چه شامل طراحی گرافیک، طراحی محصول، UI/UX یا هر رشته طراحی دیگری باشد، مدیریت یک پروژه طراحی می تواند چالش برانگیز باشد. فرآیند طراحی اغلب مستلزم خلاقیت و انعطاف پذیری زیادی است که تحمیل ضرب الاجل های دقیق و حفظ یک گردش کار قابل پیش بینی را دشوار می کند. بهترین نرم افزار مدیریت پروژه طراحی را در ادامه معرفی کرده ایم.
خوشبختانه، با نرم افزار مدیریت پروژه طراحی مناسب، تیم شما می تواند بدون افت کیفیت هنری، به موقع به اهداف خود دست یابد. این ابزارها طیف وسیعی از ویژگی‌ها، از قالب‌های آماده گرفته تا گزینه‌های قابل تنظیم را ارائه می‌دهند، و به شما اطمینان می‌دهند که متناسب با دیدگاه طراحی خود و در عین حال صرفه‌جویی در زمان و منابع را پیدا کنید.
پس از آزمایش کامل معروف ترین نرم افزار مدیریت پروژه طراحی موجود، من بهترین انتخاب های خود را برای طراحان گردآوری کرده ام. monday.com به دلیل تطبیق پذیری که برای تیم های طراحی در زمینه های مختلف ارائه می دهد، به عنوان برترین انتخاب من برجسته است. علاوه بر این، به طور یکپارچه با بسیاری از برنامه های کاربردی از جمله Adobe Creative Cloud ادغام می شود.
می توانید monday.com را به صورت رایگان امتحان کنید یا به خواندن ادامه دهید تا گزینه های استثنایی بیشتری را برای مدیریت پروژه طراحی پیدا کنید.
monday.com: بهترین ابزار مدیریت پروژه طراحی کلی
monday.com به عنوان برترین نرم افزار همه در یک برای مدیریت پروژه های طراحی، وظایف و همکاری تیمی برجسته است. تجسم های پر جنب و جوش آن به شما این امکان را می دهد که تمام پروژه های طراحی خود را در یک مکان ردیابی کنید و نماهای واضح و رنگارنگی را ارائه دهید که وضعیت پروژه و مراحل بعدی را نشان می دهد.
سازماندهی با monday.com بسیار آسان است، زیرا می توانید تمام فایل ها، دارایی های طراحی و اسناد تیم خود را در یک مکان مرکزی نگهداری کنید.
چه در حال کار بر روی طراحی محصول، برندسازی، طراحی UI/UX یا هر پروژه مرتبط با طراحی دیگری باشید، monday.com شما را تحت پوشش قرار داده است. این پلتفرم قالب های زیادی را ارائه می دهد که به طور خاص برای تیم های طراحی طراحی شده اند و مدیریت هر نوع پروژه طراحی را ساده می کند.
ویژگی تایمر monday.com نمای شفافی از زمان صرف شده برای هر کار ارائه می‌کند و به طراحان اجازه می‌دهد گردش کار خود را بهینه کنند و از ادامه پروژه‌ها اطمینان حاصل کنند. وظایف و پروژه های جدید ایجاد کنید، آنها را به اعضای تیم اختصاص دهید و پیشرفت را با استفاده از نمای تقویم که نقاط عطف و ضرب الاجل پروژه را نمایش می دهد، نظارت کنید.
همکاری در طراحی کلیدی است، و تابلوهای قابل اشتراک monday.com تضمین می‌کنند که هم اعضای تیم و هم مشتریان از به‌روزرسانی‌های پروژه مطلع می‌شوند. اعلان‌های بی‌درنگ را می‌توان به‌طور خودکار ارسال کرد و همه را در جریان پیشرفت و تغییرات طراحی قرار داد.
ویژگی برجسته برای تیم های طراحی، ادغام یکپارچه monday.com با Adobe Creative Cloud است. این به شما امکان می‌دهد کل فرآیند طراحی خود را مستقیماً از پلتفرم مدیریت کنید، و پیگیری پیشرفت، بررسی و پاسخ به بازخوردها، اشتراک‌گذاری آخرین تکرارهای طراحی و همکاری با اعضای تیم را آسان‌تر از همیشه می‌کند.
ClickUp: بهترین مدیریت پروژه طراحی برای UI/UX
ClickUp به چند دلیل به عنوان یکی از بهترین ابزارهای مدیریت پروژه طراحی برجسته است. در مرحله اول، به شما این امکان را می‌دهد که درخواست‌ها و اولویت‌های طراحی را در یک پلتفرم یکپارچه جمع‌آوری و ترتیب دهید، چشم‌اندازی جامع در مورد جدول‌های زمانی، مسئولیت‌های تیم و پیشرفت ارائه دهید، به طوری که هیچ جنبه‌ای نادیده گرفته نشود.
شما می توانید ظرفیت تیم خود را تجسم کنید و تشخیص دهید چه کسانی کاملاً درگیر هستند و چه کسانی برای انجام وظایف جدید در دسترس هستند. می‌توانید با ردیابی زمان و ویژگی مشاهده بار کار، کارایی تیم خود را بهبود بخشید.
ClickUp همچنین کار تیمی روان را با ابزارهای یکپارچه مانند تخته سفید، اسناد و چت ترویج می کند. مفاهیم، الهامات و سایر ورودی‌ها را بدون زحمت به اشتراک بگذارید، خلاصه‌های پروژه را پیوست کنید، و به‌روزرسانی‌ها را خودکار کنید تا ارتباط باز با ذینفعان حفظ شود، و از درک بهتر و حداقل پیشرفت‌های غیرمنتظره اطمینان حاصل کنید.
این سیستم فرآیندهای طراحی و تأیید را با امکان تصحیح و حاشیه نویسی مدل‌ها، ترکیب فایل‌های Figma و Invision، مشارکت دادن مشارکت‌کنندگان خارجی و تفویض نظرات برای ارزیابی ساده‌تر می‌کند.
می‌توانید گردش‌های کاری سفارشی ایجاد کنید تا همه چیز را از مراحل طراحی گرفته تا نظارت بر سفارش با استفاده از وضعیت‌های سفارشی نشان دهید. صرفه جویی در زمان و تلاش با استفاده از الگوها برای پروژه ها یا مشتریان مشابه، حذف کارهای تکراری.
در نهایت، می توانید عملکرد تیم خود را با اتصال و خودکارسازی وظایف در طول چرخه عمر طراحی خود بهینه کنید. ClickUp بیش از 200 ادغام مانند Figma، Mural، Invision و Miro را فراهم می کند و کارایی کلی شما را افزایش می دهد.
Smartsheet: بهترین راه حل برای تیم های طراحی بین المللی
Smartsheet یک نرم افزار مدیریت پروژه است که برای طراحان بسیار مناسب است و مجموعه ای قوی از ویژگی ها را برای رفع نیازهای شما ارائه می دهد. این به تیم‌های طراحی شما کمک می‌کند در ارتباط و مطلع بمانند و با ساده‌سازی کل فرآیند طراحی، از برنامه‌ریزی تا اجرا، در زمان ارزشمند خود صرفه‌جویی کنند.
طراحان می توانند بدون زحمت هر مرحله از پروژه های خود را با استفاده از Smartsheet ردیابی کنند. این پلتفرم امکان به اشتراک گذاشتن اطلاعات پروژه شما را با اعضای تیم، چه در سطح محلی و چه در سطح بین‌المللی، فراهم می‌کند، و اطمینان حاصل می‌کند که همه با استراتژی کلی و دیدگاه خلاقانه همسو هستند. این سوء تفاهم ها را کاهش می دهد و ارتباطات موثر در تیم های طراحی بزرگ را ارتقا می دهد.
لیست وظایف قابل تنظیم و گزینه‌های مرتب‌سازی Smartsheet آن را به ابزاری ایده‌آل برای مدیریت چندین پروژه طراحی به طور همزمان یا دسته‌بندی وظایف بر اساس پیشرفت آنها تبدیل می‌کند. به عنوان مثال، می‌توانید ستون‌هایی را برای فاز طراحی و تولید ایجاد کنید و به تیم خود درک روشنی از وضعیت فعلی هر کار ارائه دهید.
با Smartsheet، به لطف گزارش جامع در مورد جنبه های مختلف پروژه های خود، از جمله بازگشت سرمایه، می توانید سریعتر به نتایج برسید. شفافیت این پلتفرم شما را قادر می سازد تا زمینه های نوآوری و بهبود را شناسایی کنید و در نهایت بهره وری و سودآوری را افزایش دهید.
Smartsheet مقرون به صرفه است، زیرا به طور یکپارچه با زیرساخت های فناوری اطلاعات موجود شما یکپارچه می شود و نیازی به هزینه های پنهان ندارد. علاوه بر این، با ابزارهایی که قبلاً استفاده می‌کنید، مانند Google Drive، کار می‌کند و اطمینان می‌دهد که همه اعضای تیم شما در همان صفحه باقی می‌مانند و به طور مؤثر با هم همکاری می‌کنند.
Jira: نرم افزار مدیریت پروژه بزرگ برای پروژه های طراحی پیچیده
Jira یک ابزار مدیریت پروژه فوق العاده برای تیم های طراحی است که یک پلتفرم پیچیده و بسیار مشارکتی را ارائه می دهد. شما به راحتی می توانید اعضای تیم و پیمانکاران خارجی را بدون نیاز به تایید اداری دعوت کنید. فقط به یاد داشته باشید که برای محافظت از اطلاعات محرمانه، مجوزهای مناسب را در تنظیمات تنظیم کنید.
تیم های طراحی با استفاده از Jira می توانند انواع مختلفی را برای پروژه های طراحی نرم افزار Jira خود ایجاد کنند. مسائل تجزیه و تحلیل برای مستندسازی معیارهای ارزشمند برای درک الگوهای استفاده و اهداف بهینه سازی استفاده می شود.
مسائل تحقیقاتی به ردیابی آزمایش‌های کاربر، تحقیقات و مطالعات قابلیت استفاده کمک می‌کند. مسائل مربوط به مشخصات جایی است که طراحان در درجه اول کار می کنند و یک دید کلی از اولویت های هفتگی خود دریافت می کنند. مسائل داستان جریان کلی یک تجربه را ترسیم می کند، در حالی که سایر مسائل درخواست های غیر مهم را دنبال می کنند.
مراحل گردش کار در Jira شامل Backlog است، جایی که ایده ها و پیشنهادات جمع آوری می شوند. کاوش برای طرح ها و مفاهیم اولیه؛ تحقیق و تحلیل فعال، با تمرکز بر مطالعات قابلیت استفاده و بازخورد مشتری؛ Sparring، برای نقد طراحی؛ Speccing، برای توسعه بیشتر کار تایید شده؛ کپی بررسی، اطمینان از لحن و صدای مناسب؛ و Design Done، جایی که اسناد و فایل‌ها نهایی می‌شوند تا به‌روزرسانی‌های بیشتر مورد نیاز باشد.
می‌توانید کارایی تیم خود را با Rules افزایش دهید، ویژگی‌ای که وظایف اصلی را در پروژه‌های نسل بعدی خودکار می‌کند. به عنوان مثال، می‌توانید از آن برای اطلاع خودکار طراحان محتوا هنگام انتقال کارت به ستون «کپی بررسی» استفاده کنید.
اگر همیشه در حال حرکت هستید، الگوی نسل بعدی Jira در تلفن همراه در دسترس است و به شما امکان می‌دهد در حال حرکت در ارتباط باشید و وظایف را به‌روزرسانی کنید.
teamwork: نرم افزار مدیریت طراحی کاربرپسند عالی
Teamwork یک ابزار مدیریت پروژه کاربرپسند، همه کاره و غنی است که برای کمک به طراحان برای ردیابی پیشرفت، تسریع روند کار و حذف کارهای دستی از طریق اتوماسیون و قالب های سفارشی ساخته شده است. این پلتفرم به عنوان یک برنامه وب و به عنوان برنامه های تلفن همراه برای دستگاه های Android و iOS در دسترس است و سهولت استفاده را در همه پلتفرم ها تضمین می کند.
با کاهش وظایف اداری مانند تبادل ایمیل در مورد پیش‌نویس‌های طراحی یا جستجوی فایل‌ها در مرحله طراحی، تیم‌های طراحی به تیم‌های طراحی این امکان را می‌دهد تا بر ارائه کار با ارزش افزوده برای مشتریان تمرکز کنند. این همکاری افزایش یافته منجر به افزایش بهره وری و تکمیل سریعتر پروژه می شود.
با کار تیمی، می‌توانید بدون زحمت وظایف را تعیین کنید، تاریخ‌های سررسید را تعیین کنید و آنها را بر اساس اهمیت، از طریق ایمیل یا برنامه وب، اولویت‌بندی کنید. این امر نیاز به جلسات وضعیت وقت گیر را از بین می برد و همه را از پیشرفت پروژه مطلع می کند.
لیست وظایف در Teamwork به صورت ستونی سازماندهی شده است و به کاربران یک نمای کلی واضح از وضعیت هر کار در هر زمان معین ارائه می دهد. این می تواند شامل تخصیص مجدد کاری باشد که نیاز به به روز رسانی دارد یا آن را به مرحله دیگری از چرخه حیات خود منتقل کنید، مانند مرحله طراحی تا تولید.
برای ساده‌تر کردن مدیریت پروژه، Teamwork انواع قالب‌های از پیش ساخته شده از جمله فرم‌های درخواست خلاقانه و طرح‌های پروژه وب‌سایت را ارائه می‌دهد. همچنین می توانید الگوهای سفارشی ایجاد کنید تا نیازهای پروژه منحصر به فرد آنها را برآورده کنید و از یک رویکرد مناسب و کارآمد برای مدیریت پروژه های طراحی اطمینان حاصل کنید.
Zoho Projects: یک راه حل ساده برای پروژه های طراحی تکراری
Zoho Projects یک نرم‌افزار مدیریت پروژه مبتنی بر وب است که به تیم‌های طراحی این امکان را می‌دهد تا از طریق برنامه‌ریزی و اجرای مؤثر، جدول زمانی مشخصی را برای پروژه‌های خود تعیین کنند و نتایج را به طور قابل توجهی بهبود بخشند. این پلتفرم به‌طور یکپارچه با Zoho Docs ادغام می‌شود و نوشتن، بررسی، بازبینی و نهایی کردن اسناد مرتبط با پروژه را آسان می‌کند.
نمای تقویم در Zoho Projects به تیم های طراحی اجازه می دهد تا حجم کاری خود را در هر لحظه تجسم کنند و برنامه ریزی رویدادهای پیشرفته و برنامه ریزی جلسات مشتری یا بحث های تیمی را تسهیل کنند. این ویژگی تضمین می کند که همه اعضای تیم شما از ضرب الاجل های آینده آگاه هستند و می توانند بر اساس آن کار کنند.
Zoho Projects به شما کمک می کند بهره وری را بهینه کنید و کنترل بودجه را با ردیابی استفاده از منابع، که کار واقعی انجام شده توسط اعضای تیم را نسبت به حجم کاری مورد انتظارشان اندازه گیری می کند، حفظ کنید.
برای یک دید جامع از پیشرفت در چندین پروژه یا وظایف فردی در یک پروژه، می‌توانید به گزارش‌های داشبورد مانند گزارش‌های پیشرفت برنامه‌ریزی شده در مقابل واقعی دسترسی داشته باشید. این بینش های ارزشمندی را در مورد عملکرد کلی تیم ارائه می دهد و به شناسایی زمینه های بهبود کمک می کند.
برای صرفه جویی در زمان و افزایش بهره وری، Zoho Projects به تیم های طراحی این امکان را می دهد تا طرح هایی را برای کارهای تکرار شونده تنظیم کنند و نیاز به ایجاد همه چیز از ابتدا برای هر پروژه جدید را از بین ببرند. زمینه ها و وضعیت های قابل تنظیم نیازهای منحصر به فرد پروژه های طراحی را برآورده می کند و فرآیند مدیریت پروژه را برای تیم های طراحی ساده تر می کند.
بهترین نرم افزار مدیریت پروژه طراحی را بررسی کنید
گزینه‌های نرم‌افزار مدیریت پروژه طراحی متعددی در دسترس است، و انتخاب ایده‌آل برای نیازهای شما می‌تواند چالش برانگیز باشد. این مقاله قصد دارد به شما کمک کند تا انتخاب های خود را اصلاح کنید و ابزار عالی برای پروژه طراحی آینده خود را کشف کنید.
اگر به دنبال یک ابزار همه کاره مناسب برای پروژه های مختلف طراحی هستید، monday.com بهترین پیشنهاد من است. این به طور خاص به طراحان و همچنین سایر تیم‌های خلاق پاسخ می‌دهد و آن را برای پروژه‌هایی که شامل همکاری در بخش‌های مختلف می‌شود، ایده‌آل می‌کند.
اگر می خواهید ادغام های زیادی داشته باشید یا عمدتاً بر روی طراحی UI/UX تمرکز کنید، نگاهی به ClickUp بیندازید. این یک انتخاب عالی برای مدیریت پروژه های طراحی و ساده سازی ارتباطات تیمی است.
از طرف دیگر، اگر یک تیم بزرگ و در سطح جهانی دارید، Smartsheet را در نظر بگیرید. نرم افزار قدرتمند آن می تواند حجم وسیعی از داده ها را مدیریت کند و برای شرکت های بزرگی که از تیم های طراحی نیز استفاده می کنند، عالی است.
سوالات متداول
کدام نرم افزار مدیریت پروژه طراحی بهترین است؟
به نظر من monday.com بهترین انتخاب برای نرم افزار مدیریت پروژه طراحی است. این نه تنها با Adobe Creative Cloud بلکه با سایر برنامه های ارزشمند مانند Slack، تیم های مایکروسافت و مجموعه محصولات گوگل ادغام می شود. انعطاف پذیری آن به بخش های مختلف طراحی اجازه می دهد تا به طور یکپارچه با یکدیگر همکاری کنند.
آیا ClickUp برای مدیریت پروژه طراحی مناسب است؟
قطعا ClickUp یک گزینه عالی برای طراحانی است که به دنبال ساده سازی فرآیندهای خود با استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه هستند. این به ویژه در تقویت ارتباطات تیمی و تلفیق بازخوردها و پرس و جوها در یک مکان متمرکز موثر است. علاوه بر این، ادغام آن با Figma آن را برای طراحی UI/UX ایده آل می کند.
کاربرپسندترین نرم افزار مدیریت پروژه طراحی چیست؟
برای بهترین تجربه حضور، کار تیمی به عنوان بهترین توصیه من است. سادگی آن تضمین می‌کند که تیم طراحی شما می‌تواند بدون آموزش شروع به استفاده از آن کند، و رابط تمیز و بصری آن، ناوبری را آسان می‌کند.
آیا می توان از نرم افزارهای مدیریت پروژه طراحی به صورت رایگان استفاده کرد؟
بله، بسیاری از ابزارهای مدیریت پروژه، آزمایش‌های رایگان را ارائه می‌دهند، از جمله monday.com، که به شدت به تیم‌های طراحی توصیه می‌شود. شما می توانید آن را به مدت 14 روز بدون نیاز به کارت اعتباری امتحان کنید، یا طرح اولیه دو کاربره رایگان را برای مدت نامحدود انتخاب کنید.
نظرات کاربران