6 برنامه برای مدیریت حرفه شما

اگر به دنبال مدیریت حرفه خود هستید، برنامه های زیادی وجود دارند که می توانند به شما کمک کنند. در اینجا چند برنامه وجود دارد که می تواند به شما کمک کند شغل خود را به جلو ببرید.

خرید گیفت کارت

روزهایی وجود دارد که ممکن است احساس کنید فهرستی بی پایان از کارهایی وجود دارد که باید انجام دهید. بسیاری از متخصصان کار به دنبال ابزارهایی برای کمک به مدیریت حرفه خود هستند که می تواند به موفقیت آنها کمک کند.

با پیشرفت‌های تکنولوژیکی که در چند سال اخیر رخ داده است، توسعه‌ دهندگان پلتفرم‌ها و اپلیکیشن‌های زیادی را ایجاد کرده ‌اند تا به شما در مدیریت هر بخشی از زندگی حرفه‌ ای خود کمک کنند. چه خود اشتغال باشید، چه مالک یک کسب و کار کوچک، یا یک موقعیت عالی در یک سازمان دارید، برخی از پلتفرم ها و برنامه ها می توانند به شما در بهبود بهره وری کمک کنند.

برنامه برای مدیریت: Dropbox

Dropbox پلتفرمی است که فضای ذخیره سازی ایمن را برای شما فراهم می کند. می توانید اسناد و تصاویر را ذخیره کنید و از هر کجا به آنها دسترسی داشته باشید. این گزینه بهتری نسبت به پست کردن فایل‌های خود در مواقعی است که باید روی فایل‌ها دور از دفتر کار کنید.

اگر با دیگران روی پروژه ای کار می کنید، می توانید فایل ها را قابل اشتراک گذاری کنید تا آنها بتوانند به راحتی به آنها دسترسی داشته باشند. جویندگان کار می توانند با ذخیره یک کپی از رزومه خود در Dropbox از این برنامه استفاده کنند تا بتوانند از هر کجا برای کار درخواست دهند.

Dropbox در وب و از طریق برنامه تلفن همراه در دسترس است. شما می توانید تا 2 گیگابایت فضای رایگان استفاده کنید. اگر به فضای بیشتری نیاز دارید، Dropbox اشتراک های ماهانه یا سالانه پولی دارد که از 2 ترابایت برای استفاده شخصی و 3 ترابایت برای استفاده تجاری شروع می شود. از دیگر نسخه های Dropbox می توان به Dropbox Family، Professional، Standard و Advanced اشاره کرد.

برنامه برای مدیریت: Todoist

Todoist یک برنامه مدیریت کار است که در نسخه های موبایل و وب موجود است و با Microsoft Outlook کار می کند. می توانید وظایف و کارهای فرعی را به دیگران و خودتان اختصاص دهید.

راه های مختلفی برای ایجاد پروژه ها و کار با دیگران وجود دارد. این برنامه با پلتفرم هایی مانند Sunrise Calendar، Cloud Magic، Google Drive، Zapier و IFTT ادغام می شود که به شما امکان می دهد دو سرویس مختلف را به روشی تعاملی و خودکار به یکدیگر پیوند دهید.

استفاده از Todoist به شما این اطمینان را می دهد که همه چیز سازماندهی شده و حساب شده است، بنابراین می توانید روی کارهای مهمی که برای دستیابی به آن نیاز دارید تمرکز کنید. با اتصال Todoist به ایمیل، فایل‌ها و تقویم خود، می‌توانید نحوه مشاهده وظایف خود را شخصی کنید و گردش کار خود را ساده کنید. شما همچنین می توانید پیشرفت خود را در تکالیف و روند بهره وری مشاهده کنید.

نسخه رایگان Todoist 5 مگابایت آپلود فایل، پنج پروژه فعال، پنج همکار در هر پروژه، سه فیلتر و سابقه یک هفته فعالیت را در اختیار شما قرار می دهد. طرح هایی برای کاربران و تیم های قدرتمند با هزینه در دسترس است. ممکن است علاقه مند به یادگیری نحوه سازماندهی هر پروژه با ساختار شکست کار باشید.

برنامه برای مدیریت: Evernote

Evernote به عنوان یک برنامه مبتنی بر وب و تلفن همراه در دسترس است. شما می توانید از این پلتفرم برای یادداشت برداری استفاده کنید و Evernote به شما امکان می دهد مقالاتی را که هنگام جستجو در وب با آنها مواجه می شوید، کلیپ کنید.

این برنامه به شما امکان می‌دهد لیست‌ها و جداول کارها را ایجاد کنید، دفترچه‌ها و یادداشت‌ها را به اشتراک بگذارید و اسناد را پیوست کنید. اگر جلسه آتی دارید، می توانید یک الگو برای دستور کار جلسه ایجاد کنید و پیوندهای خارجی را برای بررسی شرکت کنندگان اضافه کنید. ممکن است علاقه مند به یادگیری نحوه تنظیم محل قرار ملاقات در Google Calendar باشید.

Evernote با برنامه هایی مانند Microsoft Teams، Slack، Salesforce، Google Calendar و Gmail ادغام می شود. نسخه رایگان به شما امکان می دهد فایل های PDF، رسید، فایل ها، عکس ها، تصاویر و تصاویر را پیوست کنید. می‌توانید صفحات وب را کلیپ کنید، موارد را به‌سرعت با برچسب‌ها و جستجو پیدا کنید، با کارهای درون یادداشت به‌روز بمانید، با دو دستگاه همگام‌سازی کنید، و حداکثر اندازه یادداشت ۲۵ مگابایت و ۶۰ مگابایت آپلود ماهانه داشته باشید.

برنامه برای مدیریت: Camscanner

Camscanner یک برنامه عالی برای هر کسی است که بودجه لازم برای اسکنر را ندارد. برای هر کسی که نیاز به اسکن و ذخیره اسناد و به اشتراک گذاری آنها با دیگران دارد، ایده آل است. با استفاده از دوربین گوشی هوشمند خود، می توانید کارت ویزیت، فاکتورها، یادداشت ها و رسیدها را اسکن کنید.

پس از اسکن PDF، می توانید آنها را ویرایش کنید. همچنین می‌توانید پس‌ زمینه‌های نامرتب را در تصاویر حذف کنید و تصاویری با کیفیت بالا ایجاد کنید. Camscanner همچنین قابلیتی را ارائه می دهد که به شما امکان می دهد فایل های PDF ایجاد کنید. می توانید به صورت بی سیم چاپ کنید و از طریق تلفن خود به بیش از 30 کشور جهان فکس ارسال کنید. این برنامه همچنین دارای تشخیص متن است که به شما امکان می دهد تا به سرعت مقادیر زیادی متن را از تصاویر استخراج کنید و 40 زبان پشتیبانی می شود.

علاوه بر ویرایشگر PDF، می توانید PDF ها را تقسیم و ادغام کنید، صفحات PDF را حذف و مرتب کنید، یک تصویر را به PDF اضافه کنید و PDF ها را به پلتفرم های مایکروسافت مانند Word، Excel و PowerPoint و بالعکس تبدیل کنید. همچنین می توانید کتاب ها و کارت های شناسایی را اسکن کنید. اگر به دنبال ابزارهای همکاری هستید، ممکن است یک برنامه بین ProofHub یا Asana در نظر بگیرید.

برنامه برای مدیریت: Brainsparker

با سرعت پرشتاب زندگی، این احساس می‌ شود که هرگز زمانی برای تفکر خلاق یا ایده‌های طوفان فکری وجود ندارد. Brainsparker یک برنامه تلفن همراه است که با استفاده از اعلانات، تخیل شما را تحریک می کند و خلاقیت را تحریک می کند.

می‌توانید هر زمان که به جرقه ‌ای از خلاقیت نیاز داشتید یا زمانی که هنگام نوشتن خلاقانه از انسداد نویسنده رنج می‌ برید، از این برنامه استفاده کنید. در حالی که این برنامه در حال حاضر فقط بر روی دستگاه های اپل در دسترس است، وب سایت Brainsparker خاطرنشان می کند که آنها در حال کار بر روی یک برنامه اندرویدی هستند که امیدوارند در 12 ماه آینده راه اندازی کنند.

اگر دستگاه اپل ندارید، می‌توانید مشترک شوید و درخواست‌های روزانه دریافت کنید، یا می ‌توانید به وب‌ سایت آن ‌ها بروید، جایی که آنها مجموعه ‌های مختلفی از کارت‌ها برای انتخاب یک کارت تصادفی دارند. هفت بسته کارت شامل بچه ها، جرقه، ژورنال، تصور و بی نهایت وجود دارد. شما همچنین می توانید کارت های خود را با الگوی خالی موجود در وب سایت ایجاد کنید.

Toggl Track

Toggl Track برنامه‌ای است که به شما کمک می‌کند با ردیابی و مدیریت نحوه گذراندن وقت خود سازماندهی کنید. اگر از Google Chrome به‌عنوان مرورگر خود استفاده می‌کنید، می‌توانید افزونه Toggl Track را اضافه کنید، که یک تایمر به هر پلتفرم وب اضافه می‌کند تا به شما کمک کند مدت زمانی را که در هر پلتفرم صرف می‌کنید، پیگیری کنید. این ویژگی می تواند مدیریت و سازماندهی نحوه اولویت بندی و گذراندن روز خود را آسان تر کند.

Toggl Track ویژگی‌های پیشرفته‌ای مانند تشخیص بی‌حرکتی را ارائه می‌کند، که به شما کمک می‌کند نظارت کنید چه زمانی از روز بیشترین بازدهی را دارید و چه زمانی را ندارید. این برنامه با Google Calendar، Microsoft Outlook، Evernote، Asana، Salesforce، Jira، Notion، GitLab و GitHub ادغام می شود. اگر به دنبال کمک برای برنامه ریزی جلسات هستید، ممکن است علاقه مند باشید در مورد بهترین برنامه های رایگان برنامه ریزی جلسات برای یافتن یک زمان مشترک آشنا شوید.

این برنامه گزارش‌های خلاصه، هفتگی و دقیق و ردیابی پروژه و درآمد را با داشبورد پروژه در اختیار شما قرار می‌دهد که به شما کمک می‌کند تا زمان‌بندی و بودجه را پیش‌بینی کنید و پیشرفت خود را پیگیری کنید. می‌توانید نرخ‌های قابل پرداخت را بر اساس فضای کاری، عضو تیم، عضو پروژه یا پروژه تعیین کنید تا تصویر واضح‌تری از فعالیت‌هایی که درآمد ایجاد می‌کنند به دست آورید. یک بودجه کارمزد ثابت اضافه کنید تا ببینید آیا به اندازه کافی برای ساعت‌ها صورت‌حساب می‌کنید یا خیر.

Toggl Track می ‌تواند زمانی که پروژه به پایان تخمینی خود می ‌رسد، هشداری برای شما ارسال کند، بنابراین می‌دانید که آیا مهلت تعیین شده را انجام می‌دهید یا خیر. با ویژگی Insights که هزینه‌های نیروی کار را برای هر یک از اعضای تیم تعریف می‌کند، می ‌توانید ایده‌ ای درباره سودآوری داشته باشید تا ببینید هزینه‌ ها چگونه با نرخ ‌های قابل پرداخت محاسبه می ‌شوند.

این برنامه برای حداکثر پنج کاربر با ردیابی زمان نامحدود، پروژه‌ها، مشتریان، برچسب‌ها، گزارش‌های قابل صادرات، محرک‌های ردیابی خودکار زمان، تشخیص زمان بیکاری، زمان Pomodoro، واردات CSV، ردیابی فعالیت شخصی، و نظارت بر زمان شما در بیش از 100 مورد محبوب رایگان است. ابزار. می توانید با گوگل یا از طریق اپل ثبت نام کنید.

چگونه حرفه خود را مدیریت خواهید کرد؟

برنامه های متعددی برای کمک به افزایش بهره وری و مدیریت زمان در دسترس هستند. اگر اغلب با دیگران همکاری می‌کنید، استفاده از برنامه ‌ای که می ‌توانید اعضای تیم را اضافه کنید، مفید است و همه می‌ توانند ببینند مسئولیت ‌ها چیست و در کجا خلأ وجود دارد.

چه به دنبال ترفیع یا به دنبال شغل جدید باشید، کارفرمایان دوست دارند ببینند که شما منظم هستید و استفاده از هر یک از برنامه های ذکر شده در این مقاله می تواند به شما در رسیدن به آن کمک کند. می‌توانید از این ابزارها برای حفظ خود و کسانی که با آنها کار می ‌کنید، استفاده کنید و هر پروژه‌ای را بدون مشکل اجرا کنید.