اگر از راه دور کار می کنید، به احتمال زیاد مجبور شده اید از مهارت های فنی استفاده کنید. در ادامه این راهنما قصد داریم تا برخی از مهارت های فنی اولیه را به شما معرفی کنیم تا با استفاده از آنها بتوانید کارهای از راه دور خود را با موفقیت به ثمر برسانید. مهارت فنی یک فریلنسر را در ادامه توضیح داده ایم.
در بیشتر موارد، تبدیل شدن به یک فریلنسر از راه دور نیازمند دانش و اطلاعات جانبی است که به شما در این مسیر کمک کند، شما باید برخی از مهارت های اولیه در مورد یک محیط کار مجازی را بیاموزید. این بدان معناست که شما به عنوان یک کارمند از راه دور نیاز دارید تا به برخی از مهارت های فنی مسلط باشید و آنها را در رزومه خود یادداشت نمایید تا واجد شرایط برخی مشاغل از راه دور شوید.
از همین رو، ما در این راهنما قصد نداریم به مهارت هایی که برای پیشرفت در یک صنعت یا شغل خاص نیاز دارید، اشاره کنیم. مهارت هایی که در ادامه می آوریم، مهارت های فنی عمومی تر و در عین حال ضروری تری هستند که به شما کمک می کنند در هر شغلی که هستید بتوانید یک کارمند کارآمد باشید.
1.مهارت فنی یک فریلنسر: ارتباطات مجازی و همکاری
بیشتر مشاغل نیازمند نوعی ارتباط با دیگران هستند، چه با مشتریان و چه با اعضای تیم. با این حال، ارتباطات در دفتر تا حدودی با ارتباطات مجازی در یک محل کار از راه دور متفاوت است.
شما به راحتی می توانید برای یک مکالمه یا گفتگوی سریع به شخصی در یک دفتر سنتی مراجعه کنید. با این حال، هنگام کار از راه دور، به ویژه با همکارانی از مناطق زمانی مختلف، باید بیشتر مراقب نحوه و زمان برقراری ارتباط مجازی باشید.
احتمالاً برای برقراری ارتباط و همکاری با دیگران در حین کار از راه دور، به شدت به برنامه های چت و ابزارهای کنفرانس ویدیویی متکی خواهید بود.
در نتیجه، بسیار مهم است که با برخی از محبوب ترین ابزارهای ارتباطی مانند Slack و Zoom آشنا باشید. استفاده نادرست از این ابزارها می تواند منجر به ایجاد روابط نا خوشایند کاری شود و همچنین بر بهره وری کل تیم تأثیر بگذارد. بنابراین، خوب است که با نکات مهم استفاده از این ابزارها آشنایی کافی را داشته باشید.
همچنین باید با یادگیری برخی از چالش های ارتباطی و همکاری بالقوه ای که ممکن است هنگام کار با یک تیم بین المللی با آن مواجه شوید، هماهنگ شوید که یکی از آنها می تواند هماهنگی برنامه ها در موقعیت های زمانی مختلف باشد. علاوه بر آشنایی با ابزارهای مناسب، می توانید با ایجاد ارتباطات مناسب در بخش های مختلف زمانی، بهره وری خود را نیز بهبود بخشید.
2.مهارت فنی یک فریلنسر: مدیریت پروژه دیجیتال
در یک فضای کاری از راه دور، برچسب های یادداشت یا تخته سفیدی نخواهید داشت که به شما کمک کند برنامه های خود در زمانبندی های مختلف را پیگیری نمایید و همچنین کسی در کنار شما نیست تا این زمانبندی ها را به شما یاد آوری کند.
در عوض، شما باید بدانید که چگونه پروژه ها را به صورت مجازی با استفاده از ابزارهای مدیریت پروژه مانند Trello، Asana و Jira مدیریت کنید.
بنابراین، آشنایی با اصول مدیریت پروژه مجازی یک نقطه خوب برای شروع است. یادگیری نحوه استفاده کارآمد از این ابزارها به شما کمک می کند تا مهلت ها، پیشرفت ها و وظایف محول شده را پیگیری کنید.
همچنین استفاده از این ابزارها هنگام همکاری با دیگران در یک پروژه مفید خواهد بود. در صورتی که در کنار این ابزارها یک ذهنیت فعال و انضباط شخصی داشته باشید، در راه تبدیل شدن به یک کارمند موفق از راه دور خواهید بود.
3. استفاده از برنامه های پردازش کلمه
در حین کار از راه دور، نوشتن و ویرایش زیادی انجام خواهید داد، چه در حال تهیه پیش نویس ایمیل، ایجاد ارائه، یا نوشتن گزارش باشید.
به این ترتیب، مهم است که بدانید چگونه از یک برنامه پردازش کلمه مانند Microsoft Word یا Google Docs استفاده کنید. حداقل باید بدانید که چگونه اسناد را قالب بندی کنید، تصاویر و ویدئوها را درج کنید، لینک ها ایجاد کنید و از سایر ویژگی ها برای ارائه بهتر استفاده کنید.
اگر با این برنامه ها آشنا نیستید، اکنون زمان بسیار خوبی برای یادگیری آنها است و مطمئناً با یادگیری ویژگی های پیشرفته مایکروسافت ورد، می توانید یک قدم جلوتر بردارید.
4.مهارت فنی یک فریلنسر: آشنایی با Spreadsheeting
Spreadsheeting یکی دیگر از مهارت های اساسی فنی است که هنگام کار از راه دور مفید خواهد بود. چه بخواهید روی بودجه خود کار کنید، چه پیشرفت کاری خود را پیگیری کنید یا یک پروژه را مدیریت کنید، باید بدانید چگونه می توانید Spreadsheeting ایجاد کنید و از آنها استفاده کنید.
اکسل محبوب ترین برنامه Spreadsheeting است، اما گزینه های دیگری مانند Google Sheets و Apple Numbers وجود دارد. اگرچه ویژگی ها و عملکردهای این برنامه ها ممکن است کمی متفاوت باشد، اما اصول اولیه آنها کم و بیش یکسان است.
بنابراین، اگر در کار از راه دور خود از Spreadsheeting استفاده کنید می توانید بهره وری خود را بالا ببرید. همچنین توصیه می کنیم از سایت ها و دوره های آموزشی رایگان اکسل برای تبدیل شدن به یک حرفه ای در زمینه Spreadsheeting استفاده نمایید.
5.مهارت فنی یک فریلنسر: آموزش اصول و پایه تایپ سریع
در حالی که اکثر مشاغل از راه دور نیازی به تایپ ندارند، اما دانستن نحوه تایپ سریع و دقیق مفید خواهد بود. به هر حال، هرچه سریع تر بتوانید تایپ کنید، بهره وری بیشتری خواهید داشت، خوشبختانه، چندین سایت وجود دارد که می توانید از آنها برای یادگیری یا تمرین تایپ سریع در رایانه استفاده کنید.
به همین ترتیب، می توانید برای یادگیری میانبرهای اصلی صفحه کلید برای برنامه هایی که اغلب استفاده می کنید یا سیستم عامل های دلخواهتان کمی زمان بگذارید.
این میانبرها به شما کمک می کنند تا کارهای رایج و متداول خود را سریعتر و کارآمدتر انجام دهید. به عنوان مثال، اگر کاربر سیستم عامل ویندوز هستید، با یادگیری برخی موارد ضروری، زمان زیادی را صرفه جویی خواهید کرد.
6. استفاده از بهترین شیوه های افزایش امنیت آنلاین
با افزایش جرائم سایبری که ارتباط زیادی هم با گسترش کار از راه دور دارد، یادگیری نحوه ایمن نگه داشتن دستگاه های خود به صورت آنلاین و ایمن نگه داشتن داده های کارفرما از همیشه مهم تر شده است.
اهمیت این مهارت فنی اساسی را نمی توان انکار کرد زیرا شما به فایل ها و داده های مربوط به کار از خانه خود و به طور مستقیم دسترسی دارد، بنابراین باید بدانید که چگونه آنها را از ویروس ها، بدافزارها و حملات فیشینگ در امان نگه دارید.
برای شروع، می توانید از برخی از اشتباهات رایج امنیتی مانند استفاده از Wi-Fi عمومی برای دسترسی به داده های حساس، عدم پشتیبان گیری منظم از فایل ها و عدم استفاده از رمزهای عبور قوی جلوگیری کنید.
همچنین می توانید کمی وقت بگذارید تا در مورد سایر شیوه های کارآمد امنیت آنلاین مانند استفاده از VPN، احراز هویت دو مرحله ای و رمزگذاری اطلاعات کسب کنید.
7.مهارت فنی یک فریلنسر: ارسال ایمیل
در حالی که با گسترش کار از راه دور، شاهد افزایش و پذیرش سریع سایر ابزارهای ارتباطی مانند Slack و Microsoft Teams بوده ایم، اما ایمیل هنوز یکی از متداول ترین روش های ارتباطی در محل کار است. به این ترتیب، ارتقای سطح شما در کار با ایمیل ضروری است.
احتمالاً تا به حال از ایمیل در زندگی شخصی خود استفاده کرده اید، بنابراین فقط باید مهارت های خود را تقویت کنید و برخی نکات مهم مانند نحوه مدیریت و سازماندهی صندوق ورودی ایمیل خود را بهبود بخشید.
کسب اطلاعات در این رابطه مفید خواهد بود زیرا شما با استفاده از ایمیل حود برای بسیاری از خدمات مختلف ثبت نام می کنید و ایمیل های مهمی را از کارفرما، مشتریان و اعضای تیم خود دریافت می کنید.
با یادگیری این مهارت های فنی پایه، می توانید شغلی از راه دور پیدا کنید!
اگرچه برخی از مشاغل از راه دور نیازی به مهارت های فنی زیادی ندارند، اما به صورت کلی کارفرمایان از شما انتظار دارند که برای انجام مؤثر وظایف خود چند مهارت اساسی در این زمینه داشته باشید. بنابراین، اگر می خواهید شانس خود را برای یافتن یک شغل از راه دور افزایش دهید، علاوه بر اینکه در کار خود استاد متخصص شوید، توصیه می کنیم که روی تقویت مهارت های فنی پایه که در بالا بحث شد نیز تمرکز کنید و اگر از قبل این مهارت ها را دارید، فراموش نکنید که آنها را در صورت لزوم در رزومه خود بگنجانید و آنها را در طول مصاحبه شغلی برجسته کنید.
نظرات کاربران