نحوه ارسال فاکتور در پی پال

ارسال فاکتور با پی پال می تواند دردسرهای صورت حساب شما را کاهش دهد. در ادامه نحوه ارسال فاکتور در پی پال را بدانید.

شارژ حساب پی پال

چه باید بدانیم:

وارد حساب PayPal خود شوید و Send & Request را در بالای صفحه انتخاب کنید، سپس Send an invoice را در نوار کناری سمت راست انتخاب کنید.

برای مدیریت فاکتورهای خود و تنظیم صورت‌حساب‌های تکرارشونده، به صفحه مدیریت فاکتور PayPal بروید.

اگر یک حساب تجاری PayPal دارید، برای گزینه‌های پیشرفته‌تر صورت‌حساب به Tools > Invoicing بروید.

در این مقاله نحوه ارسال فاکتور از طریق پی پال توضیح داده شده است. همچنین می توانید برای مدیریت بهتر فرآیند صورتحساب خود، فاکتورهای تکرارشونده را برای مشتریان خود تنظیم کنید.

نحوه ارسال فاکتور پی پال

برای ارسال فاکتور با پی پال، مراحل زیر را دنبال کنید:

وارد حساب پی پال خود شوید و گزینه Send & Request را در بالای صفحه انتخاب کنید.

در نوار کناری سمت راست گزینه Send an invoice را انتخاب کنید.

آدرس ایمیلی را در قسمت Bill to وارد کنید، یا برای وارد کردن چندین آدرس، Bill multiple customers را انتخاب کنید.

برای افزودن اطلاعات حمل و نقل، کادر ارسال سفارش به را علامت بزنید و افزودن آدرس را انتخاب کنید. همچنین می‌توانید گیرندگان دیگر را رونوشت کنید.

در قسمت موارد، شرح مفصلی از فاکتور وارد کنید. افزودن مورد یا سرویس را برای چندین ورودی انتخاب کنید. شما همچنین می توانید یک پیام برای مشتری بگذارید، شرایط و ضوابط را اضافه کنید، و یک شماره مرجع خودکار اختصاص دهید.

ارسال را در بالای صفحه انتخاب کنید. از طرف دیگر، فلش رو به پایین کنار ارسال را انتخاب کنید و اشتراک‌گذاری پیوند به صورت‌حساب را انتخاب کنید. پیوندی دریافت خواهید کرد که می توانید آن را در یک پیام متنی یا هر جای دیگری جایگذاری کنید.

برنامه ریزی فاکتور پی پال

اگر نمی‌خواهید فاکتور را فوراً ارسال کنید، می‌توانید آن را برای بعداً برنامه‌ریزی کنید:

تاریخ را در قسمت تاریخ فاکتور انتخاب کنید.

تاریخ را در تقویم انتخاب کنید.

ذخیره و زمانبندی را انتخاب کنید.

توجه: کلیه فاکتورهای برنامه ریزی شده در ساعت 7 صبح روز برنامه خود ارسال می شود. هیچ راهی برای تغییر این زمان وجود ندارد.

فاکتورهای پی پال خود را مدیریت کنید

برای مدیریت پیش نویس ها و فاکتورهای ارسالی خود به مدیر فاکتور PayPal بروید. یک فاکتور را برای مشاهده آن انتخاب کنید یا سه نقطه کنار هر فاکتور را انتخاب کنید تا گزینه‌هایی مانند چاپ، دانلود PDF و اشتراک‌گذاری لینک را ببینید. برای تنظیم صورت‌حساب‌های تکراری، تب Recurring Series را انتخاب کنید.

توجه: اگر یک حساب تجاری PayPal دارید، برای گزینه‌های پیشرفته‌تر صورت‌حساب به Tools > Invoicing بروید.

چرا فاکتورها را از طریق پی پال ارسال کنیم؟

فاکتورهای PayPal حاوی پیوندی است که مشتریان می‌توانند روی آن کلیک کنند تا آنها را مستقیماً به PayPal ببرند، جایی که می‌توانند (از طریق PayPal) هزینه‌هایی را که صورتحساب دریافت کرده‌اند، پرداخت کنند. چند دلیل برای ارسال فاکتور از طریق پی پال وجود دارد:

به مشتریان و مشتریان وسیله ای آسان برای پرداخت خدمات یا محصولات خود بدهید.

ارسال فاکتورها از طریق پی پال به شما امکان می دهد زمان ارسال فاکتور را برنامه ریزی کنید، یادآوری فاکتورهای پرداخت نشده را ارسال کنید، پرداخت ها را ثبت کنید و موارد دیگر.

ارسال فاکتورها از طریق پی پال برای هر مالک انحصاری یا کسب و کار کوچک آسان است.

نکته: اگر مشتری شما یک نسخه کاغذی را ترجیح می دهد، الگوی فاکتور PayPal را پر کنید و آن را چاپ کنید.