تعمیر و نگهداری بخش سئو: چک لیست سئو برای وظایف اساسی در طول سال

اگر شما هم صاحب یک سایت هستید باید این موضوع را بدانید که سئوی بدون ساختار می تواند زمان و منابع زیادی را با ROI کم بگیرد. شما می توانید این وظایف روزانه، هفتگی و ماهانه را بررسی کنید که به شما کمک می کند که در مسیر پیشرفت باقی بمانید. چک لیست سئو را در ادامه بررسی میکنیم.

سئو یک رشته بزرگ است. بدون ساختار و برنامه ریزی، زمان و هزینه ی زیادی را می توان هدر داد یا به طور نا کار آمد استفاده کرد.

بسیاری از فعالیت های سئو شروع شده و هرگز تکمیل نشده اند.

این را با این واقعیت همراه کنید که سئو هرگز «انجام نمی‌ شود»، و شروع، پایان دادن و ماندن در مسیر با عناصر استراتژیک و تاکتیکی اولویت‌ دار که فرصتی برای تأثیر گذاری واقعی دارند، می ‌تواند برای همه دشوار باشد.

با تقسیم سئو به وظایف روزانه، ماهانه، فصلی و سالانه و تاکتیک ‌های فرآیند محور، می‌ توانید سطح مناسبی از برنامه ‌ریزی را برای حفظ آن در مسیر و کارآمدی ایجاد کنید.

این فعالیت ‌ها باید با اهداف و استراتژی بزرگ ‌تر مرتبط باشند، اما چارچوبی عالی برای اطمینان از اینکه سئو به ‌خوبی برنامه ‌ریزی و ساختار سالانه دارد، ارائه می‌ دهند.

چک لیست سئو: وظایف روزانه

خودتان را آموزش دهید

به روز ماندن در اخبار صنعت یکی از جنبه های حیاتی سئو است که باید در هر برنامه نگهداری یا مدیریت مداوم گنجانده شود.

این موضوع از هشدار های حیاتی و به ‌روزرسانی ‌هایی که موتور های جستجو اعلام می ‌کنند تا نگه‌داشتن زبانه ‌های بهترین شیوه‌ های SEO و اخبار فوری از منابعی مانند Search Engine Journal را شامل می‌شود.

البته به سختی می توان از تغییرات بزرگ در صنعت غافل شد.

اما تغییرات کوچک ‌تر و ظریف ‌تر می ‌توانند زمانی که آنها را از دست بدهید یا بهترین شیوه‌ ها برای شما قدیمی شوند، برایتان بزرگ ‌تر شوند.

خلاصه اینکه عقب نمانید یا از تاکتیک های قدیمی استفاده نکنید.

معیار های فعلی خود را بشناسید

نظارت بر معیار های کلیدی عملکرد سئو در زمان واقعی، یا حداقل یک بار در روز، به ویژه برای برند ها و شرکت هایی که برای تغذیه تیم فروش به معاملات تجارت الکترونیک یا حجم سرنخ متکی هستند، ضروری است.

دانستن عملکرد وب سایت شما در جستجو از طریق معیار های سطح بالا برای تشخیص هرگونه پرچم قرمز مهم است. این موارد می تواند شامل موارد زیر باشد:

• یک افت موقعیت خاص یا کل.
• کاهش ترافیک ارگانیک
• کاهش فروش یا حجم سرب.

اینکه بتوانید مشکلات را به محض وقوع آنها تشخیص دهید، یک نکته ی کلیدی برای شما است.

شما باید بتوانید مشکلات را تشخیص دهید و هر روند منفی را قبل از اینکه بر اهداف کلی بازاریابی و تجاری شما تأثیر بگذارد، معکوس کنید.

با توجه به عملکرد واقعی، می ‌توانید با معیار ها و خطوط پایه مقایسه کنید تا مطمئن شوید که علت و معلول را با معیار های خود کاملاً درک کرده ‌اید و قبل از مداخله، مشکلی برای مدت طولانی پیش نمی ‌آید.

البته شما می‌توانید KPIهای کمتر مهم (هر کدام که نیاز به واکنش فوری ندارند) را به صورت هفتگی کنترل کنید.

چک لیست سئو: در تاکتیک ها پیشرفت کنید

یک طرح یا کمپین سئو مستحکم باید اهداف، استراتژی و تاکتیک های مشخصی داشته باشد.

بدون برنامه، فرآیند یا رویکرد تعریف شده، می ‌توانید زمان زیادی را برای تعقیب جنبه ‌های خاص سئو که ممکن است تاثیر کم و اولویت کم داشته باشند، تلف کنید.

فرآیند روزانه باید شامل وظایف خاص، نقاط عطف، و اقدامات قابل دستیابی باشد که به سمت تصویر بزرگتر کار می کنند.

این تاکتیک ها می تواند شامل کارهایی باشد که برای اولین بار در یک رویکرد مرحله ای انجام می شود یا موارد عملی که بیشتر در روش شستشو و تکرار هستند.

صرف نظر از این، فهرستی از آیتم‌ های اکشن فنی، درون صفحه و خارج از صفحه باید برای سال تعریف شود، به ماه ‌ها تقسیم شود، و حتی بیشتر به تاکتیک ‌ها و پیشرفت‌ هایی که می ‌توان به صورت روزانه انجام داد تا در مسیر باقی بماند.

سئو هم به تفکر کلی و هم به توانایی مقابله با وظایف روزانه و موارد عمل نیاز دارد.

چک لیست سئو: وظایف ماهانه

گزارش عملکرد

فراتر از نظارت روزانه یا هفتگی KPI، اغلب مهم است که از چرخه های ماهانه برای گزارش گسترده تر عملکرد استفاده کنید.

تمرکز نقاط بازرسی ماهانه اجازه می دهد تا زمان اختصاصی برای مقایسه حجم نمونه بزرگتری از داده ها و مشاهده روندها اختصاص داده شود.

گزارش عملکرد ماهانه باید شامل مقایسه سال به سال ماه تکمیل شده به علاوه هر گونه آمار موجود از سال تا به امروز باشد.

فواصل معنی دار را برای اندازه گیری پیدا کنید و سازگار باشید. نگاه کردن به بازه ‌های زمانی بزرگ ‌تر به دیدن روند هایی که رمزگشایی آنها در اندازه‌ های نمونه کوچک دشوار است کمک می ‌کند.

هر گونه داستانی در مورد چیستی و چرایی انحرافات در هدف، جشن‌ های فراتر از اهداف، و معیار هایی که تغییرات احتمالی در برنامه را تضمین می‌ کنند، در سطح بسیار مهم هستند و از طریق داشبورد یا گزارش تصویری داده ‌های عملکرد اولویت ‌بندی می ‌شوند.

موارد اقدام تکمیل شده و ادامه یافته را خلاصه کنید

این فرصتی برای ارزیابی تاکتیک ها و اجرای ماه قبل در برابر برنامه است.

• آیا همه چیز تکمیل شد؟
• آیا انحرافاتی وجود داشت؟
• چه موانع یا مشکلاتی بر سر راه بود و آیا بر آن ها غلبه شد؟

قطعا این نکته ی کلیدی را می دانید که نگاه کردن به گذشته به شکل گیری آینده کمک می کند.

هنگامی که آیتم های عمل و تاکتیک ها را با داده های عملکرد ترکیب می کنید، باید تصویری کلی از واقعیت آنچه که عملکرد سئو را افزایش می دهد به دست آورید.

موارد اقدام ماه آینده را برنامه ریزی کنید و طرح را ارزیابی کنید

فواصل ماهانه برای اطمینان از مسئولیت پذیری برای تکمیل وظایف عالی است.

حتی زمانی که برای سال برنامه ریزی شده است، همه چیز در سئو تغییر می کند و عملکرد همیشه آن چیزی نیست که پس از انجام کاری برای اولین بار انتظار داریم.

با اتخاذ یک رویکرد برنامه ریزی ماهانه، می توان تنظیماتی را در برنامه انجام داد، مانند دو برابر کردن یک تاکتیک خاص یا تنظیم استراتژی کلی برای تنظیم مجدد.

با چابکی کافی برای ارزیابی ماهانه عملکرد و تاکتیک ‌ها، می ‌توانید از فکر کردن بیش از حد به چیز ها و واکنش ‌های سریع اجتناب کنید، اما همچنین اجازه ندهید زمان زیادی بگذرد و مسیر خود را با روند به سمت اهداف از دست بدهید.

داشتن تعادل مناسب بین تاکتیک ‌ها و اقدامات برنامه ‌ریزی‌ شده در مقابل نیاز به روش ‌های چابک برای چرخش در صورت نیاز، اغلب بهترین رویکرد برای حالت فعلی و فعال ماندن است.

چک لیست سئو: وظایف سه ماه یکبار

حسابرسی مسائل فنی

با فرض اینکه در ابتدای تمرکز سئوی خود به مسائل فنی پرداخته اید و همچنین در حال مشاهده هرگونه علامت قرمز در نظارت روزانه و هفتگی هستید، مهم است که هر سه ماه یک نگاه گسترده تر از طریق ممیزی به سئوی خود داشته باشید.

این ممیزی باید شامل بررسی مشکلات گزارش شده در کنسول جستجوی گوگل و ابزار وب مستر بینگ باشد.

به علاوه، مقایسه با معیار ها و استاندارد های سرعت سایت، قابلیت استفاده از تلفن همراه، اعتبارسنجی داده های ساختاریافته، و جنبه هایی که اغلب به صورت مکرر به آنها نگاه نمی شود.

حسابرسی مسائل روی صفحه

بدون فرآیند ممیزی و حتی با نظارت مکرر، چیز هایی در وب سایت ها اتفاق می افتد.

به ‌روزرسانی کد، به‌ روزرسانی پایگاه داده، به ‌روزرسانی افزونه یا انتشار محتوا می ‌تواند باعث ایجاد برچسب ‌های تکراری، محتوای تکراری یا حتی از دست رفتن عناصر روی صفحه شود.

ممیزی سه ماهه مسائل روی صفحه که می تواند با استفاده از طیف گسترده ای از ابزارهای شخص ثالث رایگان و حق اشتراکی انجام شود، مهم است.

ابزارهایی وجود دارند که حتی هشدار ها را برای شما ارسال می ‌کنند و در صورت تغییر چیزی مانند توضیحات متا که از بین می ‌رود، در فرآیند روزانه فاکتور می ‌گیرند.

صرف نظر از این موارد، داشتن یک پشته ابزار و فرآیند محکم برای ارزیابی و مقایسه فصلی با ممیزی قبلی برای اطمینان از اینکه نتایج ممیزی و هرگونه اصلاحات مورد نیاز یادداشت شده و در برنامه تاکتیکی قرار می ‌گیرد، نیز مهم است.

پیوند حسابرسی پروفایل

این مورد شایان ذکر است که طرح سئو به طور کلی احتمالاً شامل نوعی از ساخت لینک است.

چه از طریق جذب پیوند هایی با محتوای جذاب باشد یا یک طرح متمرکز تر از تحقیق و اطلاع رسانی، احتمالاً بخشی از تاکتیک های جاری است (یا باید در نظر گرفته شود، البته اگر اینطور نیست).

سرمایه گذاری زمان و تلاش در تاکتیک ها باعث می شود که نمایه کلی پیوند و پیشرفت برای شما قابل مشاهده باشد.

این ممکن است یک معیار عملکردی باشد که در مرحله گزارش ماهانه ردیابی می شود، اما فصلی باید به معنای عمیق تر حسابرسی شود.

ارزیابی کیفیت لینک ‌ها، تعداد لینک‌ ها، تنوع منابع، مرتبط بودن محتوای لینک ‌شده، مقایسه با رقبا، مقایسه با معیار ها، و مقایسه‌ های دوره‌ ای، همه جنبه‌ های مهمی هستند تا اطمینان حاصل شود که موارد در حوزه بک لینک طبق برنامه پیش ‌بینی شده است.

بعلاوه، اگر از طریق تلاش ‌های روزانه یا ماهانه موارد را گیر نیاورید، هر گونه پیوند هرزنامه یا تلاش‌ های منفی سئو را می ‌توان در مرحله مشاهده کرد و از طریق فرآیند رد کردن مورد بررسی قرار داد.

حسابرسی فهرست های محلی

هنگامی که مدیریت فهرست ‌های محلی در حالت نگهداری است، نیازی مکرر به تغییرات عمده با داده ‌های NAP (نام، آدرس، تلفن) یا نا هماهنگی در داده ‌های فهرست وجود نخواهد داشت.

با این حال، این بدان معنا نیست که این اتفاق نمی افتد و می توان آن را “تنظیم کرد و فراموش کرد”. که یعنی آن را به صورت اتوماتیک انجام داد.

حسابرسی با استفاده از ابزارهای شخص ثالث برای اطمینان از صحت و سازگاری داده ها، حداقل به صورت سه ماهه به شدت توصیه می شود.

این ممیزی می ‌تواند مسائلی را شناسایی کند که می ‌توان به‌ صورت یک‌ بار به آن پرداخت و همچنین راهنمایی ‌هایی در مورد عملکرد و هر گونه تغییر مورد نیاز در محتوا، بررسی‌ ها و سایر جنبه‌ های فهرست‌ ها فراتر از داده‌ های اولیه NAP را به شما ارائه می ‌کند.

اگر منابع داده یا فهرست ‌های شخص ثالث از قلم افتاده باشد، داده ‌های نمایه کسب ‌و کار Google را می ‌توان با اطلاعات فهرست نادرست بازنویسی کرد.

حتی اگر با مدیریت فهرست ‌ها چیزی تغییر نکند، داده ‌ها می ‌توانند تغییر کنند و حداقل باید نظارت شوند.

چک لیست سئو: وظایف سالانه

اندازه گیری عملکرد

هنگام اجرای برنامه های سالانه برای سئو و حتی زمانی که در توافق نامه های سالانه یا چرخه های ارزیابی نیست، گرفتن یک سال کامل خروجی از داده ها و ارزیابی آن، توصیه ای به استراتژی و یافتن محاسبات ROI قابل اندازه گیری مفید است.

سئو یک فرآیند طولانی مدت برای دستیابی به رقابتی ترین موقعیت ممکن در موتور های جستجو است. نگاهی به داده های عملکرد در بازه ‌های 12 ماهه، مقایسه آن با دوره‌ های قبلی، نگاه کردن به معیار ها و تجلیل از موفقیت ‌ها، سرمایه ‌گذاری ارزشمندی در زمان برای شما است.

حتی اگر بودجه سالانه یا توافق ‌نامه ‌ای با شرکا یا ارائه‌ دهندگان خارجی ندارید، برداشتن یک گام سالانه به عقب و نگاه کردن به عملکرد و تلاش مانند سرمایه ‌گذاری است و نه هزینه، که این مورد بسیار هم مهم است.

استراتژی و تاکتیک های برنامه ریزی

علاوه بر بررسی داده های عملکرد سالانه، باید اهداف، استراتژی و تاکتیک های خود را برای سال آینده نیز برنامه ریزی کنید.

حتی اگر برنامه می تواند یک هفته به تعمیر و نگهداری تغییر کند، داشتن یک برنامه و تعیین یک هدف کلیدی برای اندازه گیری، پیشرفت محسوب می شود.

بدون برنامه ‌ریزی و استفاده از آموخته ‌های گذشته و نگاه واقع‌ بینانه به منابع سرمایه ‌گذاری شده در سال آینده، می‌ توان فاصله ‌ای بین انتظارات و واقعیت ایجاد کرد.

البته که بهتر است این موضوع را قبل از چند ماه به پایان برسانید.

نتیجه گیری چک لیست سئو

همه ما اهداف و نتایج خاصی داریم که می خواهیم از سرمایه گذاری ها و تلاش های خود در سئو، آن ها را به دست آوریم.

به جای واکنش نشان دادن و تمرکز بر چیز هایی که کاملا مشخص و مبرهن هستند، داشتن ساختار و سازماندهی برای نحوه انجام کار می‌ تواند زمان و سرمایه‌گذاری شما را متمرکز نگه دارد.

فرقی نمی‌کند عوامل فنی، روی صفحه، محتوا یا بک لینک‌ها باشد، با داشتن یک نظم و ساختار در رویکرد خود، می ‌توانید هم فعالیت ‌های برنامه ‌ریزی ‌شده را متعادل کنید و هم چابکی لازم برای واکنش در لحظه را برای خود حفظ کنید.

و در نهایت مطمئن شوید که پیشرفت حاصل شده و اولویت ‌های کار سئو از تعادل خارج نمی‌ شوند.
امیدواریم با مطالعه ی این مقاله اطلاعات کافی در زمینه ی مدیریت سئوی سایت خود به دست آورده باشید.
همچنین شما می توانید دیگر مقالات سایت را جهت پیشبرد اهداف خود در این زمینه بررسی نمایید.