ارزیابی صحیح میتواند به شما در شناسایی نقاط قوت و ضعف تیم کمک کند. در این مقاله بهترین ابزارهای ارزیابی تیمی که میتوانید استفاده کنید آورده شده است.
کار تیمی عنصر مشترک هر کاری است. شما باید از توانایی ها و مهارت های اعضای تیم آگاه باشید تا مطمئن شوید که در تیم کارآمدی دارید. زمانی که اعضای جدیدی را به تیم اضافه میکنید، این امر اهمیت بیشتری پیدا میکند.
ابزارهای متعددی وجود دارد که میتوانید برای ارزیابی تیم خود از آنها استفاده کنید. برخی از برنامه های معرفی شده در این مقاله رایگان هستند و برخی دیگر نیاز به پرداخت هزینه دارند. هنگامی که ارزیابی تیمی را انجام دادید، درک بهتری از نقاط قوت و ضعف تیم خود خواهید داشت، عناصر گمشده را شناسایی میکنید و تعیین میکنید که چه آموزشی ممکن است مورد نیاز باشد.
1. ابزار ارزیابی تیم: The Five Dysfunctions of a Team
TableGroup ارائه دهنده ارزیابی بر اساس کتاب Patrick Lencioni است. پرسشنامه دارای سؤالاتی از پنج مدل ناکارآمدی است: عدم اعتماد، ترس از تعارض، عدم تعهد، اجتناب از پاسخگویی و بی توجهی به نتایج.
نتایج این ارزیابی یک نقطه شروع عالی برای هر کسی است که میخواهد بر ناکارآمدی های تیم خود غلبه کند و پتانسیل خود را درک کند. این پرسشنامه دارای 42 سوال است و نتایج به صورت یک گزارش رنگی ارائه میشود. این گزارش داده های ارزشمندی را ارائه میدهد که به مهم ترین مسائل در تیم میپردازد، میتوانید فورا شروع به پیشرفت کنید.
اگرچه ممکن است نخواهید تیم خود را ناکارآمد تصور کنید، اما ممکن است ارزیابی را برای کشف نقاط ضعف تیمتان مفید بدانید.
2. ابزار ارزیابی تیم: Team Assess
تیم کارشناسی عملکرد Buividas، مدل Essentials را برای یادگیری و مدیریت تیم ها ایجاد کرد. این مدل نشان میدهد که عملکرد تیم شامل هفت عامل اساسی موفقیت است که میتوان آنها را اندازه گیری کرده و بهبود داد. هر یک از عوامل حیاتی موفقیت دارای زیرمجموعه هایی هستند.
هفت عامل اساسی موفقیت عبارتند از خروجی تیم، اثربخشی، خروجی، ساختار، رهبری، پشتیبانی سازمانی و نوع تیم. هر عامل موفقیت دارای زیرمجموعه هایی است که درک عمیق تری ارائه میدهد.
بخش هایی از ارزیابی تنها در صورت خرید نسخه کامل در دسترس است. نسخه کامل شامل توصیه های پیشرفته برای بهبود خروجی تیم، ساختار، رهبری، پشتیبانی سازمانی و نوع تیم میباشد.
3.ابزار ارزیابی تیم: 360-Degree Feedback
نظرسنجی های 360-Degree Feedback میتواند بهترین راه برای دریافت بازخورد موثر برای کارکنان باشد. این ارزیابی به شما میگوید شما و تیمتان چگونه کار میکنید. این ابزار میتواند به شما کمک کند رهبران ساکت در سازمان خود را شناسایی کنید، چه با کارآموزان یا افراد در سطح بالاتر. بازخوردی که اعضای تیم دریافت میکند، تمام جنبه های حیاتی کارشان را پوشش میدهد.
بازخورد هر یک از اعضای تیم همچنین به آنها کمک میکند تا مهارت های خود را درک کنند. بررسی همکاران بسیار مهم است زیرا هر یک از همکاران دیدگاه ها و ایده های متفاوتی در مورد سبک های کاری همکاران، مدیریت زمان و منابع و هم افزایی دارند. بازخورد همکاران به سازمان اجازه میدهد تا عملکرد و توانایی همکاران را برای کار به عنوان بخشی از یک تیم ارزیابی کند. مزایای 360-Degree Feedback:
- خودآگاهی را پیش میبرد.
- دید متعادلی ارائه میدهد.
- فرهنگ باز ایجاد میکند.
- تعامل کارکنان را افزایش میدهد.
- جابجایی کارکنان را کاهش میدهد.
- رابطه همکار و برنامه های آموزشی در دسترس شماست
4.ابزار ارزیابی تیم: MindTools Team Effectiveness Assessment
ارزیابی MindTools میتواند به شما کمک کند تا مشکلات معمولی کار تیمی را که ممکن است با آن مواجه شوید، کشف و برطرف کنید. پس از تکمیل ارزیابی، MindTools شما را به ابزارهای تیمی هدایت میکند که میتوانند به شما در بهبود و توسعه مهارت های حیاتی کمک کنند.
هنگام پاسخ دادن به سوالات، باید همانطور که اکنون هستید پاسخ دهید و نه آنطور که فکر میکنید باید باشید. 15 سوال برای پاسخ وجود دارد و آنها توسعه تیم، بازخورد، مشارکت و چشم انداز، مدیریت تعارض، نقش ها و ساختار گروه، توسعه اعضای تیم و درک و همکاری را اندازه گیری میکنند.
5. ابزار TINYpulse
TINYpulse ادعا میکند که پیشگام روش “تپش” است، که بازخورد منظم کارکنان را بهینه میکند. این شرکت کار خود را وقف توانمندسازی سازمان ها برای موفقیت از طریق بهبود فرهنگ محیط کار میکند. این پلتفرم بینش های انحصاری، راهنماهای پشتیبانی و منابعی را ارائه میکند تا به شما کمک کند در جریان روندهای خارجی و داخلی باشید.
گزارش تحلیل کلیدی درایور سفارشی (KDA) میتواند به شناسایی پایه و اساس استراتژی تعامل کارکنان کمک کند که میتواند بیشترین تأثیر را در سازمان ایجاد کند. این پلتفرم توصیه های عملی را برای پیاده سازی، اندازه گیری و ایجاد تغییراتی که میخواهید ارائه میکند. بنابراین میتوانید مطمئن باشید که روی آنچه برای سازمان مهم تر است تمرکز میکنید.
ویژگی های درون پلتفرمی TINYpulse دسترسی آسان به ابزارهایی را فراهم میکند که از نظر علمی برای بهبود رضایت و مشارکت کارکنان به اثبات رسیده است، بنابراین میتوانید پس از دریافت بازخورد سریع عمل کنید. با پاسخ دادن سریع، به کارمندان خود نشان میدهید که واقعاً به حرف آنها گوش میدهید.
شما میتوانید به توصیه ها و بینش هایی که دریافت میکنید با اطمینان عمل کنید. زیرا کارشناسان به طور خستگی ناپذیر برای پشتیبانی از پلتفرم تلاش میکنند و اطمینان میدهند که پلتفرم و مشتریانش با داده ها و اطلاعات علمی به روز هستند.
6.ابزار ارزیابی تیم: Team Diagnostic Survey
Team Diagnostic Survey (TDS) توسط پزشکان Ruth Wageman، Erin Lehman و Richard Hackman ساخته شده است. آنها ارزیابی را با سؤالاتی ایجاد کردند که شرایط اثربخشی تیم را ارتقا میدهند.
TDS گزارشی تهیه میکند که امتیازات را در شش شرایط مختلف، سه وظیفه کلیدی و فرآیندها که از آن شرایط ناشی میشوند و سه معیار نتیجه اثربخشی تیم را نشان میدهد.
در زیر خلاصه ای است از دسته بندی هایی است که نظرسنجی به آنها نگاه میکند:
ملزومات
مقوله های زیر برای اندازه گیری TDS ضروری هستند:
- تیم واقعی
- هدف قانع کننده
- توانمندسازها
در زیر دسته بندی هایی وجود دارد که توانمندسازها مطابق با TDS هستند:
- ساختار صدا
- مربیگری تیم
- زمینه حمایتی
- فرآیندهای وظیفه کلیدی
فرآیندهای اصلی که توسط TDS اندازه گیری میشوند عبارتند از:
- تلاش
- استراتژی
- دانش و مهارت
- اثربخشی تیم
TDS برای اندازه گیری اثربخشی تیم به موارد زیر توجه میکند:
- کیفیت فرآیند گروهی
- راندمان فعالیت
- رضایت اعضا
تیم خود را برای تقویت موفقیت در آینده ارزیابی کنید
شما میتوانید اثربخشی و کارایی تیم خود را با ارزیابی منظم آنها بهبود دهید. تجزیه و تحلیل اعضای تیم، مهارت های آنها را توسعه میدهند، برخی از اعضا شما را ترک میکنند و شما از افراد جدید استقبال میکنید. ارزیابی های تیمی میتواند به شما کمک کند تا فهرستی از نقاط قوت و ضعف فعلی را تهیه کنید.
آگاهی از مهارت ها، نقاط قوت و ضعف اعضای تیم میتواند به شما کمک کند وظایف را به طور مؤثرتری واگذار کنید و مناطقی را که تیم ممکن است به آموزش نیاز داشته باشد یا به اعضای جدید نیاز دارد، کشف کنید. دانشی که از ارزیابی تیم به دست میآورید میتواند به شما کمک کند تا مهارت های تیم خود را به طور کارآمد و مؤثر افزایش دهید.
نظرات کاربران