طبق نظرسنجی انجام شده در ایالات متحده آمریکا، یک کارآفرین به طور متوسط ۶۸٪ از وقت خود را صرف رسیدگی به کارهای روزمره و تنها ۳۲٪ از وقت خود را صرف اهداف بلند مدت، برنامه ریزی استراتژیک و سایر کارهایی می‌کند که می‌تواند به رشد تجارت آن کمک کند. مشاغل کوچک به دلیل بودجه عملیاتی محدود و پرسنل اندک، معمولاً توانایی تهیه ابزارها و سیستم‌هایی را ندارند که به آن‌ها کمک می‌کند تا کارهای خود را انجام دهند. در ادامه شما را با بهترین نرم افزار های 2020 برای کسب و کار های کوچک آشنا می‌کنیم.
بهترین نرم افزار های 2020 برای کسب و کار های کوچک
بهترین نرم افزار حساب داری: Wave accounting
Wave Accounting در سال ۲۰۱۰ ایجاد شد. هدف اصلی بنیانگذاران آن ایجاد برنامه رایگان برای عموم مردم بود. امروز Wave بیش از ۲۵۰ کارمند در سراسر جهان دارد. ما آن را به عنوان بهترین نرم افزار حسابداری انتخاب کردیم زیرا به شما اجازه می‌دهد تا درآمد و هزینه‌ها را محاسبه کنید، فاکتور بفرستید، رسید‌ها را اسکن کنید، مالیات فروش و سایر موارد را محاسبه کنید.
Wave به کاربران کمک می‌کند تا چندین حساب بانکی و کارت اعتباری را بهم متصل کرده و برای چندین کسب و کار پروفایل تنظیم کنند. این نرم افزار حساب‌ها، پرداخت‌ها و فاکتورها را برای سهولت پرداخت مالیات سازماندهی می‌کند.
کاربران می‌توانند فاکتورها را به حساب Wave خود ارسال کنند یا رسید‌ها را به صورت آفلاین اسکن کنند تا زمانی که آنلاین شدند، پرداخت کنند.
اگرچه استفاده از Wave کاملاً رایگان است، اما خدمات پولی اضافی از جمله پذیرش کارت‌های اعتباری، پرداخت‌های بانکی، تنظیم حقوق، پرداخت دستمزد کارمندان و پیمان کاران را هم ارائه می‌دهد.
ساختن حساب در Wave:
- کاملا رایگان اما با قابلیت‌های محدود
پرداخت در Wave Accounting:
- ۲/۹ درصد + ۳۰$ برای هر معامله در Discover ,Visa ,Mastercard
- ۳/۴ درصد+ ۳۰$ برای هر معامله American Express
- ۱ درصد از معادلات ACH
صورت پرداخت در Wave:
- ۳۵$ + ۶$ برای هر کارمند/ پیمانکار در ماه (ایالات مالیاتی)
- ۲۰$ + ۶$ برای هر کارمند/ پیمان کار در ماه (ایالات مستقل)
بهترین سازنده وب سایت: Wix
WIX در سال ۲۰۰۶ توسط سه کارآفرین ایجاد شد. امروزه این شرکت دارای ۲۷۰۰ کارمند در سراسر جهان و ۱۵۰ میلیون کاربر در ۱۹۰ کشور است. ما آن را به عنوان بهترین سازنده وب سایت انتخاب کردیم، WIX صدها قالب حرفه‌ای و یک ویرایشگر Drag-and Drop دارد، می‌توانید با آن در طول چند دقیقه یک وبسایت کسب و کار ایجاد کنید. وبسایتهای طراحی شده مناسب تلفن همراه هم هستند و شامل انیمیشن و جلوه‌های ویژه است.
کسب و کارهایی که می‌خواهند به صورت آنلاین فروش داشته باشند می‌توانند از خدمات Wix استفاده کنند. کاربران می‌توانند یک فروشگاه با ویژگی‌هایی مانند: محاسبه درآمد، میزان فروش و مالیات داشته باشند، WIX همچنین اجازه می‌دهد تا صاحبان کسب و کار از درگاه مستقیم برای پرداخت‌های Wix ،PayPal و Alipay استفاده کنند. وبسایت خود را به Instagram و فیسبوک متصل کنند. ساخت یک وبسایت ساده کاملا رایگان است، برای تجزیه و تحلیل اطلاعات، از ابزار Google Analytics می‌توانید استفاده کنید.
نسخه ساده:
- ۲۳ دلار در ماه هزینه
- امکان پرداخت آنلاین
- ۲۰ گیگابایت حافظه
نسخه‌ی بدون تبلیغات Wix:
- امکان بارگذاری ۵ ساعت فیلم
- امکان استفاده از Google Analytics
نسخه پیشرفته:
- ۲۷ دلار هزینه ماهانه
- ۳۵ گیگابایت حافظه
- امکان بارگذاری ۱۰ ساعت فیلم
نسخه VIP:
- ۴۹ دلار در ماه هزینه
- ۲۰۰ گیگابایت حافظه
- بدون محدودیت بارگذاری فیلم
- پشتیبانی VIP
بهترین نرم افزار ایمیل مارکتینگ: MailChimp
MailChimp در سال ۲۰۰۱ توسط دو صاحب آژانس طراحی وب یعنی Ben Chestnut و Dan Kurzius ایجاد شد که قصد داشتند یک سرویس بازاریابی ایمیل مقرون به صرفه برای کسب و کارهای کوچک ایجاد کنند. ما آن را به عنوان بهترین نرم افزار بازاریابی ایمیل انتخاب کردیم، زیرا برای کسب و کارهای کوچک مناسب است. کاربران همچنین یک برنامه تلفن همراه دریافت می‌کنند تا با آن عملکرد را مشاهده کنند و می‌توانند فقط با چند کلیک ایمیل‌های تبلیغاتی را به لیست ایمیل خود ارسال کنند.
این برنامه یک ابزار تجزیه و تحلیل را هم به شما می‌دهد. با استفاده از آن می‌توانید میزان بازدید را بررسی کنید.
نسخه رایگان:
- ۲۰۰۰ مخاطب ایمیل
- ۱۰۰۰۰ ایمیل در ماه
- تبلیغات در گوگل فیسبوک و اینستاگرام
نسخه ضروری Essential:
- ۹/۹۹ دلار در ماه
- ۵۰۰۰۰ مخاطب ایمیل
- ۵۰۰۰۰۰ ایمیل در ماه
نسخه استاندارد:
- ۱۴/۹۹ دلار در ماه
- ۱۰۰۰۰۰ مخاطب ایمیل
- ۱/۲ میلیون ایمیل در ماه
بهترین نرم افزار مدیریت پروژه: Trello
در سال ۲۰۱۱، یک شرکت به نام Fog Creek Software یک نمونه اولیه از یک ابزار مدیریت پروژه طراحی شده برای حل مسائل کاری، راه اندازی کرد. بعدها به Trello تغییر نام داد.
کاربران می‌توانند در عرض چند ثانیه با یک صفحه خالی شروع به کار کنند یا می‌توانند از قالب‌هایی که دیگران ساختند استفاده کنند. Trello یکپارچه سازی را با Slack، Google Drive، Dropbox و ده‌ها سیستم عامل شخص ثالث و همچنین برنامه‌های موبایل برای ساده سازی همکاری و گردش کار ارائه می‌دهد.
نسخه رایگان:
- تعداد نامحدود ستون
- فایل های پیوست با محدودیت ۱۰ مگابایت دارند.
نسخه کلاس تجاری:
- ۹/۹۹ دلار در ماه هزینه
- تعداد نامحدود صفحه
- محدودیت فایل های پیوست تا ۲۵۰ مگابایت
- امکان استفاده از تمامی طرح‌ها
بهترین نرم افزار ارتباطی تیمی: Slack
Slack در ابتدا به عنوان یک ابزار ارتباطی داخلی برای یک شرکت Game developing توسط Stewart Butterfield یکی از موسسین Fliker، در سال ۲۰۰۹ ساخته شده است. در سال ۲۰۱۳ به طور عمومی راه اندازی شد، در حال حاضر بیش از ۱۲ میلیون کاربر در بیش از ۱۵۰ کشور دارد. پیام‌ها در لحظه ارسال می‌شوند. Slack برای جلوگیری از ناکارآمدی و تاخیر در ارتباطات ایمیل توسعه داده شد. این نرم افزار به کاربران اجازه می‌دهد کانال‌هایی را ایجاد کنند تا افراد در یک جمع سازماندهی شوند. کانال‌ها می‌توانند عمومی یا خصوصی باشد. در کانال‌های خصوصی باید از افراد دعوت کرد تا مجاز به شرکت در گروه باشند.
یکی از ویژگی‌های اساسی Slack امکان جستجوی آن است. Slack به کاربران اجازه می‌دهد تا در یک کانال مکالمه، کلمه یا کاربر را جستجو کنند تا چیزی که می‌خواهند را پیدا کنند.
نسخه رایگان:
- تماس صوتی و تصویری تک به تک
- جستجو بین ۱۰۰۰۰ پیام
- ۵ گیگابایت حافظه
نسخه استاندارد:
- ۸ دلار هزینه در ماه
- جستجوی بدون محدودیت
- تماس تصویری گروهی تا ۱۵ نفر
- ۱۰ گیگابایت حافظه داخلی
- امکان ورود با حساب مهمان
نسخه plus:
- ۱۵ دلار هزینه ماهانه
- ۲۰ گیگابایت حافظه داخلی
- پشتیبانی تمام هفت روز هفته و ۲۴ ساعته
بهترین نرم افزار استخدام: Freshteam
Freshteam یکی دیگر از بهترین نرم افزار های 2020 است که در سال ۲۰۱۷ توسط مجموعه Freshworks توسعه داده شد. مجموعه Freshworks از سال ۲۰۱۲ موجود است و Freshteam بخشی از برنامه‌های مجموعه‌ی Freshworks است. این نرم افزار به کسب و کار اجازه می‌دهد تا استخدام، حمل و نقل، زمانبندی و اطلاعات کارکنان را مدیریت کنند.
ما آن را به عنوان بهترین نرم افزار استخدام انتخاب کردیم، زیرا به کسب و کارهای کوچک کمک می‌کند تا کارکنان جدید را با کم‌ترین هزینه استخدام کنند. آگهی استخدامی به طور خودکار در LinkedIn Ziprecruiter، Glassdoor و Adzuna ارسال می‌شود.
FreshTeam می‌تواند به صورت خودکار ایمیل درخواست شما را به تمامی متقاضیان ارسال کند. در نهایت FreshTeam به کاربران اجازه می‌دهد تا یک صفحه حرفه‌ای ایجاد کنند و نیازمندی‌های شغلی را در LinkedIn، فیسبوک و توییتر به اشتراک بگذارند. هنگامی که یک کارمند استخدام می‌شود، FreshTeam تمام اسناد اداری و یک نامه خوش آمد گویی ارسال می‌کند. برنامه داده‌های کارکنان را به صورت ایمن ذخیره‌سازی می‌کند و برای کاربران برنامه مدیریت زمان طراحی می‌کند.
طرح اولیه FreshTeam، به نام Sprout، برای شرکت‌های دارای کمتر از ۵۰ کارمند رایگان است و به کاربران امکان می‌دهد تا برای سه شغل درخواست ارسال کنند. شما ۷ روز هفته و ۲۴ ساعت شبانه روز می‌توانید از پشتیبانی تلفنی استفاده کنید و یا ایمیل ارسال کنید. با پرداخت ۵۰ دلار در ماه می‌توانید برای هر ۵۰ کاربر ۱۰ موقعیت شغلی درخواست کنید.
ویژگی‌ها با پرداخت ۵۰ دلار:
برنامه ریزی، همه ویژگی‌های SPROUT ALL، استخدام اتوماسیون، مصاحبه سفارشی، کیت‌های سفارشی با پرداخت ۱۰۰ دلار در ماه می‌توانید نامحدود درخواست استخدام کنید،
ویژگی‌ها با پرداخت ۱۰۰ دلار:
تمامی ویژگی‌های نسخه قبلی‌های به همراه ویژگی استخدام اجتماعی.
بهترین نرم افزار مدیریت اسناد: Google Workplace
Workplace یک ابزار از مجموعه ابزار Google suite است و قابلیت‌هایی مانند ایجاد ارسال و ذخیره ایمیل، ایجاد سند، مدیریت فضای ذخیره سازی ابری، استفاده از تقویم‌ها، چت، جلسات ویدئویی و موارد دیگر را ارائه می‌دهد.
Google Workspace یک گزینه عالی برای کسب و کارهای کوچک است که می‌خواهند یک محیط کاری کارآمد، و امن داشته باشند. بدون نیاز به پرداخت هزینه اضافی می‌توانید از فضای ذخیره سازی ابری استفاده کنید. از آنجا که هر ابزار در پلتفرم Google Workspace یک محصول Google است، کاربران می‌توانند از تمامی خدمات همزمان استفاده کنند.
Gmail یکی از بهترین برنامه‌های ایمیل است. ابزارهای دیگر مانند تقویم‌های Google است که می‌توانید برای برنامه ریزی استفاده کنید. با استفاده از Google Docs می‌توانید اسناد را اسلاید بندی و ذخیره کنید. از فضای ذخیره سازی ابری Google Drive می‌توانید برای ذخیره سازی فایل‌های بزرگ استفاده کنید.
هنگامی که در حال استفاده از Workplace هستید می‌توانید ابزارها را تعویض کنید و بدون مشکل از آن‌ها همزمان استفاده کنید، البته این قابلیت فقط برای ابزارهای گوگل نیست و می‌توانید از برنامه‌های دیگر مانند Zoom ،docusign ،salesforce ،trello ،asana و بسیاری دیگر همزمان استفاده کنید. اطلاعات کاربران با استفاده از افزونه‌ها کاملا در امان هستند.
هر کسی می‌تواند با یک حساب ایمیل به طور رایگان از Workplace استفاده کنند.
در نسخه رایگان این قابلیت‌ها در دسترس هستند:
Google Docs، Google Sheets و ۱۵ گیگابایت فضای ذخیره سازی One Drive.
قابلیت‌های نسخه‌ی پولی:
- با ۶ دلار در ماه Google Chat و ۳۰ گیگابایت فضای ذخیره سازی Google Drive همچنین پشتیبانی ۷ روز هفته و ۲۴ ساعته در اختیار شما قرار می‌گیرد.
- با پرداخت ۱۲ دلار در ماه و خرید نسخه استاندارد علاوه بر قابلیت‌های نسخه‌های بالا، ۲ TB فضا در Google Drive خواهید داشت.
- با پرداخت ۱۸ دلار در ماه به میزان ۵ TB می‌توانید در Google Drive استفاده کنید.
- تمامی کاربران در صورت بروز مشکل از تیم پشتیبانی درخواست کمک کنند.
برنامه‌های مختلف با توجه به خدماتی که ارائه می‌دهند، ماهانه ۵ دلار تا ۱۵۰ دلار هزینه دارند. اگر خدماتی که آن‌ها ارائه می‌دهند مرتبط با حوزه کاری شما باشد، هزینه‌ای که این برنامه‌ها دریافت می‌کنند منصفانه است.
حال که با بهترین نرم افزار های 2020 برای کسب و کار های کوچک آشنا شدید اگر قصد خرید دارید، می‌توانید از خدمات خرید با پی پال سایت اول پرداخت استفاده کنید.
نظرات کاربران