ProofHub یکی از شناخته شده ترین ابزارهای مدیریت پروژه است و این مقاله دلایل استفاده از آن را توضیح می‌دهد. ProofHub چیست؟
شیوه های مدیریت پروژه، از جمله ابزارهای دستیابی به نتایج برجسته، در حال تغییر هستند. یک ابزار ایده آل مدیریت پروژه باید انعطاف پذیری، مدیریت کار موثر و ارتباط یکپارچه بین مدیران و اعضای تیم را فراهم کند.
در طول سال ها، ProofHub اعتبار خود را به عنوان یک ابزار عالی مدیریت پروژه برای کاهش کار مدیران و ارائه پلتفرمی که به کارایی اهمیت می‌دهد، ثابت کرده است. هدف این مقاله آشنایی شما با ProofHub و برجسته کردن هفت ویژگی برتر آن برای مدیریت پروژه است.
ProofHub چیست؟
ProofHub یک نرم افزار مدیریت پروژه انعطاف پذیر است که توسط سازمان های پیشرو برای اهداف اداری استفاده می‌شود. ProofHub در صنایع بزرگ استفاده می‌شود زیرا به آنها کمک می‌کند تا بدون دردسر به برنامه های پروژه برسند.
با ProofHub، می‌توانید جلسات تیم از راه دور را به طور مؤثر تسهیل کنید، وظایف را تعیین کرده و پروژه ها را بدون ملاقات فیزیکی با اعضای تیم تکمیل کنید. کارشناسان صنعت آن را «نرم‌افزار مدیریت پروژه همه جانبه» می‌نامند.
ProofHub مانند یک اتاق مانیتور مجازی است که در آن می‌توانید بر فعالیت هر یک از اعضای تیم نظارت کنید، وظایف را مشخص کنید یا آنها را تأیید کنید. یک جریان کاری روان در سازمان ایجاد می‌کند و ویژگی های قوی را ارائه می‌دهد که به افزایش بهره وری کمک می‌کند.
اشتراک ماهانه ProofHub ۹۹ دلار هزینه دارد، اشتراک سالانه آنهم ۱۰۶۸ دلار قیمت دارد. یک اشتراک ضروری با بودجه کمتر در دسترس است. این طرح ماهانه ۵۰ دلار و سالانه ۵۴۰ دلار هزینه دارد. ProofHub همچنین دارای یک طرح رایگان و یک دوره آزمایشی 14 روزه است که پس از آن می‌توانید در یکی از طرح های آن مشترک شوید.
7 ویژگی برتر برای مدیریت پروژه
ProofHub شامل ویژگی های مختلفی است که کارایی و بهره وری را افزایش می‌دهد. با این حال، موارد زیر به عنوان برترین ویژگی ها برجسته هستند.
1. مدیریت وظایف
مدیریت وظایف ProofHub به مدیران این امکان را می‌دهد که وظایف را به اعضای تیم اختصاص دهند. این ویژگی به آنها کمک می‌کند تا شناسایی کنند که وظیفه‌ای مشخص را به چه کسی محول کرده‌اند و یک کار را به چند بخش تقسیم کنند.
بخش «افزودن برچسب» برای سفارشی کردن برچسب های کار و اولویت بندی کارها در اختیار شما قرار داده شده است. در صورت تمایل، کدهای خاصی را که می‌توانید به خاطر بسپارید، به وظایف فرعی اضافه کنید تا در صورت نیاز به راحتی آنها را مرور کنید. علاوه بر این، شما این امکان را دارید که از طریق انبوهی از وظایف، به کارهایی که اولویت فوری دارند، بپردازید.
2. گردش کار و تابلوهای Kanban
با گردش کار و تابلوهای Kanban، می‌توانید میزان پیشرفت کار از مراحل قبلی به مرحله بعدی را اندازه‌گیری کنید. ProofHub وظایف را در ستون ها ارائه می‌دهد، هر ستون نشان دهنده مراحل مختلف یک پروژه است.
با پیشرفت این وظایف، می‌توانید با کشیدن کارها به ستون بعدی، آنها را به مرحله بعدی منتقل کنید. با تابلوهای گردش کار و Kanban، می‌توانید گردش های کاری را سفارشی کنید و عنوان هایی را بین کارهای انجام شده و تکمیل شده قرار دهید. سپس این وظایف را به افراد محول کنید و در صورت تمایل آن را به صورت Private تنظیم کنید. به این ترتیب، فقط افراد اختصاص داده شده به اطلاعات دسترسی خواهند داشت.
3. گزارش های سفارشی
با گزارش های سفارشی، می‌توانید یک نمایش بصری از تمام نقاط کامل و ناقص دریافت کنید. این ویژگی به شما کمک می‌کند تا تمام گزارش های پیشرفت کار را رصد کرده و آنها را بر اساس جدول زمانی برنامه ریزی شده مدیریت کنید. همچنین می‌توانید یک نمودار برای اندازه گیری اهداف مشترک و سرعت کار مورد انتظار تنظیم کنید.
گزارش های سفارشی به شما کمک می‌کنند تا هر زمان که بهره‌وری کاهش یافت، برنامه های زمانی را برای دستیابی به آن اهداف تنظیم کنید. همچنین می‌توانید کارهای عقب افتاده را پیگیری کنید و در صورت لزوم دوباره برنامه ریزی کنید. برای فریلنسرهایی که بر اساس مدت زمان کاری که انجام می‌دهند، دستمزد می‌گیرند عالی است.
4. تصحیح آنلاین
تصحیح آنلاین یک ویژگی مشترک است که به افراد خلاق اجازه می‌دهد تا در مرحله نهایی، کارهای مختلف را پیشنهاد و ویرایش کنند. این ویژگی امکان بازخورد موثر را فراهم کرده، عملکرد و بهره وری تیم را بهبود می‌بخشد.
اعضای تیم در زمان واقعی به طرح ها و پروژه ها کمک می‌کنند و در صورت لزوم اصلاحاتی انجام می‌دهند. با ابزارهای نشانه گذاری، می‌توانید فایل هایی را که مناطق خاصی از آن نیازمند اصلاح است، حاشیه نویسی کنید. اثبات آنلاین همچنین بخش هایی را ایجاد می‌کند که اعضای تیم با تمرکز بر یک موضوع، به موضوعات پاسخ می‌دهند.
5. نمودار Gantt
تجسم، کلید موفقیت هر پروژه است. به عنوان یک روش سنتی، مدیران پروژه ممکن است تصمیم بگیرند که نمودارهای Gantt را با استفاده از صفحات اکسل ایجاد کنند. ProofHub این ویژگی را در سیستم خود گنجانده است و بستری را ایجاد می‌کند که مدیران پروژه بتوانند بر وظایف فردی را با استفاده از یک طرح نمودار نظارت کنند.
می‌توانید به صورت بصری پیشرفت هر کار را بر حسب درصد پیگیری کنید تا بدانید که هر یک از اعضای تیم چقدر کار انجام می‌دهند. مهم تر از همه، ProofHub الگوی Gantt را ادغام کرده است که می‌تواند فعالیت های مورد نیاز را ثبت کند.
به عنوان مثال، نمودارهای Gantt برای مدیریت پروژه، کمپین های بازاریابی و توسعه نرم افزار در دسترس هستند. این الگوها برای تیم های چابک برای انجام پروژه های سریع، مفید خواهد بود.
6. اطلاعیه ها
با استفاده از این ویژگی، مدیران پروژه می‌توانند با کلیک بر روی نماد بلندگو در پلتفرم، اعلان های صوتی را ایجاد کنند. امکان انتشار آسان اطلاعات و به اشتراک گذاری به‌روزرسانی را فراهم می‌کند. بنابراین به جای تایپ همه اطلاعات، می‌توانید تعدادی را به صورت یادداشت صوتی ارسال کنید. همچنین می‌توانید عنوان، توضیحات، فایل ها یا تصاویر پشتیبانی را به اعلامیه اضافه کنید.
در نهایت، مدیران پروژه می‌توانند اعضایی را برای دیدن اطلاعیه های خاص انتخاب کنند و سپس بفهمند چه کسی آنها را دیده است. می‌توانید این اعلامیه ها را برای مدت زمان خاصی برنامه ریزی کنید.
7. بحث های آنلاین
به اشتراک گذاری و بررسی دقیق نتایج پروژه یکی از بهترین راه ها برای بهبود پاسخگویی از راه دور است. بحث آنلاین به اعضای تیم اجازه می‌دهد تا با همکاران خود صحبت کنند و ایده های خود را فعالانه با آنها به اشتراک بگذارند. به عنوان یک مدیر پروژه، این ویژگی به شما اجازه می‌دهد تا موضوعات داغ، از جمله نیازهای مشتریان را بررسی کنید.
می‌توانید افراد را در بحث های خاصی که می‌خواهید اطلاعات مربوط به یک موضوع را با آنها به اشتراک بگذارید، مشترک کنید. همچنین به شما این امکان را می‌دهد که نظرات خود را اضافه کرده و افراد را مستقیماً ذکر کنید تا مشارکت داشته باشند. با گفتگوهای آنلاین، می‌توانید موضوعات بحث را بایگانی کنید، آنها را پین کنید یا به عنوان خصوصی علامت گذاری کنید.
نحوه استفاده از ProofHub برای مدیریت پروژه
اولین قدم در استفاده موثر از ProofHub برای مدیریت پروژه، ترسیم یک طرح پروژه است. به عنوان مدیر پروژه، این مسئولیت شماست که طرحی را ایجاد کنید که در طول پروژه به شما جهت دهد. هدف ProofHub کمک به تجسم پروژه شما و تحقق آسان آنها است.
علاوه بر این، یکی از بزرگترین نقاط قوت آن، نظم است. به عنوان یک مدیر پروژه، ProofHub شما را قادر می‌سازد وظایف و پروژه ها را بر اساس اولویت ها سازماندهی کنید. می‌توانید زمان های جداگانه ای را برای جلسات، بحث های آنلاین و اثبات برنامه ریزی کنید. اطمینان حاصل کنید که این فعالیت ها در زیر گروه های مختلف به صورت یکپارچه انجام می‌شوند.
اتصال کسب و کار خود با ProofHub
داشتن یک ابزار مدیریت پروژه مانند ProofHub تأثیر مثبتی بر کار شما در طول یک پروژه دارد. اگر توسط یک مدیر پروژه ماهر اداره شود، نتایج پروژه را بهبود می‌بخشد. با تبدیل شدن به یک مدیر پروژه بهتر، تیم خود را به سوی موفقیت سوق می‌دهید، شانس خود را برای مدیریت پروژه های آینده افزایش می‌دهید.
نظرات کاربران