در دنیای مدرن امروزی، روز به روز بر تعداد شرکت‌هایی که کارمندانشان به صورت دورکاری با آنها همکاری می‌کنند افزوده می‌شود. به همین دلیل مدیریت کارمندان و همچنین ایجاد هماهنگی‌های لازم برای مدیریت پروژه با نرم افزارهای مختلف بسیار پر رنگ‌تر می‌شود. یکی از مواردی که خیلی برای شرکت‌هایی که کارمندان دورکار دارند مهم است، ردگیری زمان در مدیریت پروژه می‌باشد که سایت Hubstaff یکی از بهترین خدمات را در این راستا ارایه می‌کند.
ترکینگ زمان در مدیریت پروژه چیست؟
ردگیری زمان (Time tracking) در مدیریت پروژه شرایطی است به کاربران و مدیران اجازه می‌دهد زمان صرف شده توسط رایانه روی وظایف مختلف را اندازه‌گیری کند که ممکن است بخشی از یک برنامهٔ مدیریت پروژه باشد.
سایت‌ها یا نرم افزارهای ارایه دهنده ترکینگ زمان، میزان زمان‌های صرف‌شده روی کارهای مختلف را ضبط می‌کنند و مدت‌زمان دقیق صرف شده برای هر پروژه را تعیین می‌نمایند. برخی از شرکت‌ها دستمزد کارمندان خود را بر پایهٔ اندازه‌گیری زمان دقیق صرف‌شده بر روی کار صادر می‌کنند.
سایت‌ها یا نرم افزارهای ارایه دهنده ترکینگ زمان باعث می‌شوند که پیش بینی اتمام پروژه راحت‌تر باشد و از طرفی دستمزد‌ها برای کارمندان دورکار بر اساس ساعت کاری که به انجام رسانده‌اند پرداخت شود و بازده شرکت بالاتر رود.
سایت Hubstaff چیست؟
شرکت Hubstaff یکی از شرکت‌های مطرح در زمینه مدیریت و نظارت زمان صرف شده از طرف کارکنان دورکار و فریلنسر است و به شرکت‌ها این کمک را می‌کند که به میزان زمان واقعی صرف شده برای هر پروژه دست یابد.
این شرکت که طرفدار نظارت کامل بر عملکرد کارمندان در ساعت کاری است، زمانی شکل گرفت که مدیران آن در هنگام قرارداد با بخش دولتی آمریکا، هیچ اسناد و مدارکی وجود نداشت که کارمندان دولتی به اندازه ادعا شده ساعت کاری، کار انجام داده‌اند. به همین دلیل این سایت در سال ۲۰۱۲ راه‌اندازی شد که هر شرکتی بتواند بر ساعت کاری کارمندان خود یا کارمندان شرکت‌های طرف قرارداد نظارت دقیقتری داشته باشند. این سایت در سال ۲۰۱۵ نامزد جایزه Techpoint’s Mira در ایالت ایندیانا شد.
خدمات سایت Hubstaff کدامند؟
همانطور که گفته شد این سایت خدمات ترکینگ زمان در مدیریت پروژه و نظارت بر کارمندان دورکار را بر عهده دارد. به همین دلیل طیف گسترده‌ای از خدمات را ارایه می‌کند:
- ترکینگ زمان: مهمترین خدمات این سایت می‌باشد که به صورت نرم‌افزار روی دسکتاپ، به صورت اپلیکیشن روی گوشی همراه و به صورت اکستنشن روی مرورگر نصب می‌شود. این سیستم می‌تواند تمامی مدت زمانی که کارمند درحال کار روی پروژه‌های مربوطه است را محاسبه و ارزیابی کند.
- ترکینگ GPS: فعالیت کارمندانی که به ماموریت فرستاده می‌شوند مانند یک شرکت خدمات نظافت، مسیر حرکت و محل فعالیت کارمند را ردیابی می‌کند و بر اساس قرار گیری در محل پروژه زمان را ثبت می‌کند.
- مدیریت زمان پروژه: تقسیم زمان کار کارمندان برای یک پروژه یکی دیگر از قابلیت‌های این خدمات است.
- گزارش دهی: گزارش عملکرد کارمندان با محاسبه کمی درصد خطا و ارایه جزییات و کلیات زمان فعالیت، به مدیران در شناساندن کارمندان وقت شناس کمک می‌کند.
- پرداخت آسان دستمزد: کارمندان دورکار که قرار است بر اساس مدت ساعت کاری دستمزد بگیرند، محاسبات زمان-دستمزد انجام شده و حقوق به طور اتوماتیک از حساب شرکت کسر و به حساب کارمند واریز می‌شود.
- ترکینگ پروژه‌ای: برخی شغل‌ها بر اساس ساعت کاری دستمزد داده نمی‌شود بلکه بر اساس اتمام پروژه است، که حتی برای شغل‌های فعال در محیط خارج از دفتر اداری، اتمام هر پروژه قابل ردیابی و محاسبه است.
- اتصال به نرم‌افزارهای دیگر: برای مدیریت بهتر زمان، می‌توان خدمات Hubstaff به دیگر سایت‌ها یا نرم‌افزارهای مدیریت پروژه مانند Github یا Trello و … متصل کرد یا ادغام نمود.
خدمات Hubstaff بر اساس زمینه فعالیت شرکت چگونه است؟
خدمات Hubstaff را برای هر شرکتی با هر زمینه کاری می‌توان استفاده کرد، با این حال سایت Hubstaff برای راحتی کار مشتریان، خدمات متناسب با زمینه فعالیت شرکت ارایه کرده است:
- خدمات شرکت‌های نظافت
- خدمات شرکت‌های ساخت و ساز
- خدمات شرکت‌های مراقبت‌های پزشکی
- خدمات شرکت‌های باغبانی و فضای سبز
- خدمات شرکت‌های مشاوره
- خدمات کارخانه و صنایع
- خدمات شرکت‌های طراحی
- خدمات شرکت‌های معماری
- خدمات شرکت‌های حسابداری و مالی
- خدمات شرکت‌های نرم افزاری
- خدمات مشاورین املاک
- خدمات وکالت
حالا که با سایت Hubstaff برای ترکینگ زمان در مدیریت پروژه آشنا شدید، اگر بخواهید برای شرکت خود از این خدمات استفاده کنید، می‌توانید برای پرداخت ارزی هزینه‌ها از مجموعه اول پرداخت کمک بگیرید.
نظرات کاربران