پیگیری هزینه ها می‌تواند برای فریلنسرها و صاحبان مشاغل کوچک چالش برانگیز باشد زیرا ممکن است یک نفر ادا و اطوار زیادی برای پول ندادن دربیاورد. استفاده از دفترچه یادداشت برای ردیابی کار و دستمزد می‌تواند منجر به عدم دقت شود و ممکن است فراموش کنید که برخی از سفرهای مربوط به کار خود را یادداشت کنید.
برخی از ردیاب های مسافت پیموده شده زمانی که تلفن خود را به بلوتوث وسیله نقلیه خود متصل می‌کنید، به محض شروع به رانندگی، به طور خودکار مسافت پیموده شده شما را ردیابی می‌کنند. بسیاری از برنامه ها به شما امکان می‌دهند سفرهای خود را به عنوان سفرهای شخصی یا کاری طبقه بندی کنید و محاسبه هزینه مسافت پیموده شده برای مالیات را آسان تر می‌کند.
1.ردیاب مسافت پیموده شده: Everlance
Everlance یک برنامه ردیابی مسافت پیموده شده است که می‌تواند سفرهای شما را به طور خودکار ردیابی کند. می‌توانید برنامه را ترک کنید تا سفرهایتان را به طور خودکار شناسایی کند، یا می‌توانید سفری را به صورت دستی اضافه یا متوقف کنید و طبقه بندی کنید که آیا سفر برای کار است یا تفریح. می‌توانید گزارش های مسافت پیموده شده خود را به PDF یا مایکروسافت اکسل از تلفن خود بارگیری کنید. این پلتفرم بارگیری های مطابق با IRS را فراهم می‌کند که می‌توانید در فصل مالیات از آنها استفاده کنید.
اگر در Everlance for Business سرمایه گذاری کنید، می‌توانید مسافت پیموده شده را به طور موثر به کارمندان بازپرداخت کنید. Everlance همچنین دارای یک ویژگی برای ردیابی هزینه ها است.
2.ردیاب مسافت پیموده شده: TripLog
TripLog یک پلتفرم ردیابی مسافت پیموده شده برای مشاغل کوچک و افراد فریلنسر است. این پلتفرم نیازهای منحصر به فرد مشاغل زیر را برآورده می‌کند: سهامداران/تحویل، حسابداران، نمایندگان فروش، فناوری اطلاعات/فناوری، بخش عمومی و غیرانتفاعی، ساخت و ساز، و مراقبت های بهداشتی. دو نسخه از پلتفرم وجود دارد: تجاری و خوداشتغالی.
پلتفرم تجاری راه حلی مبتنی بر GPS را برای ردیابی مسافت پیموده شده تیم به کاربران ارائه می‌دهد. همچنین دارای دفترچه آدرس مشترک شرکت، طبقه بندی سفر آسان و ویژگی های برنامه ریزی مسیر است. می‌توانید خط مشی های مسافت پیموده شده ایجاد کنید و همه سفرها به طور خودکار با Google Maps مقایسه می‌شوند.
نسخه خوداشتغالی این پلتفرم یک ماشین حساب برای مالیات مسافت پیموده شده را در اختیار کاربران قرار می‌دهد. این اپلیکیشن که در iOS و اندروید موجود است، شش روش مختلف برای ردیابی مسافت پیموده شده به صورت خودکار دارد. در پایان هر روز یک نمای سفر روزانه دریافت می‌کنید و می‌توانید با ویژگی برنامه ریزی مسیر، روز آینده را برنامه ریزی کنید.
شما به راحتی می‌توانید سفرهای خود را طبقه بندی کنید و قوانین سفرهای مکرر را برای دسته بندی سفرهای معمولی که از قبل انجام می‌دهید تنظیم کنید. زمینه های موجود در پلتفرم قوانین IRS، HMRC انگلستان و CRA کانادا را برآورده می‌کند. این برنامه همچنین به شما امکان می‌دهد خرید سوخت را پیگیری کنید.
3. Hurdlr
Hurdlr یک ردیاب خودکار هزینه و مسافت پیموده شده است. این شرکت بیش از هشت میلیارد تراکنش را ردیابی کرده و بیش از 300 میلیون دلار در مالیات کاربران صرفه جویی کرده است. این برنامه کاربرپسند به نظر می‌رسد و میانگین امتیاز آن 4.7 ستاره است.
توسعه دهندگان Hurdlr این برنامه را برای ردیابی مسافت پیموده شده طراحی کرده اند تا به طور خودکار کسر مالیات شما را به حداکثر برسانند. حرفه های دارای ستون در Hurdlr شامل مشاور، فروش، تجارت الکترونیک، خرده فروشی، میزبان، فریلنسر، نماینده بیمه، مشاور املاک و راننده است.
رانندگان Uber و Lyft می‌توانند از برنامه در حال اجرا در پس زمینه استفاده کنند. همه کاربران Hurdlr از گزارش هایی که پلتفرم تولید می‌کند سود می‌برند، زیرا می‌توانید در زمان مالیات از آن گزارش ها استفاده کنید. این برنامه زمانی که یک سفر را به عنوان یک سفر کاری طبقه بندی می‌کنید، هزینه های قابل کسر شما را محاسبه می‌کند.
4.ردیاب مسافت پیموده شده: MileIQ
MileIQ یکی دیگر از برنامه های ردیاب مسافت پیموده شده است که مسافت پیموده شده شما را با اجرا در پس زمینه گوشی شما برای ردیابی سفرهای مربوط به کار شما ردیابی می‌کند. می‌توانید درایوهای خود را با کشیدن انگشت روی گوشی خود به عنوان تجاری یا شخصی دسته بندی کنید. گزارش ها در برنامه موجود است. با این حال، می‌توانید با استفاده از پورتال وب به گزارش های پیشرفته دسترسی داشته باشید.
MileIQ بهترین راه حل برای کسب و کارهای کوچک است. تنها با چند کلیک می‌توانید اعضای تیم را به راحتی مطلع کنید و در صورت بروز مشکل، می‌توانید با تیم پشتیبانی آنها تماس بگیرید. این پلتفرم می‌تواند چندین وسیله نقلیه را مدیریت کند، می‌توانید برنامه را برای طبقه بندی خودکار سفرهای مکرر تنظیم کنید. می‌توانید مکان هایی را که مرتبا بازدید می‌کنید نام ببرید.
هنگام کار با تیم، می‌توانید در صورت لزوم درایورها را اضافه و حذف کنید، گزارش های تلفیقی ایجاد کنید، چندین مدیر ایجاد کنید و نرخ های بازپرداخت سفارشی ایجاد کنید. شما می‌توانید تمام این ویژگی ها را از طریق داشبورد گزارش دهی MileIQ مدیریت کنید.
شما گزارش مسافت پیموده شده هفتگی و ماهانه را از برنامه به صورت خودکار دریافت خواهید کرد. داده های شما در MileIQ ایمن هستند، لازم نیست نگران باشید، زیرا آنها از امنیت در سطح بانکی برای محافظت از اطلاعات شما برخوردار هستند.
5. SherpaShare
SherpaShare یک شرکت فناوری است که ابزارهایی را برای توانمندسازی مشاغل آزاد ایجاد می‌کند و مدعی است که بهترین دستیار رانندگی است. این پلتفرم ابزارها و ویژگی هایی را برای مدیریت امور مالی و کاهش مالیات ارائه می‌دهد. SherpaShare بیمه درمانی مقرون به صرفه، تخفیف های انحصاری و دسترسی به هوش مصنوعی را ارائه می‌دهد تا به کاربران خود کمک کند درآمد و پس انداز مالیاتی خود را به حداکثر برسانند.
این پلتفرم ابزارهای رانندگی هوشمند را ارائه می‌کند که شامل ویژگی هایی است که در آن درآمد و سود ساعتی خود را ترسیم می‌کنید. هدف درآمد را مشخص می‌کنید. علاوه بر این ابزارها، این پلتفرم به شما کمک می‌کند مسافت پیموده شده و هزینه های خود را پیگیری کنید.
پس از شروع رانندگی، SherpaShare به طور خودکار مسافت پیموده شده شما را ردیابی می‌کند. این برنامه به شما امکان می‌دهد سفر را به صورت دستی پایان دهید. با این حال، شما نمی‌توانید آن را به این طریق شروع کنید. اگر به دلایلی سفر شما به طور خودکار پیگیری نشد، می‌توانید جزئیات را در برنامه ارسال کنید و برنامه هزینه مسافت پیموده شده شما را محاسبه می‌کند.
6. Stride
Stride به شما کمک می‌کند هزینه ها را پیگیری کنید و اطلاعات مورد نیاز خود را در زمان مالیات جمع آوری کنید. می‌توانید به طور خودکار برنامه را تنظیم کنید تا مسافت پیموده شده شما را هنگام رانندگی ردیابی کند. گزارش هایی که به آنها دسترسی دارید مطابق با IRS هستند، بنابراین می‌توانید بدون نگرانی آنها را به حسابدار خود ارسال کنید.
این شرکت مزایای بیمه سلامت، دندانپزشکی، بینایی و زندگی را به بزرگ ترین جوامع فریلنسر، پیمانکاران مستقل و کارمندان پاره وقت ارائه می‌کند. آنها می‌دانند که پایگاه مشتریانشان می‌تواند از برنامه ای بهره‌مند شود که مسافت پیموده شده و هزینه های آنها را ردیابی می‌کند.
بیش از 1.8 میلیون نفر از Stride برای دریافت خدمات استفاده می‌کنند و کاربران Stride بیش از 1 میلیارد دلار پس انداز کرده اند. Stride ادعا می‌کند که میانگین پول ذخیره شده توسط یک کاربر Stride در هر سال 6000 دلار است.
7.ردیاب مسافت پیموده شده: Shoebox
Shoebox برنامه ای برای افراد فریلنسر و صاحبان مشاغل کوچک است تا رسیدهای خود را اسکن و سازماندهی کرده و گزارش هزینه ها را ایجاد کند. این برنامه از GPS گوشی شما برای ردیابی دقیق مسافت پیموده شده شما استفاده می‌کند. این پلتفرم با Xero، QuickBooks، Evernote، FreshBooks و سایر موارد ادغام می‌شود تا حسابداری شما را آسانتر کند.
این برنامه به شما امکان می‌دهد هنگام توقف در مسیر، پین ها را در سفر خود رها کنید، بنابراین می‌توانید مسافت پیموده شده خود را هنگام توقف به درستی اختصاص دهید. Shoebox بازپرداخت مسافت پیموده شده شما را با استفاده از نرخ های استاندارد در بخش رسید خود محاسبه می‌کند.
امور مالی خود را سازماندهی کنید
استفاده از یک برنامه برای ردیابی مسافت پیموده شده و اسکن رسید، اولین قدم برای سازماندهی بهتر امور مالی کسب و کار شما است. به جای صبر کردن تا زمان مالیات، می‌توانید به صورت هفتگی یا ماهانه به امور مالی خود نگاه کنید تا تصویر واضح تری از وضعیت مالی خود داشته باشید و در صورت نیاز تغییراتی ایجاد کنید.
بهترین راه برای روشن شدن امور مالی کسب و کارتان استفاده از نوعی نرم افزار حسابداری است. نیازی نیست که متخصص باشید، اکثر پلتفرم ها از پشتیبانی فنی و پشتیبانی حسابداری برخوردار هستند. اگر در حال حاضر از نرم افزار حسابداری در کار خود استفاده نمی‌کنید، باید آن را در نظر بگیرید.
نظرات کاربران