بررسی صفر تا صد ابزار n8n : مقایسه n8n و Zapier

در دنیای امروز، بسیاری از کارهای تکراری و زمان‌بر می‌توانند به راحتی با ابزارهای خودکارسازی انجام شوند. اگر تاکنون آرزو کرده‌اید که بتوانید بدون نیاز به دانش فنی پیشرفته، وظایف روتین در کسب‌وکار، فناوری اطلاعات یا حتی امور شخصی خود را بین چندین نرم‌افزار مختلف خودکار کنید، احتمالاً ابزار n8n همان چیزی است که به دنبالش هستید.

در این مقاله، به معرفی n8n، نحوه عملکرد آن، تفاوت آن با ابزارهای مشابه (به‌ویژه Zapier) و برخی از کاربردهای واقعی آن خواهیم پرداخت تا بتوانید تصمیم بگیرید که آیا این ابزار برای پروژه یا کسب‌وکار شما مناسب است یا خیر.

در مورد ابزار n8n چه میدانید؟

n8n (که به صورت “ان-اِیت-اِن” یا “نودمیشن” تلفظ می‌شود) یک ابزار خودکارسازی گردش کار است که به شما اجازه می‌دهد فرآیندهای دلخواه خود را طراحی و اجرا کنید. این ابزار مانند یک دستیار دیجیتال عمل می‌کند که کارهای تکراری را بر عهده می‌گیرد؛ با زمان‌بندی وظایف، اتصال سیستم‌های مختلف و انتقال داده‌ها بین اپلیکیشن‌هایی که به طور پیش‌فرض با یکدیگر سازگاری ندارند.

در حالی که ایجاد چنین سیستم‌هایی معمولاً به دانش کدنویسی نیاز دارد، n8n با رابط کاربری بصری و قالب‌های آماده، این مسیر را برای کاربران ساده کرده است.

n8n چگونه کار می‌کند؟

کارکرد n8n را می‌توان مانند کنار هم قرار دادن قطعات یک پازل در نظر گرفت. در اینجا، هر قطعه «نود» نام دارد و هر نود یک وظیفه خاص را انجام می‌دهد؛ مانند ارسال ایمیل، به‌روزرسانی فایل اکسل یا دریافت اطلاعات از یک API. برای پرداخت با پی پال در سایت های خارجی می توانید با اول پرداخت همراه باشید.

با کنار هم قرار گرفتن این نودها، یک workflow یا گردش کار ساخته می‌شود که بر اساس یک trigger (محرک) شروع به کار می‌کند. این پلتفرم بدون نیاز به کدنویسی، از طریق یک رابط گرافیکی ساده به شما اجازه می‌دهد گردش‌کارهای خود را بسازید.

ابزار n8n

n8n قابلیت خودکارسازی وظایف ساده تا فرآیندهای پیچیده و چندمرحله‌ای را داراست و به دلیل انعطاف‌پذیری بالا در صنایع مختلف کاربرد دارد.

اجزای اصلی یک گردش‌کار معمولی در n8n شامل موارد زیر است:

• نود محرک (Trigger Node): آغازگر گردش کار. مثلاً دریافت ایمیل جدید یا پر شدن یک فرم.

• نودهای عملیاتی (Action Nodes): انجام وظایف مشخص، از ارسال پیام و ذخیره‌سازی اطلاعات تا اجرای کدهای سفارشی یا تعامل با هوش مصنوعی.

پس از طراحی گردش‌کار، n8n هر عملیات را به صورت خودکار و در ترتیب صحیح انجام می‌دهد. همچنین، اگر نمی‌خواهید همه چیز را از ابتدا بسازید، می‌توانید از بیش از ۱۲۵۰ الگوی آماده استفاده کنید.

کاربردهای رایج n8n

۱. ارسال اعلان‌ها

یکی از محبوب‌ترین کاربردهای n8n، خودکارسازی سیستم اعلان است. برای مثال، می‌توانید طوری آن را تنظیم کنید که هنگام ثبت سفارش جدید در سایت، از طریق Slack، ایمیل یا پیامک به تیم اطلاع‌رسانی شود.

۲. همگام‌سازی داده‌ها بین پلتفرم‌ها

هماهنگ نگه‌داشتن داده‌ها بین پلتفرم‌های مختلف می‌تواند زمان‌بر و مستعد خطای انسانی باشد. n8n با قابلیت همگام‌سازی دوطرفه، این مشکل را حل می‌کند؛ مثلاً می‌تواند اطلاعات بین نرم‌افزار CRM و نرم‌افزار مدیریت پروژه را به‌روز نگه دارد.

۳. پردازش پرداخت و صدور فاکتور

برای فروشگاه‌های آنلاین، n8n می‌تواند فرآیندهای مربوط به پرداخت مانند تکرار پرداخت، بررسی وضعیت تراکنش‌ها یا مقابله با تقلب را خودکار کند. همچنین می‌تواند اطلاعات پرداخت را ذخیره کرده و فاکتور را به صورت خودکار برای مشتری ارسال نماید.

خرید با پی پال از سایت خارجی

۴. تهیه گزارش‌های خودکار

جلسات هفتگی معمولاً نیاز به آماده‌سازی گزارش دارند. با n8n می‌توان فرآیندی طراحی کرد که داده‌ها را از منابع مختلف جمع‌آوری، در قالب گزارش قرار داده و لینک گزارش را به اعلان جلسه اضافه کند.

۵. استخراج داده‌ها (Web Scraping)

اگر نیاز دارید داده‌هایی از وب‌سایت‌ها یا اپلیکیشن‌ها جمع‌آوری کنید، n8n می‌تواند این اطلاعات را استخراج کرده، ساختاردهی کند و مثلاً به Google Sheets منتقل نماید.

۶. خانه هوشمند

با n8n می‌توانید خانه خود را هوشمند کنید؛ مثلاً هنگام خروج، چراغ‌ها را خاموش کرده و سیستم گرمایشی را کاهش دهید یا هنگام بازگشت، درب را باز کنید.

ابزار n8n

مقایسه n8n و Zapier

در نتیجه اگر دنبال ابزاری سریع، ساده و بدون پیچیدگی هستید، Zapier گزینه خوبی است. اما اگر به دنبال قدرت، انعطاف و کنترل بیشتر هستید، n8n انتخاب بهتری خواهد بود.

هزینه استفاده از n8n

n8n در نسخه self-host کاملاً رایگان است و تنها هزینه شما مربوط به هاست (سرور مجازی) خواهد بود. برای مثال، پلن KVM 2 از شرکت Hostinger با قیمت حدود ۶.۹۹ دلار در ماه برای شروع مناسب است.

اگر بخواهید از نسخه ابری (cloud) خود n8n استفاده کنید:

• پلن Starter: ماهانه ۲۰ دلار (مناسب برای پروژه‌های کوچک)

• پلن Pro: ماهانه ۵۰ دلار (برای تیم‌ها یا پروژه‌های پیشرفته‌تر)

افراد حرفه‌ای‌تر حتی می‌توانند n8n را روی کامپیوتر خانگی یا بردهای کوچکی مثل Raspberry Pi نصب کنند.

نکته: با افزایش تعداد گردش‌کارها و پیچیدگی آن‌ها، مصرف منابع سرور نیز افزایش می‌یابد، بنابراین باید منابع را مانیتور کرده و در صورت نیاز، پلن سرور را ارتقا دهید.

نتیجه‌گیری

n8n ابزاری قدرتمند برای خودکارسازی کارهاست؛ از اعلان‌های ساده گرفته تا پردازش پرداخت، تهیه گزارش و کنترل دستگاه‌های خانه هوشمند. اگر دنبال راهکاری ساده و آماده هستید، Zapier گزینه مناسبی است. اما اگر به دنبال قدرت، انعطاف‌پذیری و امکان میزبانی شخصی هستید، n8n انتخاب هوشمندانه‌تری خواهد بود.