راهنمای مبتدی برای Microsoft Publisher

آیا تازه وارد Microsoft Publisher هستید؟ نکات و خروجی این ابزار کاربرپسند را بیاموزید و سفر طراحی خود را آغاز کنید. راهنمای مبتدی برای Microsoft Publisher را در ادامه بخوانید.

جهان به سرعت به یک فضای دیجیتالی تبدیل شده است، جایی که همه حداقل یک انگشت در فناوری دارند. دیگر نیازی به استخدام یک متخصص گرافیک برای طراحی یک کارت یا بروشور ساده ندارید.

اکنون بسیاری از اپلیکیشن ها می توانند با دانش مناسب و چند کلیک و کشیدن به شما در رسیدن به رویاهایتان کمک کنند. یکی از این برنامه ها Microsoft Publisher است.

در اینجا، ما توضیح خواهیم داد که Microsoft Publisher چیست و چگونه کار می کند. ما همچنین به طور مختصر در مورد ویژگی‌ها و اصطلاحات اصلی برنامه صحبت خواهیم کرد و شما را از طریق یک طراحی ساده با استفاده از این ویژگی‌ها و ابزارها راهنمایی می‌کنیم.

Microsoft Publisher چیست؟

Microsoft Publisher یک برنامه کاربردی چند منظوره و کاربرپسند است که کاربران را قادر می سازد تا نشریات چاپی و دیجیتالی با ظاهری حرفه ای مانند بروشورها، تراکت ها و خبرنامه ها ایجاد کنند.

به عنوان بخشی از مجموعه مایکروسافت آفیس، Publisher قالب ها، ابزارهای طراحی و فونت های زیادی را ارائه می دهد که آن را برای مبتدیان و حرفه ای ها در دسترس قرار می دهد. یکی از ویژگی هایی که Microsoft Publisher را از نرم افزارهای مشابه متمایز می کند، مقرون به صرفه بودن آن است.

پس از مشترک شدن در Microsoft Office و دریافت مجوز، به تمام ابزارهای موجود از جمله Microsoft Publisher دسترسی خواهید داشت. حتی راه هایی وجود دارد که به شما کمک می کند مجوز مایکروسافت را به صورت رایگان دریافت کنید.

از دیگر ویژگی‌های آن می‌توان به سهولت استفاده، ادغام با سایر برنامه‌های مایکروسافت آفیس و امکان صادرات نشریات در قالب‌های مختلف اشاره کرد. علاوه بر این، Microsoft Publisher منابع آنلاین مختلفی مانند آموزش ها، قالب ها، انجمن ها و وب سایت های شخص ثالث را ارائه می دهد که نکات و ترفندهایی را برای کمک به کاربران در ایجاد و طراحی نشریات استثنایی ارائه می دهد.

چه بخواهید برای خود، چه برای کسب و کارتان یا یک سازمان شرکتی طرح ایجاد کنید، Microsoft Publisher ابزاری قدرتمند و سازگار است که می تواند به شما کمک کند تا نشریات با کیفیت بالا را بدون زحمت طراحی کنید.

شرایط اولیه در Microsoft Publisher

مانند سایر برنامه های مایکروسافت، Microsoft Publisher اصطلاحات خاصی دارد که باید آنها را درک کنید تا عملکردهای آن را بهتر درک کنید. برخی از این اصطلاحات عبارتند از:

. Publication (انتشار): نشریه هر سندی است که در Microsoft Publisher ایجاد می‌کنید. این می تواند یک بروشور، یک تراکت، یک خبرنامه یا هر نوع طراحی دیگری باشد.

. Template (الگو): الگو یک طرح از پیش طراحی شده است که می توانید برای ایجاد سریع یک نشریه از آن استفاده کنید. Publisher قالب های زیادی دارد، از کتاب های آشپزی و منوی رستوران ها گرفته تا کارت های تولد و آلبوم های عروسی.

. Page: یک صفحه یک برگه از یک نشریه است. علاوه بر این، می‌توانید به دلخواه صفحاتی را از یک نشریه اضافه یا حذف کنید.

. Master Page : صفحه اصلی الگویی است که به شما امکان می دهد عناصر طراحی ثابت، مانند سرصفحه ها و پاورقی ها را در تمام صفحات یک نشریه اعمال کنید. صفحه اصلی معمولاً صفحه اول انتشار شما است.

. Text Box: یک جعبه متن یک نگهدارنده قابل تغییر اندازه و قابل جابجایی برای هر متنی است که به یک نشریه اضافه می کنید. جعبه های متن می توانند اندازه های مختلفی داشته باشند و طرح های مرزی متفاوتی داشته باشند.

. Picture Placeholder: یک نگهدارنده عکس محفظه ای برای تصاویری است که به یک نشریه اضافه می کنید. این به شما کمک می کند تا ثبات در اندازه و قرارگیری تصویر را حفظ کنید.

. Object: Object هر عنصری است که شما به یک نشریه اضافه می کنید، مانند شکل، خط یا تصویر.

. Background : پس زمینه رنگ یا طرحی است که در پشت متن و تصاویر در یک نشریه وجود دارد.

. Color Scheme: طرح رنگ مجموعه ای از رنگ ها است که به طور مداوم در یک نشریه استفاده می شود. ناشر انواع طرح های رنگی را برای انتخاب فراهم می کند.

. Layer : یک لایه یک صفحه شفاف است که به شما کمک می کند اشیاء را در یک نشریه سازماندهی و مرتب کنید. می توانید لایه ها را اضافه یا حذف کنید و ترتیب آنها را مطابق با انتخاب خود تنظیم کنید.

. Gridlines : خطوط شبکه خطوطی هستند که در صفحه انتشار ظاهر می شوند تا به شما کمک کنند اشیاء را تراز کنید و قرار دهید. آنها قابل تنظیم هستند، زیرا می توانید فاصله و دید آنها را تغییر دهید.

. Guides : راهنماها خطوطی هستند که چاپ نمی شوند و به شما امکان می دهند اشیاء را به طور دقیق تراز و قرار دهید. این راهنماها بسته به اهداف طراحی یا انتشار شما قابل حذف یا تنظیم هستند.

ویژگی های اساسی Microsoft Publisher

هر برنامه مایکروسافت دارای ویژگی هایی است که آن را منحصر به فرد، کاربر پسند و به راحتی می کند. برخی مانند اکسل دارای ویژگی های پیشرفته برای عملیات و وظایف مختلف هستند. به همین ترتیب، Microsoft Publisher دارای ویژگی هایی است که طراحی را به یک فرآیند یکپارچه تبدیل می کند.

الگوها (Templates): این برنامه الگوهای از پیش طراحی شده مختلفی را ارائه می دهد که سازندگان می توانند از آنها برای ایجاد سریع آگهی ها، بروشورها، خبرنامه ها، کتاب های آشپزی و دیگر انواع نشریات استفاده کنند.

ابزار طراحی (Design Tools): این نرم افزار مجموعه ای از ابزارهای طراحی را ارائه می دهد که کاربران می توانند از آنها برای سفارشی کردن ظاهر نشریات خود استفاده کنند. این شامل طرح های رنگی، فونت ها و تصاویر می شود.

راهنماهای چیدمان (Layout Guides): ویژگی راهنمای چیدمان به شما کمک می کند متن و گرافیک خود را به درستی تراز و قرار دهید تا یک نشریه با ظاهر حرفه ای ایجاد کنید.

Mail Merge: با Mail Merge، کاربران می‌توانند برای رویدادهایی مانند خبرنامه، نامه‌های جمع‌آوری کمک مالی و مارکتینگ پستی مستقیم، پست‌های انبوه سفارشی ایجاد کنند.

پیمایش صفحه(Page Navigation): این ویژگی به شما امکان می دهد به سرعت بین صفحات یک سند حرکت کنید، ویرایش کنید و در صورت نیاز صفحات جدید اضافه کنید.

قالب بندی متن (Text Formatting): ناشر ابزارهای قالب بندی متن گسترده ای از جمله اندازه فونت، رنگ، سبک و تراز، و همچنین گزینه های فاصله بین پاراگراف ها و خطوط را ارائه می دهد.

ویرایش تصویر (Picture Editing): چه نیاز به برش، تغییر اندازه یا افزودن جلوه‌های ویژه به عکس‌های خود داشته باشید، Microsoft Publisher ویرایش و بهبود تصاویر را فرآیندی روان و ساده می‌کند.

لایه بندی اشیاء (Object Layering): این ویژگی به شما امکان می دهد متن و تصاویر را در اطراف سند بدون تأثیر بر سایر عناصر جابجا کنید.

Design Checker: این ویژگی به شما کمک می کند تا درست قبل از چاپ، سازگاری طرح خود را بررسی و تأیید کنید. اجرای جستجوگر طراحی، فهرستی از خطاهایی را نشان می دهد که می توانید قبل از ذخیره، ارسال، یا چاپ طرح خود را تصحیح یا علامت آن را بردارید.

Export and Print: Publisher به شما امکان می دهد نشریات را در قالب های مختلف مانند PDF، HTML و JPG ذخیره کنید. علاوه بر این، اگر می‌خواهید آن را در جای دیگری چاپ کنید، می‌توانید مستقیماً از برنامه چاپ کنید یا سند را صادر کنید.

ادغام با سایر برنامه های مایکروسافت آفیس: Microsoft Publisher با سایر برنامه های مایکروسافت آفیس مانند Word و Excel ادغام می شود و ایجاد نشریات حرفه ای با داده های سایر برنامه ها را برای طراحان آسان تر می کند.

طرح های رایجی که می توانید با مایکروسافت پابلیشر ایجاد کنید

در حالی که افراد در صنایع مختلف از Microsoft Publisher برای انواع طراحی‌ها استفاده می‌کنند، برخی از طرح‌های استاندارد وجود دارد که اغلب مردم اغلب از این نرم‌افزار استفاده می‌کنند. به حدی که این طرح ها به صورت قالب در Publisher وجود دارد. برخی از رایج ترین آنها عبارتند از:

. بروشورها: قالب های بروشور مختلفی وجود دارد که می توانید با متن و تصاویر خود آن ها را سفارشی کنید. این قالب ها دارای سبک های چیدمان مختلفی مانند سه تایی یا دو برابری هستند.

. تراکت ها و پوسترها: تراکت ها راهی عالی برای تبلیغ یک رویداد، فروش یا کسب و کار هستند. برای این منظور، Publisher به شما اجازه می دهد تا بروشورهای چشم نواز را با متن های پررنگ و تصاویر جذاب ایجاد کنید.

. خبرنامه: Microsoft Publisher قالب های خبرنامه را برای ایجاد خبرنامه هایی با ظاهر حرفه ای ارائه می دهد. می‌توانید مقالات، عکس‌ها و سایر مطالب را برای غنی‌سازی خبرنامه خود اضافه کنید.

. کارت‌های ویزیت: کارت ویزیت شما معمولاً هنگام ارتباط با مشتریان بالقوه یک نقطه تماس عالی است. به این ترتیب، Publisher به شما امکان می دهد کارت های ویزیت سفارشی ایجاد کنید که در مورد برند شما صحبت می کند.

. منوهای غذا: Publisher به شما امکان می‌دهد برای رستوران‌ها، کافه‌ها و سایر مشاغل مواد غذایی منو ایجاد کنید. با بسیاری از سبک‌های چیدمان در نوک انگشتان شما، سفارشی کردن قالب‌های موجود برای هر غذا می‌تواند منوی شما را جذاب کند.

. تقویم: تقویم ها ابزار ارزشمندی برای سازماندهی برنامه شما و پیگیری تاریخ های مهم هستند. همچنین برای مناسبت های مختلف سوغاتی های خوبی درست می کنند. Publisher قالب‌های تقویمی را ارائه می‌کند که می‌توانید با عکس‌ها و رویدادها آن را سفارشی کنید.

. کارت‌های تبریک و دعوت: ناشر به شما امکان می‌دهد کارت‌های تبریک و دعوت شخصی برای تولدها، تعطیلات و مناسبت‌های دیگر ایجاد کنید. به لطف بسیاری از الگوهای موجود، آرایه ای برای انتخاب دارید.

. گواهینامه ها: ناشر برای طراحی گواهینامه های جوایز و تقدیرنامه کارمند، دانشجو و داوطلب عالی است. الگوهای موجود این کار را آسان‌تر می‌کنند – تنها کاری که باید انجام دهید این است که متن را ویرایش کنید و لوگوی خود را اضافه کنید.

. کتاب های الکترونیکی: Publisher یکی از ابزارهای متعدد برای ایجاد کتاب های الکترونیکی با فرمت PDF یا EPUB است. این نرم افزار به شما این امکان را می دهد که متن، تصاویر و مطالب دیگر را اضافه کنید و چیدمان را برای دستگاه های مختلف شخصی سازی کنید.

طراحی ساده با ناشر مایکروسافت: شروع تا پایان

قبل از ایجاد یک طرح، باید یک ایده کلی از محصول نهایی مورد انتظار خود داشته باشید. در مرحله بعد، باید تصمیم بگیرید که آیا یک الگوی موجود را اصلاح کنید یا ایجاد (creation) خود را از ابتدا شروع کنید.

بیایید طراحی گواهینامه پایه را به عنوان یک مطالعه موردی در نظر بگیریم. ابتدا یک نشریه جدید را در حالت افقی یا عمودی باز کنید.

یک بک گراند از تب طراحی صفحه و حاشیه‌ها از تب Insert اضافه کنید.

جعبه متن خود را بکشید و متن را تایپ کنید. برای بخش های مختلف صفحه خود به جعبه های متنی مختلفی نیاز دارید. خوشبختانه، جعبه‌های متنی Publisher مانند موارد موجود در Microsoft Word کار می‌کنند.

Microsoft Publisher همچنین از میانبرهای رایج صفحه کلید مانند سایر برنامه های Microsoft Office پشتیبانی می کند. به عنوان مثال، Ctrl + P برای چاپ و Ctrl + O برای باز کردن یک سند جدید است. هنگامی که متن خود را دریافت کردید، در صورت تمایل می توانید اشیا (اشکال و تصاویر) را به صفحه اضافه کنید. هر جعبه متن یا شیء دارای یک حاشیه به شکل جعبه است که به شما امکان می دهد اندازه آنها را تغییر دهید یا مرتب کنید.

وقتی طرح خود را تمام کردید، قبل از چاپ چک طرح را اجرا کنید. در تب File، روی Info > Run Design Checker کلیک کنید. هنگامی که نتایج ظاهر شد، می توانید هر خطا را انتخاب و تصحیح کنید تا زمانی که همه خطاها پاک شوند.

در نهایت، آخرین مرحله این است که طرح را پست کنید یا چاپ کنید.

طراحی های خود را با ناشر مایکروسافت تقویت کنید

در حالی که انواع دیگری از نرم افزارهای انتشار دسکتاپ وجود دارد، Microsoft Publisher به عنوان در دسترس و مقرون به صرفه متمایز است و ابزارها و ویژگی های مختلفی را برای ایجاد اسنادی با ظاهر حرفه ای ارائه می دهد.

رابط بصری و ادغام آن با سایر برنامه های مایکروسافت آفیس، آن را به انتخابی مناسب برای افراد و مشاغل کوچک تبدیل می کند. کاربران می توانند طرح های چشم نوازی را با انتخاب گسترده ای از قالب ها و عناصر طراحی ایجاد کنند و نیاز به تخصص گسترده در طراحی گرافیک را کاهش دهند.