Trello یکی از ساده‌ترین و در عین حال کارآمدترین اپلیکیشن‌های مدیریت کار است که به شما یا تیم‌تان اجازه می‌دهد وظایف را ایجاد، دسته‌بندی، پیگیری و برنامه‌ریزی کنید. چه بخواهید برنامه روزانه‌تان را تنظیم کنید و چه در حال مدیریت کارهای گروهی باشید، Trello ابزار مناسبی است. همچنین، قابلیت‌های خودکارسازی (Automation) به آسانی قابل پیاده‌سازی هستند و افزودنی‌ها و افزونه‌های متعددی برای شخصی‌سازی تجربه کاربری وجود دارد. برای خرید اکانت پرمیوم ترلو و بهرهمندی از ویژگی های فوق العاده آن میتوانید از خدمات خرید با ویزا و مستر کارت مجموعه اول پرداخت استفاده نمایید.
با این‌که Trello برای پروژه‌های بسیار پیچیده و گسترده مناسب نیست، اما به اندازه کافی انعطاف‌پذیر و مقیاس‌پذیر است که بتواند کارهای شخصی، پروژه‌های ساده و حتی وظایف جاری تیم‌های بزرگ را به خوبی مدیریت کند. البته هنوز در رقابت با ابزارهای حرفه‌ای‌تری مانند Asana و Todoist در جایگاه دوم قرار دارد، چرا که این دو ابزار مجموعه قابلیت‌های عمیق‌تری را با قیمت‌های مشابه ارائه می‌دهند.
مزایای خرید اکانت پرمیوم ترلو چیست؟
آیا می‌توان Trello را اپلیکیشنی برای مدیریت وظایف و همچنین مدیریت پروژه نامید؟ پاسخ به این پرسش به تعریف شما از واژه “پروژه” بستگی دارد. معمولاً پروژه به مجموعه‌ای از وظایف با تاریخ شروع، پایان و یک خروجی نهایی اطلاق می‌شود. برخی فعالیت‌ها مانند ساخت خانه پروژه محسوب می‌شوند، اما پاسخ‌گویی به تماس‌ها در مرکز تماس چنین نیست.
خرید اکانت پرمیوم ترلو
Trello برای مدیریت کارهای جاری چه در حوزه شخصی و چه کاری، بسیار مناسب است و در پروژه‌هایی که پیچیدگی زیادی ندارند، عملکرد خوبی دارد. با این حال، حتی با داشتن نمای زمانی شبیه نمودار گانت (Gantt chart)، نمی‌توان آن را برای پروژه‌های عظیم و چندگانه ایده‌آل دانست.
Trello به عنوان یک اپلیکیشن کانبان
Trello اساساً یک ابزار کانبان (Kanban) است. در این روش، وظایف در قالب کارت‌هایی روی ستون‌هایی که مراحل مختلف کار را نشان می‌دهند، قرار می‌گیرند. مثلاً یک تخته شامل سه ستون “برای انجام”، “در حال انجام” و “انجام‌شده” است. شما یک کارت ایجاد می‌کنید و آن را در ستون “برای انجام” قرار می‌دهید، سپس با پیشرفت کار آن را به ستون‌های بعدی منتقل می‌کنید.
این سیستم علاوه بر نظم‌دهی، باعث محدود کردن حجم کار هر فرد در یک زمان مشخص می‌شود و دید شفاف‌تری از روند کاری اعضا ارائه می‌دهد. با این حال، برای بهره‌گیری کامل از آن، باید قوانین و رویه‌هایی میان اعضای تیم تعریف شود.
قیمت‌گذاری: شفاف و مناسب
| پلن | قیمت ماهانه (سالانه محاسبه‌شده) | امکانات کلیدی |
|---|---|---|
| رایگان | رایگان | حداکثر ۱۰ تخته، ۲۵۰ دستور خودکار در ماه، پیوست حداکثر ۱۰MB |
| استاندارد | ۵ دلار به ازای هر نفر | چک‌لیست‌های پیشرفته، فیلدهای سفارشی، مهمان تک تخته، فایل‌های تا ۲۵۰MB |
| پریمیوم | ۱۰ دلار | نماهای مختلف تخته (تقویم، جدول، نقشه، تایم‌لاین)، قالب‌های ویژه، اتوماسیون نامحدود |
| سازمانی | از ۱۷.۵۰ دلار | سطوح دسترسی پیشرفته، کار در مقیاس تیم‌های بزرگ، مهمان‌های چند تخته‌ای |
در مقایسه با ابزارهای مشابه، Trello قیمت مناسبی دارد. مثلاً Todoist پلن Pro را با ۴ دلار و Asana پلن ابتدایی خود را با ۱۰ دلار ارائه می‌دهد. Airtable نیز پلن رایگان دارد، اما پلن تیمی آن با ۲۰ دلار بسیار گران‌تر است.
رابط کاربری و سهولت استفاده
Trello برای مرورگر و همچنین سیستم‌عامل‌های ویندوز، macOS، اندروید، iOS و iPadOS در دسترس است. نسخه‌ی وب تجربه‌ای روان و جذاب با قابلیت کشیدن و رها کردن فایل‌ها ارائه می‌دهد. نسخه‌های دسکتاپ نیز امکاناتی مانند میان‌برهای کیبورد بیشتر و اعلان‌های بهتر دارند.
شما میتوانید تخته‌های کاملاً سفارشی با هر تعداد ستون دلخواه ایجاد کنید یا از قالب‌های آماده‌ای مانند “چالش بهبود عادت کاری”، “استخدام نیرو”، “برنامه‌ریزی مهمانی” و غیره بهره ببرید.
ساخت کارت‌ها
کارت‌ها در Trello می‌توانند شامل جزئیاتی نظیر نام وظیفه، توضیحات، تاریخ تحویل، فایل، پیوند، چک‌لیست، برچسب (Label)، پیوست، و مسئول انجام باشند. همچنین میتوانید کارت‌ها را با فایل‌هایی از Dropbox، Google Drive و حتی لینک‌های اینترنتی تجهیز کنید.
با افزودن تصاویر، کارت‌ها دارای کاور بصری می‌شوند که در شناسایی سریع کمک می‌کند. همچنین در صورت افزودن چک‌لیست به کارت، نوار پیشرفت به صورت درصدی نمایش داده می‌شود.
مشکلات و امکانات قابل ارتقا
برخی محدودیت‌ها وجود دارد. مثلاً نمی‌توانید یک کارت را به‌صورت رسمی “تمام‌شده” علامت بزنید، مگر آن را بایگانی کنید. البته با ایجاد یک اتوماسیون ساده میتوانید کارت‌هایی که تیک خورده‌اند را به ستون “انجام‌شده” منتقل کنید.
برچسب‌های رنگی گزینه‌ای دیگر برای نظم‌دهی هستند، اما محدود بودن رنگ‌ها و اجبار در استفاده از رنگ ممکن است کاربران دچار کوررنگی را به چالش بیندازد. قابلیت استفاده از کلمات کلیدی به‌جای رنگ، می‌توانست گزینه بهتری باشد.
نمای تخته‌ها و قابلیت آینه‌ای
Trello اجازه می‌دهد کارت‌ها را به شکل آینه‌ای در چندین تخته نمایش دهید. این قابلیت در صرفه‌جویی زمان بسیار مؤثر است؛ چرا که نیاز به ایجاد کارت‌های تکراری در هر تخته را از بین می‌برد.
صندوق ورودی و تقویم برنامه‌ریز
صندوق ورودی Trello به شما اجازه می‌دهد از طریق ایمیل کارت بسازید. کافی‌ست ایمیل‌ها را به آدرس [email protected] ارسال کنید تا به‌طور خودکار کارت مربوطه ساخته شود. هوش مصنوعی Trello محتوای ایمیل را خلاصه کرده، کارت می‌سازد، توضیح می‌نویسد و فایل‌ها را پیوست می‌کند.
همچنین میتوانید تقویم Google Calendar را به Trello متصل کرده و وظایف را بین آن‌ها همگام‌سازی کنید. پشتیبانی از تقویم Outlook نیز در حال توسعه است.
افزودنی‌ها و ادغام با دیگر اپ‌ها
برخی قابلیت‌ها مانند ردیابی زمان، محدودیت‌های حجم کار (WIP)، یا گزارش‌گیری‌های پیشرفته تنها از طریق Power-Upها قابل دستیابی هستند. اگرچه این افزونه‌ها مفیدند، اما به‌اندازه ابزارهای حرفه‌ای مانند LiquidPlanner دقیق و هوشمند نیستند.
Trello با ابزارهایی مانند Harvest، Toggl و دیگر اپلیکیشن‌های کاری قابل اتصال است، ولی ممکن است زمان‌بر باشد تا همه ابزارهای موردنیازتان را به آن متصل کنید.
خرید اکانت پرمیوم ترلو با ویزا و مستر کارت
خودکارسازی‌ها: ساده اما هوشمند
با استفاده از ابزار Butler در Trello، میتوانید اتوماسیون‌هایی بدون نیاز به کدنویسی تعریف کنید. برای مثال:
-
وقتی کارت به ستون “انجام‌شده” منتقل شد، همه چک‌لیست‌ها به‌طور خودکار تیک بخورند.
-
اگر کارتی در ستون “تاخیر خورده” قرار گرفت، ۱۰ روز به تاریخ تحویل آن اضافه شود.
همچنین Trello با توجه به الگوی استفاده شما، پیشنهادهای هوشمند برای اتوماسیون‌ها ارائه می‌دهد که بهره‌وری را افزایش می‌دهد.
جمع‌بندی
Trello یک ابزار مدیریت کار با رابطی ساده، قابل فهم و بسیار منعطف است که برای کارهای شخصی، تیم‌های کوچک و پروژه‌های ساده مناسب است. گرچه ممکن است برای پروژه‌های پیچیده یا تحلیل‌های پیشرفته محدودیت‌هایی داشته باشد، اما با امکاناتی چون صندوق ورودی ایمیلی، تقویم، خودکارسازی‌ها و قابلیت آینه‌سازی کارت‌ها، همچنان یکی از بهترین گزینه‌های مدیریت وظایف برای کاربران عمومی و حرفه‌ای به شمار می‌رود.
نظرات کاربران