چطور فاکتور و اینویس پی پال را پرداخت کنم ؟

Invoice یکی از خدمات شبکه بین‌المللی پی پال است که به دارندگان حساب تجاری عرضه می‌گردد. اینویس پی پال برای سهولت در ارائه فاکتور به مشتریان اقدام به صدور فاکتور برای مشتری می‌کند. اگر شما هم صاحب حساب بیزینس پی پال باشید، می‌توانید از این امکان برای ارائه فاکتور به مشتریان خود استفاده کنید. برای پاسخ به این سوال که چطور فاکتور و اینویس پی پال را پرداخت کنم، تا انتها با ما همراه باشید.

چطور فاکتور و اینویس پی پال را پرداخت کنم ؟

یکی از مهمترین کاربردهای پی پال اینویس است. طی فرایند اینویس شما می‌توانید فاکتورهای سفارشی و حرفه‌ای با رابط کاربری آسان برای مشتریان خود بفرستید‌. عملکرد اینویس به گونه‌ای است که بعد از نگارش فاکتور در اینویس لینک فاکتور برای مشتری ارسال می‌شود. مشتری از طریق لینک وارد فاکتور شده و بعد از بررسی کامل فاکتور از همان جا اقدام به پرداخت می‌کند. در این روش مشتری می‌تواند از طریق کارت اعتباری و یا اعتبار حساب پی پال واریزی را برای شما انجام دهد. بلافاصله بعد از واریز شدن مبلغ توسط مشتری پول به حساب شما واریز خواهد شد.

اینویس پی پال خدمات دیگری مانند ذخیره فاکتور، مبلغ خرید با پی پال، اطلاعات تماس مشتری و سایر اطلاعات مربوط به خرید و … را انجام می‌دهد. با استفاده از خدمات مربوط به اینویس همچنین می‌توانید پرداخت‌های مشتریان را در بازه‌های زمانی تعیین شده کنترل کنید. قابل ذکر است که شما می توانید از طریق درگاه های موجود بر روی سایت های مختلف خارجی نسبت به ثبت سفارش خرید با پی پال در سایت اول پرداخت نیز اقدام نمایید.

فاکتور و اینویس پی پال

با توجه به موارد بالا ممکن است این سوال برایتان پیش بیاید که چرا کسب‌وکارها و فریلنسرها از اینویس پی پال استفاده می‌کنند؟ در پاسخ به این سوال باید گفت:
•    اینویس پی پال رابط کاربری ساده‌ای دارد.
•    بلافاصله بعد از واریز مبلغ توسط مشتری، تمام مبلغ به حساب شما واریز خواهد شد.
•    فروشنده می‌تواند قالب فاکتور را با سلیقه خود انتخاب کند.
•    در اینویس پی پال امکان پرداخت وجه از طریق روش‌های مختلف مانند کارت اعتباری و حساب بانکی وجود دارد.

چگونه اینویس پی پال ایجاد کنیم؟

ایجاد اینویس تنها به ۵ دقیقه زمان نیاز دارد. برای ایجاد اینویس در paypal   باید مراحل زیر را طی کنید:
۱. وارد حساب کاربری خود شوید
اولین مرحله برای ساخت اینویس وارد شدن به حساب کاربری است.  در این مرحله اگر حساب کاربری ندارید، حتماً باید با مشخصات خود حساب کاربری ایجاد کنید.
۲. وارد خدمات مربوط به اینویس شوید
در این مرحله ممکن است در قسمت جستجوی سریع گزینه invoice برای شما نمایش داده شود. در غیر این صورت باید وارد بخش request شوید. در آنجا می‌توانید خدمات مربوط به اینویس را انتخاب کنید.
۳. فاکتور خود را ایجاد کنید
برای این منظور وارد گزینه creat and manage invoices شوید. در این قسمت شما می‌توانید با قرار دادن اطلاعات مختلف مانند محصولات یا خدمات و قیمت هر یک فاکتور خود را ایجاد کنید. در این بخش می‌توانید اطلاعات مشتری، تعداد اقلام، قیمت، تاریخ سررسید و یا هر اطلاعات دیگری را درج کنید.
۴. فاکتور را برای مشتری بفرستید
در این مرحله تنها کافی است لینک فاکتور را برای مشتری خود ارسال کنید. برای این منظور بعد از ساخت فاکتور لینک را از قسمت بالای سایت کپی کنید. با ارسال لینک کپی شده برای مشتری، مشتری می‌تواند در هر زمانی که دوست داشت اقدام به پرداخت اینویس پی پال نماید.

تنظیمات و شخصی‌سازی اینویس برای ارسال به مشتری

فاکتور و اینویس پی پال

اگر دوست دارید مشتریان شما را با فاکتور با طرحی خاص بشناسند، می‌توانید از امکان شخصی‌سازی اینویس استفاده کنید. طبق این امکان می‌توانید بعد از کامل کردن فاکتور تم مورد نظر خود را روی فاکتور قرار دهید. اگر قصد دارید تمامی فاکتورها با یک تم خاص برای مشتری ارسال شوند، می‌توانید تم را در اینویس پی پال ذخیره کنید. با استفاده از این روش فاکتورهایی حرفه‌ای خواهید داشت که مجموعه شما را در ذهن مشتریان ماندگار می‌سازد.

نحوه ارسال و مدیریت اینویس‌ها در پی پال

ارسال و مدیریت اینویس‌ها در پی پال کار ساده‌ای است. بعد از اینکه مراحل درست کردن اینویس پی پال به پایان رسید، در قسمت سمت راست صفحه می‌توانید جزئیات نهایی را مشاهده کنید. در این قسمت می‌توانید هزینه‌هایی مانند هزینه مالیات و حمل و نقل را ببینید و حتی برای مشتریان خود کد تخفیف اعمال کنید. برای ارسال اینویس پی پال به مشتریان بین‌المللی تنها کافیست ایمیل مشتری خود را داشته باشید تا فاکتور برای مشتری ارسال گردد. اگر مشتری حساب پی پال داشته باشد، فاکتور به زبان رسمی کشور او برایش ارسال خواهد شد. اگر مشتری حساب پی پال نداشته باشد، خودتان می‌توانید به صورت دستی زبان مشتری را انتخاب کنید تا فاکتور به همان زبان برایش ارسال گردد. اگر مشتری صورتحساب خود را پرداخت کند، با استفاده از ایمیل به شما اطلاع داده خواهد شد. مبلغ پرداخت شده توسط مشتری نیز خیلی سریع به حساب شما واریز می‌شود.

امکانات پی پال برای گزارش‌گیری پرداخت‌ها

اگر در مورد پرداختی شک کردید، می‌توانید وارد حساب کاربری پی پال خود شوید. بعد از وارد شدن به حساب کاربری پی پال در بخش Invoicing می‌توانید فاکتور مورد نظر خود را مورد بررسی قرار دهید. در این بخش فاکتورهای پرداخت شده و پرداخت نشده به صورت مجزا برای شما نمایش داده می‌شوند.

کنسل کردن فاکتور پی پال

یکی از مهمترین مسائل در آموزش اینویس پی پال آموزش دادن نحوه کنسل کردن فاکتور است. در برخی از موارد ممکن است بعد از ارسال فاکتور به مشتری متوجه وجود نقص در فاکتور شوید. در این گونه موارد می‌توانید فاکتور را کنسل کنید. فاکتوری که در پی پال لغو یا کنسل می‌شود، دیگر قابل پرداخت نخواهد بود. برای کنسل کردن فاکتور پی پال از طریق دو روش زیر می‌توانید اقدام کنید:
۱. در بخش invoicing روی سه نقطه کنار فاکتوری که قصد کنسل کردن آن را دارید، کلیک کنید. سپس گزینه کنسل را انتخاب کنید.
۲. در بخش Activity فاکتور را پیدا کرده و روی گزینه remind کلیک کنید. سپس روی گزینه کنسل کلیک کنید.

فاکتور و اینویس پی پال

مزایای استفاده از اینویس پی پال برای دریافت پرداخت‌ها

استفاده از این ویس پی پال دارای مزایای مختلفی است. برخی از مهمترین مزایای استفاده از آن عبارتند از:
•    ارسال فاکتور حرفه‌ای به صورت سریع و آسان
•    امکان دریافت وجوه به صورت مستقیم از حساب پی پال
•    امکان ذخیره یک الگو و تم ثابت برای تمامی فاکتورها
•    امکان پرداخت وجوه از طریق روش‌های مختلف برای سهولت بیشتر در پرداخت
•    امکان ارسال فاکتور از طریق اپلیکیشن‌های موبایل
•    امکان پیگیری و گزارش‌گیری در پرداخت‌ها
•    امکان پیگیری سفارشات در یک بازه زمانی خاص

نکات امنیتی در اینویس پی پال

یکی از مهمترین نکاتی که در مورد اینویس پی پال باید به آن توجه کرد، امکان کلاهبرداری هم برای خریدار و هم برای فروشنده است. اگر اطلاعات حساب کاربری شما هک شود، کلاهبرداران می‌توانند با استفاده از اطلاعات حساب کاربری شما از حسابتان پول برداشت کنند. با توجه به این موارد حتماً باید نکات امنیتی را مد نظر قرار داد. برخی از مهمترین نکات امنیتی موارد زیر هستند:
•    به هیچ عنوان اطلاعات حساب کاربری پیپال خود را در ایمیل برای کسی ارسال نکنید. انجام این کار باعث می‌شود در صورت هک شدن ایمیل حساب پی پال شما به خطر بیفتد.
•    هرگز حساب پی پال خود را به دبیت کارت متصل نکنید.
•    هرگز از اینترنت یا وای فای عمومی برای پرداخت‌های اینویس پی پال استفاده نکنید.
•    اگر به عنوان مشتری در اینویس پیپال پرداخت انجام می‌دهید، بعد از پرداخت موجودی حساب خود را چک کنید. اگر فروشنده هستید، بعد از پرداخت مطمئن شوید که وجه به حساب شما واریز می‌شود.
•    برای امنیت بیشتر حساب پی پالتان را به کارت اعتباریتان لینک دهید.
•    در صورت به وجود آمدن هرگونه مشکل سریعاً با پشتیبانی پی پال تماس بگیرید.

سوالات متداول در مورد اینویس پی پال

۱. آیا اینویس پی پال برای فرینسلرها مناسب است؟

به صورت کلی اینویس برای فرینسلرهای بین المللی و تمام کسانی که نیاز به پرداخت بین‌المللی دارند، مناسب است.

۲. چگونه از ایران از اینویس پی پال استفاده کنیم؟

در بالا نحوه درست کردن حساب کاربری در اینویس پی پال را مورد بررسی قرار دادیم. برای استفاده از اینویس پی پال از داخل کشور ایران راحت‌ترین راه استفاده از خدمات واسطه‌ای مانند اول پرداخت است.

۳. هزینه‌ها و کارمزد پی پال برای اینویس چقدر است؟

هزینه پایین اینویس یکی از مزایای مهم آن به شمار می‌رود. درواقع، ارسال و مدیریت اینویس هیچ هزینه‌ای ندارد. شما تنها باید هزینه پردازش استاندارد پی پال را در زمان پرداخت آنلاین پرداخت نمایید.

در صورتی که همچنان در زمینه فاکتور و اینویس پی پال سوال دارید، می توانید از قسمت دیدگاه نسبت به ثبت درخواست خود اقدام کنید.