مهمترین نکات برای فریلنسرها براساس تجربه سایت MakeUseOf

کار در خانه می تواند یک نعمت و یک نفرین باشد. اما با تجهیزات، ابزار و روال‌های روتین کار مناسب، کار از راه دور می‌تواند شگفت‌انگیز باشد. در این مقاله به بررسی مهمترین نکات برای فریلنسرها می پردازیم.

مهمترین نکات برای فریلنسرها

مهمترین نکات برای فریلنسرها

چه به تازگی کار را از خانه شروع کرده باشید و چه سال ها است که یک دفتر کار خانگی داشته اید، ما نکات، ترفندها و راهنماهای زیادی برای افزایش بهره وری و از بین بردن استرس داریم.

MakeUseOf یک شرکت از راه دور است، بنابراین سالها تجربه کار از خانه را دارا می باشد. اگر در کار از راه دور تازه کار هستید، اجازه دهید به شما بگوییم، این می تواند در عین حال هم آزادکننده و هم چالش برانگیز باشد. بله، مجبور نخواهید بود لباس بپوشید و به محل کار بروید، اما ممکن است برای انجام کارها نیز دچار مشکل شوید. مجموعه منابع شرکت MakeUseOf به شما کمک می کند در هنگام کار از خانه متمرکز، سازنده و خوشحال بمانید.هنوز از خانه کار نمی کنید؟ هدف در اینجا این است که چگونه ممکن است بتوانید رئیس خود را متقاعد کنید که به شما اجازه دهد از راه دور کار کنید.

تجهیزات مناسب برای دفتر خانه خود را دریافت کنید

کار از خانه راحت است، اما کار روی کاناپه حرفه ای نیست. خودتان را جدی بگیرید و محیطی را ایجاد کنید که برای بهره وری مفید باشد. مکانی آرام و بدون حواس پرتی انتخاب کنید، میزی را آماده کنید که از کار کردن در آن لذت می برید، روال صبحگاهی خود را حفظ کنید، برای محل کار لباس بپوشید و از ساعت معمول خود شروع کنید.

اگر قرار است کار از خانه دائمی باشد، روی یک دفتر کار خانگی مناسب سرمایه گذاری کنید. توصیه می کنیم موارد زیر را بررسی کنید.

اینترنت سریع و مطمئن

اگر زیاد از خانه کار می‌کنید، به خودتان لطف کنید و روی یک اتصال اینترنتی سریع با داده‌های کافی سرمایه‌گذاری کنید تا در طول ماه به شما کمک کند. اینکه اینترنت فیبر یا کابلی باشد و کدام بسته دقیقاً به محل زندگی و ماهیت کار شما بستگی دارد. اگر نمی دانید از کجا شروع کنید، ابتدا با انواع اینترنت آشنا شوید:

انواع فناوری های دسترسی به اینترنت، توضیح داده شده است

• Types of Internet Access Technologies, Explained
• Important Reasons Why You Should Replace Your ISP’s Router

اگر مشکل اتصال Wi-Fi شماست، ممکن است بتوانید آن را برطرف کنید:

• How to Boost Your Wi-Fi Signal and Extend Wi-Fi Range
• Key Things That Might Be Slowing Down Your Home Wi-Fi Network
• Why Is My Wi-Fi Is So Slow? Here’s How to Fix It
• How to Fix a Slow or Unstable Wi-Fi Connection

بهتر از این، رایانه شخصی خود را مستقیماً با استفاده از  Ethernet cable کابل اترنت به روتر router خود متصل کنید.

اگر این امکان پذیر نیست، می توانید از یک آداپتور پاور لاین برای انتقال اتصال اینترنت خود از router روتر به رایانه از طریق پریزهای برق استفاده کنید:

• What Are Powerline Adapters? 9 Things You Need to Know
• The Best Powerline Adapters for Your Home Network
• Wi-Fi Extenders vs. Powerline Adapters: How to Fix Poor Wireless Signals
• Tips to Improve the Speed of Your Powerline Network

یک میز و صندلی مناسب

مهمترین نکات برای فریلنسرها

وقتی از خانه کار می کنید، مسئول سلامتی و رفاه خود هستیدو همه چیز از جایی که کار می کنید شروع می شود.آیا تمام روز می نشینی؟ آیا می توانید گاهی اوقات روی میز ثابت پنهان شوید؟ آیا صندلی شما اجازه وضعیت بدنی خوب را می دهد؟

• The Best Compact Home Office Desks
• Simple DIY Computer Desk Projects That’ll Save You Money
• The Best Cheap Computer Chairs
• The Best Adjustable Standing Desks (And Why You Need One)
• The Most Essential Standing Desk Accessories Every Worker Should Have
• در نهایت، اگر وقت دارید، به هم ریختگی کابل ها را تمیز کنید و میز خود را برای حداکثر بهره وری مجهز کنید.

کامپیوتر و صفحه کلید مناسب

یک کامپیوتر کند می تواند راه کوچکی برای بهره وری و برداشت های  بزرگ باشد. اگر یک رایانه رومیزی دارید، ارتقاء چند قسمت کلیدی (مانند رم یا هارد دیسک) ممکن است کافی باشد برای اینکه ان را جدید کنید:

new:

• These Upgrades Will Improve Your PC Performance the Most!
• The Best Cheap Computer Parts Stores for Saving Money
• Laptop vs. Desktop: Pros, Cons, and Which Should You Get?
• Which Operating System Should You Choose for Your Next PC?
• When Is the Best Time to Buy a Computer? 5 Things to Keep in Mind
• The Best Laptops Under $500
• The Best Linux Desktop Computers and Laptops You Can Buy
• The Best Cheap Linux Laptops
• The Best Wireless Mouse and Keyboard Combos for All Budgets

راه اندازی چند مانیتور

آیا اغلب مجبور می شوید صفحات گسترده، documents  اسناد و یا browser tabs  برگه های مرورگر زیادی را جابجا کنید؟ راه اندازی دو یا سه مانیتور می تواند بهره وری شما را به سطح بعدی برساند:

• All the Things You Should Know When Shopping for a Monitor
• The Best Curved Monitors
• Easy Steps to a Dual Monitor Setup and an Extended Desktop
• How to Use Your Laptop Like an External Monitor

هدفون و هدست با کیفیت

اگر کار از خانه مستلزم کنفرانس های تلفنی زیادی است، یک هدست یا هدفون + میکروفون تهیه کنید تا جلسات مجازی را قابل تحمل تر کنید. ما همچنین نکاتی در مورد چگونگی غلبه بر حواس پرتی داریم:

• The Best Affordable Noise-Cancelling Headphones
• The Best Wireless (Gaming) Headsets for the PC
• The Best Conference Speakerphones for Your Office or Home
• The Best White Noise Machines for Drowning Out Distractions

ایمن به کامپیوتر اداری خود متصل شوید

مهمترین نکات برای فریلنسرها

آیا استفاده از کامپیوتر رومیزی خانگی خود حتی زمانی که خارج از خانه هستید عالی نیست؟ با جادوی اتصال دسکتاپ از راه دور، می توانید! منابع زیر به شما نشان می دهد که چگونه یک اتصال از راه دور در خانه راه اندازی کنید:

• How to Set Up TeamViewer to Access Your PC From Anywhere
• Microsoft Remote Desktop: How to Access Windows From Your Mac
• How to Remote Control Linux From Windows
• Ubuntu Remote Desktop: Easy, Built-In, VNC Compatible
• How to Establish Remote Desktop Access to Ubuntu From Windows

اگر قصد دارید با داده های حساس از طریق اتصال راه دور سروکار داشته باشید، توصیه می کنیم به دلایل امنیتی از VPN استفاده کنید. اگر از راه دور برای یک شرکت بزرگتر کار می کنید، آنها باید ابزارها و دستورالعمل هایی را در مورد نحوه انجام این کار در اختیار شما قرار دهند. شما باید به یک راه حل VPN از راه دور دسترسی داشته باشید، بنابراین قبل از تنظیم اتصال VPN خود، با بخش فناوری اطلاعات خود مشورت کنید:

• What Is a VPN? How Tunneling Protects Privacy
• The Best VPN Services
• How to Set Up a VPN on Your Router

با همکاران خود ارتباط برقرار کنید و همکاری کنید

مهمترین نکات برای فریلنسرها

یکی از چالش های اصلی کار از راه دور، احساس تنهایی و قطع ارتباط است. با این حال، با ابزارهای مناسب، همیشه می توانید در تماس باشید و جلسات محل کار خود را تقلید( شبیه سازی) کنید.

بسترهای ارتباطی

ما قویاً توصیه می کنیم یک گروه چت مشترک راه اندازی کنید. MakeUseOf از Slack با چندین کانال برای تیم های مختلف خود و همچنین کانال “کولر آبی” جامعه برای سرگرمی استفاده می کند. شما گزینه های زیادی دارید، Slack یا موارد دیگر:

• How to Use Slack: Tips for Decluttering, Formatting, and Customization
• The Slack Cheat Sheet: Shortcuts, Commands, and Syntax to Know
• The Best Free Slack Alternatives for Team Communication
• The Best WhatsApp Web Tips and Tricks All Users Should Know
• Use WhatsApp Web on Your PC: The Ultimate Guide
• What Is It About Telegram Messenger That People Love?
• The Most Useful Telegram Features You Should Be Using

جلسات مجازی و ویدئو کنفرانس

کار از راه دور اغلب شامل برگزاری جلسات تشکیل شده از طریق تماس های کنفرانس یا چت های تصویری است. در MakeUseOf، عمدتاً از Whereby (که قبلاً Appear.in نام داشت) برای جلسات مجازی استفاده می‌کردند، اما در گذشته از تماس‌های صوتی Slack، Google Hangouts، Skype و GoToMeeting نیز استفاده می‌کردند.

• The Best Meeting Scheduling Tools and Apps
• The Best Apps to Make Free Group Conference Calls
• Skype for Business Tips and Tricks for Great Meetings
• Free Skype Alternatives for the Windows Desktop
• Sick of Skype? 7 Best Free Skype Alternatives
• Awesome Google Hangouts Tricks You Should Definitely Check Out
• How to Give an Online Presentation from Anywhere

ابزارهای همکاری آنلاین

هنگامی که به عنوان یک تیم روی پروژه ها کار می کنید، وظایف مشترکی برای مدیریت، داده ها و اسناد برای تبادل و پیشرفت برای ردیابی خواهید داشت. در حالت ایده آل، شما از قبل ابزارها و فرآیندهایی را در محل دارید. اگر نه، در اینجا ابزارهایی وجود دارد که بسیاری از تیم های راه دور از آنها برای همکاری موثر استفاده می کنند:

• Online Project Management Tools for Small Teams
• The Best Free Online Meeting Tools to Collaborate with Your Team
• Free Tools to Work & Collaborate Online from Your Home

وظایف، زمان و خودتان را مدیریت کنید

کار از راه دور تفاوت چشمگیری با کار اداری ندارد. نبودن همکاران یا جلساتی که کار شما را مختل کند، می تواند بازدهی شما را بیشتر کند. از سوی دیگر، عدم حضور افراد در کنار شما می تواند شما را بی انگیزه و از نظر عاطفی تخریب کند. در همین حال، معتادان به کار باید مراقب سلامت جسمانی خود باشند.

مدیریت وظایف و زمان

چه از راه دور کار کنید و چه در دفتر، می توانید از ابزارهای مشابه برای مدیریت تقویم و وظایف خود استفاده کنید. اما اگر می‌خواهید ابزارهای خود را به روز (تازه) کنید و اپلیکیشن‌های آنلاین و موبایلی جدید را امتحان کنید، از اینجا شروع کنید.

• Time Blocking — The Secret Weapon for Better Focus
• Google Calendar + Tasks Is the Only To-Do List You’ll Ever Need
• The Best Ways to Make Google Calendar Your Windows Desktop Calendar
• How to Sync Your Google Calendar With Your To-Do List
• Tools to Sync Microsoft Outlook With Google Calendar
• Tips to Turn Microsoft To-Do Into a Serious Task Manager
• Linux To-Do Apps, Timers, and Extensions to Help You Stay on Task
• Great Tools to Keep You Focused While Working From Home

مدیریت خود

کار از راه دور می تواند از نظر سلامت روحی و جسمی شما را منزوی، افسرده و سخت  (خشن) کند. روز خود را با زمانی برای خود تنظیم کنید، برای وعده های غذایی خود برنامه ریزی کنید، استراحت کنید، به پیاده روی بروید، اوقات خوشی را برنامه ریزی کنید و برنامه های روتین سالمی داشته باشید تا روز خود را به پایان برسانید و از یک هفته کاری پر استرس دور کنید.

• Serious Health Issues From Sitting Too Long (And How to Avoid Them)
• Free Apps for Reminders to Take a Break From Screens
• The Best White Noise Machines for Drowning Out Distractions
• The Best Recipe Organizer Apps to Replace Your Cookbooks
• MyFridgeFood and More Sites to Find Recipes With Ingredients You Have
• The Best Calming Apps to Relax, Destress, and Clear Your Mind
• Top Health Forums Online for Expert Support
• Mental Health Apps for People Who Can’t See a Therapist
• Essential Andrid Apps for Those Working From Home