهید مهارت های نوشتاری خود را تقویت کنید تا در صورت نیاز برای نوشتن ایمیل، یادداشت ها و نامه ها مجهزتر شوید.
نظرات کاربران